blog banner canavi blog banner canavi

4 Cách viết thư xin việc thông minh ứng viên nên nằm lòng

Bạn đang rất quan tâm tới một công việc và đang lên kế hoạch để ứng tuyển vào vị trí đó. Tuy nhiên, bạn không biết cách viết thư xin việc như thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng quá lo lắng, với 4 cách viết thư xin việc thông minh dưới đây, không khó để bạn có một lá đơn hoàn hảo.

Rất nhiều ứng viên cho rằng thư xin việc không còn quan trọng nữa, nhưng điều đó là sai lầm, ngay cả khi nhà tuyển dụng không yêu cầu thì bạn vẫn nên chuẩn bị cho mình một lá thư chỉn chu. Trên thực tế, nó giúp bạn thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với công ty ứng tuyển.

4 cách viết thư xin việc thông minh ứng viên nên nằm lòng
Bạn nên chuẩn bị cho mình lá thư chỉn chu để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng
 

Các yếu tố cơ bản của một lá thư xin việc là gì?

Cách viết thư xin việc làm nào cũng cần đảm bảo được bố cục sau:

Lời chào: Hãy mở đầu lá thư bằng một lời chào kính cẩn và chuyên nghiệp nhất. Đó có thể là dear, kính chào, xin chào…

Mở đầu: Bạn cần viết một đoạn văn thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với công việc.

Nội dung chính: Làm nổi bật các thành tích trong quá khứ và nhấn mạnh các kỹ năng liên quan tới vị trí công việc.

Cuối thư: Thể hiện mong muốn nhận được sự quan tâm của nhà tuyển dụng và gửi lời cảm ơn đến họ.

Mẹo thư xin việc

1. Sử dụng các từ khóa

Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, thư xin việc nên được viết lại cho mỗi vị trí công việc. Hãy bắt đầu bằng cách xem xét bản mô tả công việc, bạn sẽ tìm kiếm được rất nhiều từ khóa quan trọng. Nó cho biết công ty tuyển dụng đang muốn sở hữu những ứng viên có tiêu chí nào, kinh nghiệm ra sao. Đây chính là điểm mấu chốt để “lấy lòng” nhà tuyển dụng.

4 cách viết thư xin việc thông minh ứng viên nên nằm lòng
Sử dụng từ khóa để làm sáng những ưu điểm của mình

2. Thích hợp với công ty tuyển dụng

Lá thư xin việc của bạn nên nói về những kỹ năng và lợi ích bạn sẽ mang lại cho công ty tuyển dụng. Hãy nhắm vào lợi ích của công ty chứ không phải của riêng bạn. Hãy làm mọi cách để chứng minh bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu. Hãy nhớ rằng: Bạn đang bán mình trong lá thư xin việc và hãy biến mình thành một mặt hàng hấp dẫn để nhà tuyển dụng muốn mua nó.

3. Đưa ra giải pháp cho nhà tuyển dụng

Cách viết đơn xin việc của bạn phải chứng minh được bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng về các thách thức của tổ chức và bạn chính là giải pháp tốt nhất dành cho họ. Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí nhân viên hành chính, chắc chắn kỹ năng quản lý thời gian là cần thiết. Nếu bạn là một chuyên gia công nghệ thông tin thì kỹ năng của bạn phải cải thiện được hiệu quả cho công việc. Tóm lại, bạn phải luôn tự hỏi: Mình phải làm thế nào để giúp công ty này?

4. Không có lỗi sai chính tả

Đừng bao giờ để lỗi sai chính tả xuất hiện trong thư xin việc của bạn. Hãy chắc chắn về điều này trước khi lá thư xin việc của bạn được gửi đi.

Để thật sự tự tin trong cách viết thư xin việc của mình, bạn cần lưu tâm các điều sau:

  • Cần nắm rõ mục đích viết thư xin việc, nó bao gồm những phần nào và cần thể hiện ra sao?

  • Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy làm cho bản thân trở nên thật nổi bật bằng các hoạt động hoặc kỹ năng của bạn để nhà tuyển dụng thấy được bạn là ứng viên tiềm năng.

  • Nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, hãy chú trọng đến các công việc online vì nó sẽ làm phong phú hơn kinh nghiệm làm việc của bạn.

  • Nếu bạn là một chuyên viên tài chính, hãy biến hóa cho lá thư xin việc của mình trở nên thật năng động và chuyên nghiệp để thu hút sự quan tâm của các nhà tuyển dụng.

4 cách viết thư xin việc thông minh ứng viên nên nằm lòng
Đừng để lỗi sai chính tả xuất hiện trong đơn xin việc của mình

Mẫu thư xin việc

Dear chị Hải An,

Tôi rất vui khi đọc được thông báo tuyển dụng vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng của chị và tôi cũng hy vọng sẽ nhận được lời mời phỏng vấn từ phía chị.

Tôi đã có 2 năm kinh nghiệm làm tại vị trí chăm sóc khách hàng. Gần đây nhất, tôi đã làm việc cho một công ty trong lĩnh vực viễn thông. Ở vị trí này, tôi đã chứng minh được khả năng giải quyết vấn đề và khiếu nại (như tranh chấp về hóa đơn, gián đoạn dịch vụ, trục trặc kỹ thuật…). Tôi luôn đạt được các mục tiêu về số lượng và chất lượng cuộc gọi của mình, xử lý trung bình từ 50 - 60 cuộc gọi mỗi ngày.

Ngoài kinh nghiệm này, tôi cũng thành thạo máy tính, đặc biệt là word, excel. Xin vui lòng xem hồ sơ đi kèm để hiểu chi tiết hơn về kinh nghiệm và học vấn của tôi.

Tôi tự tin rằng kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và thương thuyết của mình chính là điều mà chị đang tìm kiếm. Cảm ơn chị đã dành thời gian và hy vọng có cơ hội trao đổi với chị nhiều hơn qua buổi phỏng vấn.

Trân trọng,

Vũ Chí Khang

Bạn đã có trong tay cách viết thư xin việc vô cùng tuyệt vời rồi đấy. Còn bây giờ, hãy thể hiện mình thật tốt để khẳng định năng lực bản thân với nhà tuyển dụng nhé.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018