blog banner canavi

5 bước cơ bản giúp sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc hiệu quả nhất

Là một nhà tuyển dụng nhân sự, bạn luôn muốn tìm được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng. Thế nhưng, giữa vô vàn những bộ hồ sơ được “chất đống” ngoài kia, làm sao có thể tìm ra hồ sơ ứng viên tìm việc phù hợp nhất. 5 bước cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn.

1/ Đưa ra những tiêu chí đánh giá cụ thể

Để sàng lọc hồ sơ và tìm ra những ứng viên phù hợp nhất, nhà tuyển dụng cần đưa ra những tiêu chí trước khi tiến hành quá trình sàng lọc. Tùy theo vị trí tuyển dụng mà tiêu chí này thấp hoặc cao. Tuy nhiên, tất cả cần bám sát vào trách nghiệm và yêu cầu công việc đảm nhiệm sau khi được tuyển dụng. Để thuận tiện, dễ dàng hơn và không mất quá nhiều thời gian trong quá trình đánh giá hồ sơ, bạn nên xác định và ghi những tiêu chí ra giấy trước khi bắt đầu.

2/ Loại thẳng tay những hồ sơ ứng viên tìm việc không đáp ứng được yêu cầu cơ bản

Để không bị mất quá nhiều thời gian, việc đầu tiên mà bạn cần làm ngay lúc này chính là loại bỏ ngay những bộ hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu cơ bản như: Không ghi vị trí ứng tuyển, cách viết mail rời rạc, thiếu ấn tượng, thiếu chuyên nghiệp, mắc quá nhiều lỗi chính tả, CV có bố cục trình bày lôi thôi…. Với những bộ hồ sơ như thế này, bạn có thể khép chúng vào người tìm việc thiếu cẩn trọng hoặc không có thành ý.

5 bước cơ bản giúp sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc hiệu quả nhất
Loại thẳng tay những ứng viên không đáp ứng đủ tiêu chuẩn

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng nên loại bỏ những hồ sơ không đạt tiêu chí về trình độ chuyên môn, kỹ năng để tiết kiệm được thời gian sàng lọc. Ví dụ như công ty đang tuyển trưởng phòng Marketing mà ứng viên lại còn quá ít tuổi và chưa có kinh nghiệm. Hồ sơ này nên loại ngay để bạn có thời gian tập trung vào những bộ hồ sơ khác phù hợp hơn.

3/ Lựa chọn hồ sơ có kỹ năng phù hợp với vị trí công việc

Sau khi loại bỏ được những hồ sơ ứng viên tìm việc không đạt yêu cầu thì bước tiếp theo bạn cần làm chính là xem xét thật kỹ những bộ hồ sơ có kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất với tiêu chí tuyển dụng mà bạn đặt ra ngay từ đầu. Ở bước này, để tiết kiệm thời gian, bạn chỉ nên tập trung đọc phần kinh nghiệm trong CV mà thôi. Những bộ hồ sơ đáp ứng đẩy đủ hoặc gần đầy đủ các tiêu chí thì bạn hãy xếp chúng vào một nhóm để tiện cho lần sàng lọc tiếp theo.

4/ Lọc lại những ứng viên ưu tú nhất

Trong số những người có tiêu chí phù hợp ở kia, bạn nên đọc lại bản CV của họ, sau đó tiến hành phân tích để tìm ra người xuất sắc nhất, hãy chú ý nhiều hơn vào phần kinh nghiệm làm việc. Hãy xem xem họ đã từng giữ vị trí gì, thực hiện công việc ra sao, tần suất nhảy việc là bao lâu, họ có những kỹ năng nổi bật nào và nó có giúp ích gì không.

Đối với những ứng viên có tần suất nhảy việc nhiều thì hãy cho họ vào danh sách “đen” bởi họ là người “đứng núi này trông núi nọ”, không đáng tin cậy. Còn với những người phù hợp thì ngoài kinh nghiệm, bạn cần xem xét các phần khác như: Sở thích, kỹ năng, học trường gì, có thành tích gì nổi bật trước khi tiến hành “set up” một buổi phỏng vấn.

5 bước cơ bản giúp sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc hiệu quả nhất
Lọc lại những ứng viên ưu tú nhất

5/ Đề nghị ứng viên cung cấp thông tin

Chắc chắn rằng trong quá trình sàng lọc ứng viên, bạn sẽ có một số thắc mắc về kinh nghiệm và kỹ năng ứng viên. Cách giải quyết tốt nhất lúc này chính là gọi điện trực tiếp cho họ để hỏi về những điều băn khoăn. Nếu không tiện gọi điện, bạn cũng có thể gửi email yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin về dự án, công trình hay sản phẩm đã thực hiện. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng nên yêu cầu họ làm một bài test nho nhỏ để có thể lựa chọn ra được người xuất sắc nhất.

Có thể thấy, sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc là một trong những công việc thường xuyên của mỗi chuyên viên tuyển dụng. Chúng thường tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, nếu biết sắp xếp khoa học và vận dụng 5 cách ở trên, chúng tôi xin rằng việc sàng lọc hồ sơ sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá