blog banner canavi blog banner canavi

5 điều lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên lịch sự nhất

Từ chối ứng viên luôn là một phần của tuyển dụng. Vậy làm cách nào để từ chối họ một cách nhẹ nhàng và phù hợp. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về 5 điều lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên lịch sự nhất dành cho bạn.

Tại sao cần chú ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên?

nhà tuyển dụng từ chối ứng viên
Nguyên do cần từ chối ứng viên lịch sự

Trong quá trình tuyển dụng, nhiều người sẽ phải từ chối những ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Thậm chí, bạn có thể phải đối mặt với việc từ chối nhiều người hơn cả số lượng người bạn tuyển dụng. Nếu làm việc trong ngành nhân sự, bạn cần chú ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên. Vì điều này:

  • Thể hiện hình ảnh công ty chuyên nghiệp, tích cực và tôn trọng ứng viên.

  • Giữ cảm tình với ứng viên có thể trở thành nhân viên tiềm năng trong tương lai của công ty.

5 lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên lịch sự nhất

1. Cho ứng viên biết càng sớm càng tốt

Nhiều nhà quản lý tuyển dụng chờ đợi cho đến khi kết thúc quá trình tuyển dụng thì mới thông báo cho các ứng viên không trúng tuyển. Một số thậm chí còn chờ đợi cho đến khi ứng viên trúng tuyển đã bắt đầu làm việc. Và những điều này được xem là sự thiếu tôn trọng đối với các ứng viên tham gia ứng tuyển.

Ngoài ra, điều này có thể khiến các ứng viên của bạn bị trì hoãn việc ứng tuyển các vị trí khác hoặc thậm chí từ chối các đề nghị khác với hy vọng được làm việc tại công ty của bạn.

Do đó, trong lưu ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên mà Canavi chia sẻ, điều đầu tiên bạn cần ghi nhớ chính là: Một khi bạn đã đưa ra quyết định của mình, hãy cho ứng viên biết càng sớm càng tốt.

2. Nhấc điện thoại lên

nhà tuyển dụng từ chối ứng viên
Nhấc điện thoại lên

Nếu bạn đã nói chuyện với ứng viên qua điện thoại trước đây, bạn thực sự nên gọi cho họ để cho họ biết rằng họ không phải là người phù hợp với công việc. Email thường có vẻ lạnh lùng và không cá nhân. Cụ thể, bạn nên:

  • Dành thêm một vài khoảnh khắc trong ngày của bạn và nhấc điện thoại lên.

  • Luôn cảm ơn ứng viên về thời gian và nỗ lực mà khi họ tham gia ứng tuyển.

  • Cho họ biết rằng bạn đã đề nghị hoặc đang có kế hoạch giao công việc cho người khác nhưng bạn đánh giá cao sự quan tâm của họ.

3. Giữ cho nó ngắn gọn

Một trong những lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên chính là giữ cho việc từ chối ngắn gọn. Cụ thể:

  • Giải thích trong một câu hoặc một đoạn ngắn gọn về lý do tại sao bạn từ chối họ. Ví dụ: “Mặc dù chúng tôi rất ấn tượng với các kỹ năng của bạn, chúng tôi đã quyết định đi cùng với một ứng viên có nhiều kinh nghiệm Marketing thực tế hơn. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí nhân viên Marketing của công ty chúng tôi.”

  • Không quên nêu ra một vài điểm tích cực và điểm mạnh của ứng viên để thể hiện sự tôn trọng và lắng nghe.

  • Tránh nhắc đến những điều tiêu cực.

4. Cá nhân hóa

nhà tuyển dụng từ chối ứng viên
Cá nhân hóa cách từ chối ứng viên

Trong lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên, bạn nên lưu ý:

  • Luôn bao gồm tên của người đó.

  • Đề cập đến những điều bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn của bạn.

  • Thể hiện sự tôn trọng.

Không có điều gì kém chuyên nghiệp hơn việc lặp đi lặp lại những đoạn văn từ chối không đề cập gì đến họ tên ứng viên không thành công.

5. Thành thật với những lời hứa hẹn

Bây giờ không phải là lúc nói những lời nói dối. Nếu bạn thực sự quan tâm đến việc giữ liên lạc với ứng viên này cho công việc tiếp theo thì hãy:

  • Sẵn sàng lưu thông tin của họ để sử dụng trong tương lai.

  • Đưa ra lời đề nghị giữ liên lạc với vai trò mới ngay khi có thể.

  • Kết nối với họ trên mạng xã hội hoặc bằng phương thức khác.

  • Nếu không tưởng tượng được cơ hội làm việc của họ trong tương lai thì tốt nhất là:

  • Đừng cho họ hy vọng bằng những lời hứa sáo rỗng.

  • Chúc họ những điều tốt đẹp trong tương lai.

Trên đây là 5 điều lưu ý trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên lịch sự nhất dành cho bạn. Chúc quý bạn đọc thành công trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích