blog banner canavi blog banner canavi

5 điều nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội phải thuộc lòng

Lễ tân văn phòng luôn là công việc hấp dẫn dành cho các bạn trẻ thử sức và phấn đấu. Để trở thành nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội xuất sắc, mọi nhân viên vị trí này cần phải học thuộc lòng 5 điều cực kỳ quan trọng trong bài viết của Canavi sau đây.

1/ Rèn luyện nghiệp vụ lễ tân

nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội
Rèn luyện nghiệp vụ lễ tân

Điều quan trọng nhất của lễ tân văn phòng chính là rèn luyện nghiệp vụ lễ tân. Đây là vị trí không có đào tạo chính quy theo chuyên ngành nên việc rèn luyện nghiệp vụ lễ tân sẽ của nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội sẽ không được thực hiện trong trường học. Để rèn luyện nghiệp vụ này, các bạn nhân viên và các bạn trẻ có thể tham gia các khóa học nghiệp vụ lễ tân trực tuyến hoặc trực tiếp tại các trung tâm. Việc tìm kiếm các khóa học này cực kỳ dễ dàng trên Google và các mạng xã hội như Facebook.

2/ Học trang điểm

Được xem là hình ảnh của doanh nghiệp khi khách hàng, đối tác đến văn phòng làm việc, nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội cần phải chăm chút về ngoại hình để thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo thiện cảm với người đối diện. Do đó, việc bạn phải biết cách trang điểm là điều cơ bản giúp bạn thành công trong công việc. Không ai muốn đối diện với một cô lễ tân để mặt mộc hay một cô lễ tân trang điểm quá sức lòe loẹt như đi dự tiệc. Hãy đảm bảo rằng lớp trang điểm của bạn nhẹ nhàng và tự nhiên nhất có thể. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho sự chỉn chu của bạn khi tiếp đón đối tác và khách hàng của doanh nghiệp.

3/ Kỹ năng giao tiếp

nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội
Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp được ví như kỹ năng sống còn của người làm nghề nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội. Vị trí này không chỉ phải tiếp xúc với khách hàng, đối tác ghé thăm mà còn phải tiếp xúc với cấp trên, đồng nghiệp cũng như các bộ phận, phòng ban của công ty để thực hiện nhiệm vụ. Ngoài ra, đôi khi, lễ tân văn phòng còn phải tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại công ty, doanh nghiệp. Một nhân viên lễ tân văn phòng có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp khách hàng, đối tác cảm thấy thoải mái, hòa đồng với cấp trên, đồng nghiệp và biết cách đem lại sự thuận lợi nhất cho doanh nghiệp.

Để rèn luyện kỹ năng này, các bạn trẻ có thể tham gia các khóa học giao tiếp dành cho lễ tân. Ngoài ra, rèn luyện thông qua các bài thuyết trình, bài tập nhóm và các hoạt động tập thể cũng giúp tăng khả năng giao tiếp.

4/ Kỹ năng giải quyết vấn đề

Nếu thiếu kỹ năng giải quyết vấn đề, nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội khó có thể thăng tiến và thành công trong sự nghiệp. Để rèn luyện kỹ năng này, bạn nên hướng tới giải pháp thay vì vấn đề ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường. Thêm nữa, bạn cần luôn nghĩ đến những trường hợp, giải pháp tốt hơn cho tình huống của bạn. Điều này sẽ giúp kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn được rèn luyện tốt hơn để phục vụ vị trí nhân viên lễ tân văn phòng.

5/ Ngoại ngữ

nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội
Ngoại ngữ

Mức lương chênh lệch giữa lễ tân văn phòng có ngoại ngữ và không có ngoại ngữ có thể lên tới hàng triệu đồng. Do đó, nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội muốn thăng tiến trong công việc không thể thiếu ngoại ngữ. Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nga hay tiếng Pháp đều là ngoại ngữ phổ biến dành cho vị trí lễ tân văn phòng.

Hy vọng rằng bài viết này giúp ích cho những bạn trẻ có mong muốn trở thành nhân viên lễ tân văn phòng tại Hà Nội. Chúc may mắn và thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018