blog banner canavi blog banner canavi

6 bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Tuyển dụng nhân sự là cả quá trình dài để tìm ra ứng viên phù hợp với công ty. Để giúp các nhà tuyển dụng tìm đúng người, đúng việc Canavi chia sẻ với các nhà tuyển dụng 6 bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng

 6 bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Lên kế hoạch tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Nó sẽ quyết định bạn có tuyển nhân sự thành công hay không. Do đó, việc chuẩn bị kỹ càng cụ thể cho quá trình lên kế hoạch tuyển dụng rất cần thiết. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp mọi việc một cách hợp lý, không gây khó khăn khi nộp hồ sơ.

Để quá trình tuyển dụng tốt nhất, bạn cần trả lời những câu hỏi như:

  • Tuyển dụng trong bao lâu?

  • Tuyển dụng đến khi nào?

  • Số lượng nhân sự cần tuyển là bao nhiêu?

  • Tuyển nhân sự cho bộ phận nào?

  • Ứng viên cần đáp ứng yêu cầu gì cho công việc?

  • Bảng mô tả tìm việc làm như thế nào?

Bước 2: Thông báo tuyển dụng

Sau quá trình lên kế hoạch tuyển dụng, bạn cần đăng tải các thông tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng lớn để tìm ứng viên. Bạn nên lựa chọn những kênh thông tin việc làm uy tín, có lượng truy cập cao như Canavi.com, Vieclam24h.vn… để thu hút ứng viên có nhu cầu nộp hồ sơ ứng viên.

Bước 3: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ

Trong bước 3 này, sau khi đã tiếp nhận lượng hồ sơ của các ứng viên thì bạn hãy thực hiện bước sàng lọc hồ sơ. Bạn hãy căn cứ vào các yêu cầu công việc đặt ra, căn cứ vào hồ sơ của các ứng viên về bằng cấp, sức khỏe… để chọn ra lượng hồ sơ nhất định. Ngoài ra, bạn loại những hồ sơ ứng viên không phù hợp với những tiêu chí ban đầu đặt ra sao cho tìm ra những hồ sơ chất lượng.

 6 bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ

Bước 4: Phỏng vấn ứng viên

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Ở bước này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng trình độ, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Trong quy trình này, nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn, đặt câu hỏi cho ứng viên nhằm khai thác năng lực, kỹ năng của ứng viên.

Ngoài ra, các ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng cung cấp các thông tin về chế độ làm việc, phúc lợi, những yêu cầu của công việc,… Bước này giúp nhà tuyển dụng xem xét, đánh giá thông tin của ứng viên cung cấp trong hồ sơ của ứng viên có đúng không và loại bỏ những hồ sơ không phù hợp.

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng sẽ cho các ứng viên làm bài trắc nghiệm về IQ, test về ngoại ngữ để đánh giá đúng trình độ chuyên môn của ứng viên.

Phỏng vấn ứng viên để lựa chọn người phù hợp với công việc

Bước 5: Thử việc

Sau quá trình chuẩn bị, thông báo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên; nhà tuyển dụng đã chọn lựa được những ứng viên xuất sắc cho vào vòng thử việc. Việc tiếp theo là nhà tuyển dụng chọn những ứng viên phù hợp với công việc, văn hóa doanh nghiệp để không phải mất nhiều thời gian chọn người. Nếu người đó không thể thích nghi được với môi trường, công việc thì không nên giữ lại.

 6 bước xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Thử việc là khoảng thời gian giúp nhà tuyển dụng lựa chọn nhân viên chính thức cho công ty

Bước 6: Quyết định lựa chọn để trở thành nhân viên chính thức cho công ty

Sau một khoảng thời gian (2 tháng) thử việc nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có lựa chọn ứng viên đó hay không. Khi được tuyển dụng chính thức, ứng viên này trở thành nhân viên của công ty. Lúc này 2 bên sẽ ký kết hợp đồng.

Sau khi hoàn thành tất cả các công đoạn, bạn cần có sự họp bàn và đánh giá lại toàn bộ quá trình tuyển dụng. Từ đó, bạn cần xem xét những gì đạt được và chưa đạt được để bổ sung cần thiết.

Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp tốn khá nhiều thời gian, công sức, chi phí và đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo. Nếu nhà tuyển dụng biết cách vận dụng quy trình này một cách linh hoạt thì Canavi tin rằng bạn sẽ tuyển dụng được những ứng viên xuất sắc cho công ty. Chúc bạn tìm ứng viên xuất sắc cho công ty.  

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018