blog banner canavi

6 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở

Bạn đang gặp phải những khó khăn trong giao tiếp tại công sở. Bạn không biết làm thế nào để đồng nghiệp hiểu những gì mình nói. Phải làm sao để cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 6 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở giúp bạn hòa đồng với các đồng nghiệp của mình hơn.

>  Cách trả lời phỏng vấn thông minh ghi điểm cho các bạn ứng viên xin việc

>  Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất hiện nay

1. Học cách lắng nghe, thấu hiểu

Một cách cải thiện kỹ năng giao tiếp tại công sở đó là bạn hãy học cách lắng nghe khi một người khác nói. Khi người nghe dừng bạn cần suy nghĩ tiếp theo nên nói gì hoặc dừng lại khi ai đó tiếp tục nói. Nếu bạn muốn trở thành người biết cách lắng tốt hãy bắt đầu trò chuyện từ những người thân trong gia đình. Sau đó bạn hãy lắng nghe và tập trung vào câu chuyện và suy nghĩ những gì nên nói trước khi trả lời.

2. Hãy đặt những câu hỏi khám phá về đồng nghiệp

Bạn không nên ngần ngại hỏi bất cứ điều gì trong công việc nếu như có thắc mắc. Ngoài ra, việc đặt câu hỏi sẽ giúp bạn và đồng nghiệp hiểu nhau hơn. Bạn có thể hỏi về vấn đề về công việc, những câu chuyện đời thường giúp mọi người hiểu nhau hơn.

6 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở
Khám phá để hiểu đồng nghiệp hơn

3. Không nên sử dụng những từ đệm “à, ừ”

Trong những buổi giao tiếp hàng ngày chúng ta thường có thói quen sử dụng các từ “à, ừm…” Nếu bạn giữ thói quen này trong buổi họp hay hội thảo sẽ khiến người nghe nghĩ rằng bạn có gì đó sai sót nên lúng túng, có biểu hiện ngập ngừng và không rõ ràng.

Để bỏ thói quen không tốt này bạn hãy tìm từ đệm hợp lý để thay thế những từ đệm “à, ừ”. Ghi âm rồi tập dừng lại mà không chủ ý nói những từ đệm này.

4. Hãy luyện giọng nói to, rõ ràng

Giọng nói là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng đến kỹ năng giao tiếp ứng xử hàng ngày. Để có tông giọng mạnh mẽ tạo thiện cảm với người đối diện, bạn hãy:

  • Tăng âm lượng, miệng mở to đồng thời đẩy giọng thoát khỏi vòm miệng. Ngoài ra, bạn cần tập luyện tông giọng của mình để độ to ổn định hơn, không bị thiếu hơi hay bị ngắt quãng. Bạn nên tránh tạo cảm giác như muốn hét vào mặt người đối diện.

  • Hãy kết thúc câu bằng tông giọng thấp, tránh đẩy tông giọng cao ở cuối câu.

  • Khi nhấn mạnh một vấn đề nào đó bạn hãy nói chậm. Bạn không nên chuyển nội dung từ vấn đề này sang vấn đề khác một cách quá nhanh sẽ tạo cho người nghe cảm giác bối rối.

6 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở
Luyện cách nói chuyện to, rõ ràng

5. Hãy nói đúng vấn đề, đúng trọng tâm

Phái yếu chúng ta thường có thói quen nói chuyện một cách vòng vo, không nói tập trung vào một vấn đề. Thay vì nói dài ở phần mở đầu bạn hãy nhanh chóng đi thẳng vào các luận điểm chính. Đồng thời các các vấn đề bạn nói nên sắp xếp đảm bảo tính logic, hiệu quả. Bạn không nên lan man dài dòng mà không đi đến kết luận nhanh, rõ ràng.

6. Hãy làm chủ không gian cuộc nói chuyện

Có những lúc vì chúng ta nói chuyện thu mình lại bằng cách khoanh tay hoặc bắt chéo chân. Những cử chỉ này không tạo sự thân mật với người đối diện. Bạn có thể thay đổi thói quen này bằng cách hãy mở rộng khuỷu tay để tạo sự thân mật với người đối diện khi nói chuyện.

6 cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở

Trên đây là các cách cải thiện kỹ năng giao tiếp chốn công sở Canavi chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo biết cách cải thiện giao tiếp để kỹ năng giao tiếp của bạn tốt hơn. Chúc bạn thành công.

Canavi

>  Kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc thuyết phục nhà tuyển dụng

>  Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng

 

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019