blog banner canavi blog banner canavi

6 cách quản lý thời gian hiệu quả của người thành công

Quản lý thời gian hiệu quả là cách giúp bạn dễ dàng đạt thành công hơn. Vậy quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thói quen đơn giản giúp quản lý thời gian hiệu quả.

>  7 bí quyết làm việc hiệu quả dành cho dân công sở, “chạy deadline” chỉ là chuyện nhỏ

>  Các kỹ năng mềm sinh viên cần có: Top 3 kỹ năng nổi bật

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và thực hiện kiểm soát kế hoạch trong một thời gian cụ thể để tăng tính hiệu quả, năng suất. Việc sử dụng thời gian hiệu quả cho phép chúng ta “lựa chọn” trải nghiệm các hoạt động trong một khoảng thời gian cho phép và mang lại lợi ích cao.

6 cách quản lý thời gian hiệu quả của người thành công
Quản lý thời gian là gì?

6 cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả

1. Thức dậy đúng giờ

Thức dậy buổi sáng có thể là thời điểm gây lãng phí thời gian nhất của mỗi người. Nếu bạn cố tình ngủ thêm một lúc, dậy trễ mất 30 phút thì cũng đã gây lãng phí một khoảng thời gian vàng. Do đó, thức dậy đúng giờ là một trong những thói quen giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Một việc nhiều bạn thường làm để thức dậy đúng giờ đó là cài đặt chuông báo thức. Bạn có thể áp dụng và tập thói quen dậy đúng giờ.

2. Chuẩn bị đồ ăn sáng khi nấu bữa tối

Với những bạn bận rộn việc nhà, con cái, công việc thì việc chuẩn bị bữa sáng khi nấu bữa tối là thói quen giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị trước cả quần áo cho ngày hôm sau. Thói quen này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đồng thời giúp bạn rời khỏi nhà đúng giờ.

3. Hoàn thành công việc đúng giờ

Thường những người không biết quản lý thời gian sẽ đặt mình vào trạng thái “việc này chưa xong việc khác đã ập tới”. Ngược lại, với những bạn biết quản lý thời gian tốt  sẽ biết lên kế hoạch trước cho những việc sẽ làm và biết rõ họ sẽ giành bao nhiêu thời gian cho từng việc cụ thể. Nếu bạn trả lời câu hỏi “Công việc này mình sẽ mất khoảng bao nhiêu thời gian?” thì bạn sẽ dễ dàng quản lý thời gian hiệu quả hơn.

6 cách quản lý thời gian hiệu quả của người thành công
Hoàn thành công việc đúng giờ

4. Biết tận dụng thời gian còn trống

Có những khoảng thời gian trống như đi xe buýt đến nơi làm việc, thời gian ngủ nướng mỗi sáng chủ nhật… thì bạn hãy biết tận dụng khoảng thời gian trống đó để làm được nhiều việc hơn. Ví dụ khoảng thời gian đi xe buýt đến nơi làm việc bạn có thể đọc sách, thời gian ngủ nướng thì bạn nên dậy sớm, dọn dẹp nhà cửa… Bằng những cách luôn có việc để làm sẽ giúp bạn cảm thấy vui vẻ, tâm trạng cũng sẽ tốt hơn.

5. Nên chia nhỏ các công việc cụ thể

Một trong những bí quyết giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả đó là bạn nên chia nhỏ các công việc với từng khoảng thời gian cụ thể. Bạn không nên ôm đồm nhiều công việc cùng một lúc. Việc ôm đồm nhiều công việc nhưng không thể thực hiện sẽ khiến bạn chệch khỏi quỹ đạo làm việc đồng thời hiệu quả công việc cũng sẽ đi xuống.

6. Có thời gian dự phòng cho mỗi công việc cụ thể

Với những người biết quản lý thời gian thì họ sẽ luôn có một khoảng thời gian dự phòng cho mỗi công việc. Khoảng thời gian này sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn bởi chẳng ai biết được nếu có việc đột xuất nào sẽ xuất hiện.

6 cách quản lý thời gian hiệu quả của người thành công
Đừng quên chuẩn bị thời gian dự phòng cho các công việc đột xuất nhé

Trên đây là các cách quản lý thời gian hiệu quả của người thành công chia sẻ với bạn đọc. Qua bài viết này Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách kiểm soát thời gian của mình sao cho hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công.

Canavi

>  Trình bày kỹ năng mềm trong CV như thế nào mới chuẩn?

>  5 kỹ năng mềm trong công việc cho nghề kế toán

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Trúng tuyển lễ tân khách sạn HCM cần chú ý điều gì?

Trúng tuyển lễ tân khách sạn HCM cần chú ý điều gì?

Khi trúng tuyển lễ tân khách sạn HCM, bạn cần chú ý điều gì? Sau đây là giải đáp của các chuyên gia của Canavi.com về những lưu ý khi trúng tuyển lễ tân khách sạn tại TP.HCM dành cho các bạn ứng viên. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

08/7/2019

Cách vượt qua câu hỏi tình huống khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Đà Nẵng

Cách vượt qua câu hỏi tình huống khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Đà Nẵng

Khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Đà Nẵng, bạn có thể được người phỏng vấn hỏi các câu hỏi xử lý tình huống phổ biến khi làm lễ tân khách sạn để đánh giá về kỹ năng xử lý vấn đề. Vậy cách vượt qua các câu hỏi này như thế nào? Giải đáp của Canavi trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

06/7/2019

Dự đoán nhu cầu tuyển dụng lễ tân khách sạn Đà Nẵng

Dự đoán nhu cầu tuyển dụng lễ tân khách sạn Đà Nẵng

Đà Nẵng luôn là địa điểm du lịch nổi tiếng được nhiều du khách trong nước và quốc tế lựa chọn. Vậy nhu cầu tuyển dụng lễ tân khách sạn Đà Nẵng như thế nào? Bài viết sau đây là dự đoán của các chuyên gia Canavi về nhu cầu tuyển dụng vị trí này tại Đà Nẵng. Cùng đón xem.

Xem thêm

04/7/2019

Những yêu cầu khắt khe của một lễ tân chuyên nghiệp

Những yêu cầu khắt khe của một lễ tân chuyên nghiệp

Hiện nay, lễ tân đang trở thành một phần quan trọng và không thể thiếu đối với bất kì một tổ chức hay doanh nghiệp nào. Quá trình tuyển dụng và đào tạo bộ phận lễ tân cũng được các tổ chức, doanh nghiệp chú trọng để đáp ứng dịch vụ phục vụ của mình được hiệu quả. 

Xem thêm

04/7/2019

Tương lai tươi sáng khi ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Vũng Tàu

Tương lai tươi sáng khi ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Vũng Tàu

Được mệnh danh là một nghề nghiệp hấp dẫn, lễ tân khách sạn tại Vũng Tàu luôn được nhiều bạn trẻ săn đón ứng tuyển. Bài viết sau đây của Canavi sẽ tiết lộ về tương lai tươi sáng khi bạn ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Vũng Tàu. Cùng đón đọc ngay.

Xem thêm

03/7/2019

Các quy tắc cơ bản của nghề lễ tân ngoại giao

Các quy tắc cơ bản của nghề lễ tân ngoại giao

Tuy không được coi như là một bộ phận thiết yếu trong hoạt động đối ngoại, nhưng lễ tân ngoại giao lại là công việc quan trọng để tạo điều kiện cho hoạt động ngoại giao được diễn ra thuận lợi và hiệu quả. 

Xem thêm

02/7/2019

Có khó khăn gì khi ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Nha Trang?

Có khó khăn gì khi ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Nha Trang?

Nha Trang là địa điểm du lịch nổi tiếng và hấp dẫn. Vậy ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Nha Trang sẽ gặp những khó khăn gì cho các ứng viên. Bài viết sau đây của Canavi sẽ giúp bạn hiểu rõ về những khó khăn khi ứng tuyển vị trí này.

Xem thêm

02/7/2019

Trước khi vào nghề, đây là những điều cần biết về lễ tân khách sạn

Trước khi vào nghề, đây là những điều cần biết về lễ tân khách sạn

Làm lễ tân ở các khách sạn cao cấp đang trở thành xu hướng và ước mơ nghề nghiệp của nhiều bạn trẻ hiện nay. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, còn được tiếp xúc với nhiều nền văn hóa, đây hứa hẹn là một nghề nghiệp có tính cạnh tranh cao. Để bước chân vào nghề lễ tân khách sạn cũng cần phải trang bị nhiều kiến thức cho bản thân.

Xem thêm

01/7/2019

Nhà tuyển dụng lễ tân khách sạn tại Hà Nội hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc

Nhà tuyển dụng lễ tân khách sạn tại Hà Nội hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc

Làm cách nào để có hồ sơ xin việc ấn tượng, ghi điểm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển lễ tân khách sạn? Sau đây là hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc từ nhà tuyển dụng lễ tân khách sạn tại Hà Nội. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

29/6/2019

Chia sẻ gây sốc của nhà tuyển dụng nhân viên lễ tân khách sạn người Mỹ

Chia sẻ gây sốc của nhà tuyển dụng nhân viên lễ tân khách sạn người Mỹ

Trong cuốn hồi ký của Jacob Tomsky - nhà tuyển dụng nhân viên lễ tân khách sạn người Mỹ nổi tiếng có viết, bạn sẽ phải trả giá đắt nếu khiến lễ tân khách sạn khó chịu. Đó là gì? Sau đây là bài viết chi tiết về bài học đắt giá cho các khách hàng khiến lễ tân khách sạn bực bội. Tìm hiểu ngay.

Xem thêm

29/6/2019