blog banner canavi

7 bí quyết làm việc hiệu quả của người thành công giúp bạn xóa tan áp lực công việc

Vất vả lắm mới tìm được công việc như mong muốn. Nếu không biết cách làm việc hiệu quả bạn sẽ nhanh chóng bị đào thải khỏi môi trường đó. Không những thế, việc gồng mình gánh chịu mọi thứ sẽ khiến bạn mệt mỏi và cảm thấy áp lực công việc. Vậy, phải làm thế nào để tình trạng này không xảy ra, hãy tham khảo ngay cách làm việc của những người thành công ngay sau đây.

Học cách tối giản mọi thứ của ông trùm Facebook

Có rất nhiều điều chúng ta phải học ở chàng tỉ phú trẻ tuổi này, nhưng điều dễ học theo nhất chính là cách ăn mặc của anh. Vì sao ư?

Khi được nhiều người thắc mắc tại sao luôn mặc chiếc áo phông màu xám, Mark Zuckerberg đã trả lời rằng:  “Tôi muốn cuộc sống của mình trở nên đơn giản hơn, chính vì vậy tôi cố gắng đưa ra càng ít quyết định càng tốt, trừ việc làm thế nào để phục vụ cộng đồng tốt hơn. Tôi may mắn có ngày hôm nay, mỗi ngày thức dậy là để giúp đỡ và phục vụ hơn 1 tỉ người. Và tôi cảm thấy việc tốn nhiều năng lượng cho những thứ vặt vãnh trong cuộc sống không phải việc tôi phải làm”.

Đơn giản hóa mọi thứ chính là cách Mark Zuckerberg đến được với thành công của ngày hôm nay. Việc lãng phí quá nhiều thời gian cho những việc vô bổ sẽ làm ảnh hưởng lớn các công việc quan trọng của bạn. Hãy xem xét lại quy trình làm việc của bạn và loại bỏ ngay những giai đoạn không cần thiết làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.


"Cuộc sống trở nên thật đơn giản, càng phải đưa ra ít quyết định càng tốt"

Tránh xa tất cả phương tiện giải trí

Dân văn phòng thường hay lướt facebook. youtube hay instagram để giải trí hay thậm chí là bật lên theo thói quen. Chúng ta luôn tâm niệm chỉ giải lao trong 5 phút nhưng mấy ai làm được điều này? Sức hấp dẫn của các các công cụ giải trí kia kéo bạn đi qua hết niềm vui này đến sự bất ngờ khác, như bị cuốn vào một dòng chảy, khi bạn sực tỉnh thì giờ làm đã hết. Rồi cứ thế công việc lại đầy lên như núi, sếp trách móc vì tiến độ chậm trễ, chất lượng công việc cũng ít nhiều bị ảnh hưởng, thử hỏi không cảm thấy áp lực công việc sao được?

Tốt hơn hết, bạn nên tránh xa những website bạn hay thường vào để tập trung vào công việc. Ban đầu có thể bạn sẽ khó chịu vì điều này và không thể thực hiện chuẩn chỉ được. Lúc này hãy sử dụng các tiện ích khóa website (có thể là SelfControl), điều này đồng nghĩa với việc bạn trong thể truy cập các website đã khóa trong vòng 24 giờ, kể cả khi bạn khởi động lại máy. Dù có cố thử lại nhiều lần thì bạn cũng chỉ nhận được một dòng thông báo: "Trang này không thể truy cập được".  

Lập danh sách công việc

Bạn nên lập cho mình danh sách các công việc cần làm, sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên và đặt ra deadline cho mỗi việc. Sau khi hoàn thành, hãy đánh dấu chúng lại. Chắc chắn rằng bạn sẽ cảm thấy vô cùng vui vẻ khi khối lượng công việc đã hoàn thành ngày một tăng lên. Đây cũng chính là động lực để bạn giải quyết những công việc tiếp theo.


Làm việc theo thứ tự trong danh sách để đạt kết quả tốt hơn

Nhận việc theo năng lực

Vì muốn thể hiện bản thân với sếp, đã có rất nhiều bạn trẻ ôm đồm công việc dẫn đến tình trạng quá tải, “bỏ thì thương, vương thì tội”. Đó chính là sai lầm lớn nhất khiến bạn bị đuối và giết chết tính hiệu quả trong công việc.

Để tránh tình trạng áp lực công việc, hãy làm những việc phù hợp với năng lực của bản thân. Nếu có ai đó giàu kinh nghiệm và làm tốt hơn bạn, đừng ngại ngần hợp tác với họ để mang lại kết quả tốt nhất. Điều này không có nghĩa là bạn đang kìm hãm năng lực của bản thân mà đây là cách để bạn đi được dài và xa hơn. Thay vì quay cuồng với công việc, bạn hãy dành chút thời gian để thư giãn và tìm tòi những phương pháp làm việc mới. Nó sẽ giúp bạn thành công hơn nhiều so với trước đây.

Tận dụng tối đa các các trợ lý ảo

Hiện nay có rất nhiều các ứng dụng, website hỗ trợ dịch thuật, chuyển đổi, thống kê, phân tích… giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động. Bạn nên sử dụng các trợ lý ảo này để không bị áp lực công việc đè nén, deadline đuổi theo sau. Việc tỉ mỉ thực hiện các khâu nhỏ xíu khiến bạn mất rất nhiều thời gian và cũng không giúp bạn nâng cao tay nghề thêm chút nào. Ngược lại, sự bảo thủ đó còn làm công việc của bạn trì trệ đi rất nhiều. Hãy cứ làm việc theo cách thông minh và tối giản nhất có thể.

Hình thành thói quen sử dụng văn bản mềm

Tại sao nó lại khiến bạn gặp áp lực công việc? Đôi khi bạn cần gấp một tài liệu giấy nhưng bạn chợt nhớ ra đã để quên tài liệu đó ở nhà. Thời gian gấp gáp, bạn lại luống cuống tìm ra phương án giải quyết khác. Một tuần vài lần như vậy, thử hỏi không áp lực công việc sao được?

Có một cách khắc phục tình trạng này là scan hoặc chụp lại tài liệu giấy và lưu trữ chúng trên máy tính, đám mây hay driver,.. Có rất nhiều cách để bạn lưu trữ một khối lượng tài liệu lớn mà không tốn một xu.

Tìm ra niềm đam mê với công việc

Khi được làm việc mình thích, bạn sẽ tự sản sinh ra nguồn năng lượng dồi dào để thực hiện nó mỗi ngày. Hãy tự xây dựng cho mình một mục tiêu công việc, mục tiêu ấy phải khiến bạn hạnh phúc và tự hào. Để rồi mỗi lần thấy chán nản, bế tắc chỉ cần nhìn về tương lai, bạn cũng có thêm động lực và sức mạnh để vượt qua. Được làm việc trong sự hân hoan sẽ giúp bạn đánh tan những mệt mỏi, những áp lực công việc.


Hãy làm việc với một niềm đam mê

Trên đây là 8 bí quyết làm việc hiệu quả, giảm thiểu áp lực công việc được nhiều người sử dụng. Tất nhiên, những phương pháp này đã được thử nghiệm và mang lại những kết quả bất ngờ: thúc đẩy tiến độ công việc, chất lượng công việc được đảm bảo,... Hy vọng bạn có thể áp dụng đúng cách và gặt hái được những thành công nhất định.

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá