blog banner canavi

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên

Hiện nay hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu các ứng viên gửi hồ sơ xin việc trực tiếp qua email. Nếu bạn không lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email hồ sơ của bạn sẽ dễ bị loại. Do đó, bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ghi điểm nhà tuyển dụng.

1. Địa chỉ email nghiêm túc

Một điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải có địa chỉ email thật chuyên nghiệp, nghiêm túc. Tên địa chỉ email nghiêm túc là lấy tên của chính bạn.

Ví dụ: nguyenhoanghai@gmail.com, nguyenhoanghai11@gmail.com

Bạn nên tránh địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp như:

congchuahiendai@gmail.com, tungayemden15@gmail.com

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Hãy thay đổi ngay nếu như bạn đang sử dụng địa chỉ email "chưa" nghiêm túc

2. Chữ ký nghiêm túc

Chữ ký email cũng là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi chia sẻ với bạn đọc. Thường chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email. Việc bạn thể hiện chữ ký email nghiêm túc giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người chỉn chu, chuyên nghiệp. Do đó, bạn hãy tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc bao gồm:

  • Học tên đầy đủ.

  • Đơn vị công tác.

  • Trường học.

  • Số điện thoại liên hệ.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Ví dụ về mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

3. Hãy gửi đến địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẽ xóa email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu biết được email của bạn gửi cho nhiều nhà tuyển dụng khác.

Trường hợp bạn muốn ứng tuyển nhiều nơi nên đầu tư thời gian nhất định để soạn từng email riêng biệt.

4. Hãy lưu ý đến tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tập tin đính kèm cũng cần có sự cụ thể, rõ ràng. Bạn có thể đặt tên tập tin là CV_Content Marketing.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị cả sơ yếu lý lịch, CV xin việc, bằng cấp, chứng minh thư nhân dân và các giấy tờ liên quan vào trong một tập tin duy nhất, lưu file dưới dạng PDF.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Lưu ý đến tập tin đính kèm

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ xin việc trực tuyến dưới dạng các tập tin riêng lẻ và giải nén trong một tập *.zip hoặc *.rar. Lưu ý, nếu bạn để tập tin này hãy đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể như CV xinviec_NguyenHoangHai, rồi nén thư mục này.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý là tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1 MB. Nếu dung lượng nặng bạn có thể giảm dung lượng rồi gửi cho nhà tuyển dụng.

5. Nên soạn thảo nội dung email

Một điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải soạn email chỉnh tề, có chào hỏi, giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và gửi tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, bạn phải kiểm tra lỗi chính tả, câu từ:

  • Viết hoa đầu dòng.

  • Dấu chấm, dấu phẩy, dấu hỏi liền ký tự đứng trước, cách ký tự đứng sau một khoảng trắng.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Soạn thảo nội dung email thật cẩn thận trước khi gửi cho nhà tuyển dụng nhé

6. Ảnh đại diện email

Có không ít những ứng viên dùng ảnh đại diện email thiếu chuyên nghiệp. Bạn hãy lựa chọn ảnh đại diện phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn hãy chú ý đến trang phục trong bức ảnh bạn đang sử dụng để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

7. Ngôn ngữ viết email chuyên nghiệp

Ngôn ngữ viết trong email cũng sẽ đóng góp quan trọng khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Ngôn ngữ sử dụng không nên quá tiêu cực như “đây là bộ hồ sơ tôi gửi lần thứ n rồi”. Hãy loại những câu mang tính thách thức như “tôi là ứng viên có nhiều năng lực mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đang thèm khát”.

Trên đây là những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo có sự chuẩn bị hồ sơ xin việc tốt nhất để chinh phục nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công.

Canavi

Xem thêm:
>> Câu hỏi: Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?
>> Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?
>> 4 cách viết sơ yếu lý lịch xin việc “lỗi thời” khiến bạn mất điểm trầm trọng
 

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá