blog banner canavi

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên

 

Hiện nay hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu các ứng viên gửi hồ sơ xin việc trực tiếp qua email. Nếu bạn không lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email hồ sơ của bạn sẽ dễ bị loại. Do đó, bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc chuyên nghiệp ghi điểm nhà tuyển dụng.

 

1. Địa chỉ email nghiêm túc

Một điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải có địa chỉ email thật chuyên nghiệp, nghiêm túc. Tên địa chỉ email nghiêm túc là lấy tên của chính bạn.

Ví dụ: nguyenhoanghai@gmail.com, nguyenhoanghai11@gmail.com

Bạn nên tránh địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp như:

congchuahiendai@gmail.com, tungayemden15@gmail.com

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Hãy thay đổi ngay nếu như bạn đang sử dụng địa chỉ email "chưa" nghiêm túc

2. Chữ ký nghiêm túc

Chữ ký email cũng là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi chia sẻ với bạn đọc. Thường chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email. Việc bạn thể hiện chữ ký email nghiêm túc giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người chỉn chu, chuyên nghiệp. Do đó, bạn hãy tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc bao gồm:

  • Học tên đầy đủ.

  • Đơn vị công tác.

  • Trường học.

  • Số điện thoại liên hệ.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Ví dụ về mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

3. Hãy gửi đến địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẽ xóa email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu biết được email của bạn gửi cho nhiều nhà tuyển dụng khác.

Trường hợp bạn muốn ứng tuyển nhiều nơi nên đầu tư thời gian nhất định để soạn từng email riêng biệt.

4. Hãy lưu ý đến tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tập tin đính kèm cũng cần có sự cụ thể, rõ ràng. Bạn có thể đặt tên tập tin là CV_Content Marketing.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị cả sơ yếu lý lịch, CV xin việc, bằng cấp, chứng minh thư nhân dân và các giấy tờ liên quan vào trong một tập tin duy nhất, lưu file dưới dạng PDF.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Lưu ý đến tập tin đính kèm

Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ xin việc trực tuyến dưới dạng các tập tin riêng lẻ và giải nén trong một tập *.zip hoặc *.rar. Lưu ý, nếu bạn để tập tin này hãy đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể như CV xinviec_NguyenHoangHai, rồi nén thư mục này.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý là tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1 MB. Nếu dung lượng nặng bạn có thể giảm dung lượng rồi gửi cho nhà tuyển dụng.

5. Nên soạn thảo nội dung email

Một điều lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải soạn email chỉnh tề, có chào hỏi, giới thiệu về bản thân, vị trí ứng tuyển và gửi tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, bạn phải kiểm tra lỗi chính tả, câu từ:

  • Viết hoa đầu dòng.

  • Dấu chấm, dấu phẩy, dấu hỏi liền ký tự đứng trước, cách ký tự đứng sau một khoảng trắng.

7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên
Soạn thảo nội dung email thật cẩn thận trước khi gửi cho nhà tuyển dụng nhé

6. Ảnh đại diện email

Có không ít những ứng viên dùng ảnh đại diện email thiếu chuyên nghiệp. Bạn hãy lựa chọn ảnh đại diện phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn hãy chú ý đến trang phục trong bức ảnh bạn đang sử dụng để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

7. Ngôn ngữ viết email chuyên nghiệp

Ngôn ngữ viết trong email cũng sẽ đóng góp quan trọng khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Ngôn ngữ sử dụng không nên quá tiêu cực như “đây là bộ hồ sơ tôi gửi lần thứ n rồi”. Hãy loại những câu mang tính thách thức như “tôi là ứng viên có nhiều năng lực mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đang thèm khát”.

Trên đây là những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo có sự chuẩn bị hồ sơ xin việc tốt nhất để chinh phục nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Tuyển lễ tân nhà nghỉ: Những kỹ năng nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên

Tuyển lễ tân nhà nghỉ: Những kỹ năng nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên

 

Trong những năm trở lại đây, các chuỗi nhà hàng, nhà nghỉ ra đời. Vì vậy, nhu cầu tuyển lễ tân nhà nghỉ trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Câu hỏi đặt ra là kỹ năng nào nhà tuyển dụng cần ở các bạn lễ tân. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần có ở các bạn nhân viên lễ tân nhà hàng.

Xem thêm

24/4/2019

Đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng như thế nào thu hút ứng viên tiềm năng?

Đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng như thế nào thu hút ứng viên tiềm năng?

 

Một trong những công việc thu hút các bạn trẻ lựa chọn hiện nay đó là công việc lễ tân nhà hàng. Tuy nhiên, để thu hút các bạn ứng viên ứng tuyển nhà hàng cho doanh nghiệp không phải là câu chuyện dễ dàng trong thời buổi hiện nay. Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để đăng tin tuyển lễ tân nhà hàng để thu hút các ứng viên tiềm năng.  

Xem thêm

24/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm quyết định bạn trúng tuyển trên 90%?

Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm quyết định bạn trúng tuyển trên 90%?

 

Bạn là ứng viên đang chuẩn bị đi phỏng vấn vị trí lễ tân quán cà phê, tuy nhiên bạn chưa có kinh nghiệm. Bạn băn khoăn giữa thái độ và kinh nghiệm thì nhà tuyển dụng quyết định chọn ứng viên nào. Để giúp bạn đọc trả lời vấn đề này, Canavi chia sẻ với bạn đọc bài viết “Tuyển lễ tân quán cà phê: Thái độ hay kinh nghiệm làm việc quyết định ai trúng tuyển?”

Xem thêm

24/4/2019

5 lý do sinh viên nên ứng tuyển lễ tân phòng Gym

5 lý do sinh viên nên ứng tuyển lễ tân phòng Gym

Ứng tuyển lễ tân phòng Gym là lựa chọn thông minh dành cho các bạn sinh viên năng động, muốn kiếm việc làm thêm tăng thu nhập. Bài viết sau đây của Canavi sẽ giúp giải đáp các lý do sinh viên nên ứng tuyển vị trí lễ tân phòng Gym. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

24/4/2019

Cách trả lời 3 câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội

Cách trả lời 3 câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội

Muốn trở thành lễ tân tại Hà Nội nhưng bạn không biết cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn quen thuộc tại vị trí này. Sau đây là bài viết của Canavi khám phá cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân tại Hà Nội dành cho bạn.

Xem thêm

24/4/2019

4 yếu tố quan trọng để tuyển lễ tân beer club chất lượng

4 yếu tố quan trọng để tuyển lễ tân beer club chất lượng

Cùng với sự phát triển ngành dịch vụ hiện nay, lễ tân được xem là ngành nghề thu hút nhiều bạn trẻ, đặc biệt lễ tân beer club. Vậy tiêu chí nào để tuyển lễ tân beer club chất lượng? Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 yếu tố quan trọng khi tuyển lễ tân beer club.

Xem thêm

24/4/2019

Ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh: Thư xin việc khi không có kinh nghiệm

Ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh: Thư xin việc khi không có kinh nghiệm

Cần phải viết gì trong thư xin việc ứng tuyển lễ tân Hồ Chí Minh khi bạn không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này? Đây chắc hẳn là câu hỏi quen thuộc của hầu hết các bạn trẻ mong muốn thử sức tại vị trí lễ tân tại Hồ Chí Minh hiện nay. Bài viết sau đây của Canavi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn nhanh chóng.

Xem thêm

24/4/2019

5 hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time

5 hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time

 

Có thể nói công việc part time là việc làm đầu đời của hầu hết các bạn sinh viên hiện nay. Bạn đang chuẩn bị ứng tuyển lễ tân part time cho một nhà hàng, nhưng bạn lo lắng vì chưa có kinh nghiệm khi đi phỏng vấn. Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc kinh nghiệm khi đi phỏng vấn qua bài viết “những hành xử khiến các bạn thất bại khi ứng tuyển lễ tân part time.” Mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

24/4/2019

Cách viết CV xin việc ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng

Cách viết CV xin việc ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng

Để ứng tuyển lễ tân tại Đà Nẵng, điều đầu tiên các ứng viên cần phải hoàn thành chính là viết CV xin việc hiệu quả. Những chia sẻ sau đây của Canavi sẽ giúp những bạn không có nhiều kinh nghiệm có thể dễ dàng hoàn thiện CV xin việc của mình một cách tốt nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

24/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá