blog banner canavi

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

1. Quy luật làm việc 80/20

Một trong 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả là quy luật 80/20, trong đó 20% nỗ lực sẽ tạo ra 80% kết quả cuối cùng. Sử dụng quy luật này có nghĩa là bạn cần giảm đến mức tối thiểu thời gian bỏ ra để đạt năng suất công việc cao nhất, sao cho 20% việc bạn làm sẽ tạo ra 80% kết quả. Để làm được điều này bạn hãy cắt giảm mọi thứ không trực tiếp dẫn đến kết quả cuối cùng.

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả
Quy luật 80/20

Bạn có thể áp dụng quy luật làm việc 80/20 bằng cách:

  • Giảm thời gian dành cho email để đầu tư vào những điều quan trọng hơn.

  • Nói “không” với những người hứa hẹn nhiều nhưng không mang lại lợi ích cho bạn.

  • Tập trung vào công việc quan trọng, những thứ ít quan trọng hơn thực hiện sau.

2. Định luật Parkinson

Định luật Parkinson có viết “Công việc luôn chiếm đủ thời gian đã được ấn định cho nó”. Điều này có nghĩa là nếu bạn được cho năm giờ để hoàn thành một dự án thì bạn sẽ phải hoàn thành nó sau năm giờ. Nhưng cũng cùng một công việc đó, nếu bạn buộc phải làm xong trong 3 giờ thì áp lực thời gian sẽ khiến bạn phải cố gắng hết sức để hoàn thành đúng hạn. Đồng thời nếu cho bạn 10 giờ để hoàn thành công việc thì bạn kéo dài ra để chiếm đủ thời gian.

Vì vậy, cách tốt nhất đó là bạn hãy tập trung vào công việc đang làm, giảm bớt thời gian làm việc để nhằm rút gọn công việc mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Bạn có thể ứng dụng định luật này bằng cách:

  • Hẹn một khoảng thời gian hợp lý: Ví dụ dành 90 phút để hoàn thành một công việc cụ thể. Khi đồng hồ hẹn giờ kêu bạn sẽ cố gắng nghĩ nhanh hơn mà không lãng phí thời gian.

  • Chia nhỏ công việc lớn thành các công việc nhỏ khác nhau: Bạn từng bước hoàn thành những công việc nhỏ một rồi dần dần hoàn thành công việc lớn.

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả
Hãy đặt ra khoảng thời gian phù hợp cho các công việc khác nhau nhé

3. Quản trị năng lượng

Nguyên tắc này buộc bạn phải nghĩ đến kết quả công việc như là một chức năng của năng lượng chứ không phải là thời gian bỏ ra. Làm việc một cách say mê trong một thời gian ngắn sẽ giúp bạn đạt kết quả công việc cao hơn là bạn làm việc cả ngày trong tình trạng mệt mỏi. Vì vậy, bạn hãy:

  • Nỗ lực làm việc hết sức mình: Bạn hãy phân chia thời gian nghỉ ngơi, thời gian tập trung làm việc một cách rạch ròi để chúng không xâm phạm lẫn nhau.

  • Nghỉ ngơi, thư giãn hợp lý: Việc bạn bắt bản thân mình biến thành nô lệ cho công việc sẽ càng tạo ra hiệu quả ít hơn. Do đó, bạn hãy ăn uống đầy đủ, tập thể dục và nghỉ ngơi hợp lý.

4. Dùng những công cụ sắc bén

Quy luật này có nghĩa là bạn đừng mất thời gian cho những việc mà bạn không thể hoàn thành chúng một cách xuất sắc, hãy dành công việc ấy cho những người giỏi hơn bạn về lĩnh vực đó. Đồng thời những lĩnh vực bạn quan tâm, bạn thực sự yêu thích thì hãy trau dồi khả năng để vượt mức yêu cầu đặt ra. Đây cũng là một trong 7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách nhanh nhất.

5. Trong 1 thời điểm, chỉ tập trung vào một công việc

Bạn hãy đảm bảo rằng khi làm việc bạn dành 100% thời gian và nhiệt huyết của mình cho công việc bạn đang làm. Khi tập trung làm việc tự khắc công việc của bạn nhanh chóng được giải quyết, công việc đạt hiệu quả cao.

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả
Tập trung vào 1 việc trong 1 thời điểm

6. Quy luật của các con số cụ thể

Quy luật này có nghĩa là bạn hãy thường xuyên kiểm tra và theo dõi kết quả công việc mình làm được bằng những con số cụ thể. Những con số sẽ giúp bạn đánh giá tiến độ công việc đã đạt hiệu quả chưa.

7. Quy luật giới hạn của chất lượng

Để biết việc bạn làm có mang lại kết quả xứng đáng với thời gian và công sức bỏ ra hay không thì bạn hãy:

Đo lường sự khác biệt giữa những khoảng thời gian khác nhau mà bạn bỏ ra. Ví dụ bạn hãy tính xem nếu bạn cố gắng thì bạn có thể chỉ cần dành thời gian cho việc check email khoảng 30 phút hoặc 90 phút một ngày. Bạn hãy so sánh và đưa ra khoảng thời gian làm việc sao cho hợp lý.

So sánh khoảng thời gian để hoàn thành công việc với thời gian cần chỉnh sửa: Nếu thời gian hoàn thành công việc của bạn nhiều hơn thời gian chỉnh sửa công việc thì bạn hãy từ bỏ sớm công việc này.

Trên đây 7 nguyên tắc làm việc giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo biết cách tối ưu hóa công việc để đạt kết quả như mong muốn.

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá