blog banner canavi

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Thành công trong cuộc sống, công việc là điều ai cũng mong muốn có được nhưng không có gì là dễ dàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả giúp bạn thay đổi để thành công và hạnh phúc hơn trong công việc cũng như cuộc sống.

1. Hãy đặt mục tiêu

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Hãy đặt mục tiêu rõ ràng, cụ thể và thực hiện theo mục tiêu đó

Đây là một trong 7 nguyên tắc làm việc của nhân viên hiện đại giúp làm việc đạt kết quả cao. Vào mỗi buổi sáng, bạn hãy dành từ 4 đến 5 phút viết ra những mục tiêu quan trọng với bạn. Việc viết các mục tiêu quan trọng mở đầu vào ngày mới giúp tiềm thức của bạn ghi nhớ sâu hơn. Bạn hãy viết ra giấy những mục tiêu cần đạt được bằng cách áp dụng 7 bước đơn giản sau:

  • Quyết định chính xác những mục tiêu.

  • Viết ra giấy những mục tiêu, kế hoạch.

  • Ấn định thời hạn chót để hoàn thành các mục tiêu.

  • Liệt kê tất cả các công việc cần làm để đạt được những mục tiêu đề ra.

  • Hãy chuyển những việc cần làm thành các kế hoạch hành động cụ thể.

  • Tự cam kết mỗi ngày hoàn thành một phần nhiệm vụ và tiến gần đến mục tiêu.

Ngoài ra, việc viết mục tiêu hàng ngày giúp tinh thần bạn được kích hoạt. Nó sẽ kích thích trí óc làm cho bạn nhạy cảm hơn.

2. Lập kế hoạch và tổ chức công việc

Lập kế hoạch rất tốt cho bạn trong quá trình làm việc giúp công việc đạt hiệu quả cao. Vào mỗi buổi tối trước khi đi ngủ bạn hãy lên kế hoạch cho mọi hoạt động vào ngày hôm sau. Bạn hãy luôn làm việc từ một danh sách, suy nghĩ và vạch rõ các công việc phải làm vào ngày hôm sau. Đây là một trong 7 nguyên tắc làm việc đạt hiệu quả cao.

3. Thiết lập ưu tiên trong công việc

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Hãy thiết lập mục tiêu ưu tiên các công việc quan trọng trước

Yếu tố cốt lõi của tất cả các công việc như quản lý con người, quản lý thời gian và quản lý cuộc sống đều nằm ở khả năng biết đặt những ưu tiên một cách hợp lý. Bạn hãy ưu tiên những việc quan trọng làm trước, những công việc ít quan trọng hơn xếp sau và thực hiện sau.

Sử dụng phương pháp ABCD để hoạch định công việc. Phương pháp ABCD là kỹ thuật lựa chọn những mục tiêu theo thứ tự ưu tiên:

  • A là những công việc quan trọng phải thực hiện trước.

  • B là những việc nên làm, tuy nhiên những công việc này chỉ mang lại lợi ích tương đối.

  • C là những việc vô thường vô phạt, làm hay không làm cũng không mang lại hiệu quả, khác biệt gì lớn.

  • D là những việc bạn có thể giao phó, nhưng phải giao phó cho đúng người.

  • E là những công việc bạn có thể gạt bỏ, không cần tốn thời gian cho những việc này.

4. Tập trung vào những điều đem lại giá trị cao nhất

Khả năng làm việc tập trung vào một công việc cụ thể có vai trò tương đương với các nguyên tắc trong việc làm nên thành công của bạn. Do đó, bạn hãy tập trung làm việc một công việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Ví dụ công việc quan trọng của nhân viên bán hàng đó là:

  • Xác định khách hàng tiềm năng.

  • Tiếp cận khách hàng.

  • Xây dựng mối quan hệ và sự tin.

  • Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.

  • Giới thiệu thuyết phục sản phẩm hay dịch vụ.

  • Giải đáp thắc mắc.

  • Phục vụ khách hàng.

5. Hãy tập thể dục và ăn uống điều độ

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Tập thể dục và ăn uống điều độ

Sức khỏe đóng vai trò quan trọng với mỗi người. Nếu bạn nghiêm túc tập thể dục đều đặn hàng ngày, ăn uống hợp lý thì bạn sẽ có một sức khỏe tốt, vóc dáng cân đối. Khi có sức khỏe thì làm việc gì cũng hiệu quả. Vì vậy, bạn đừng quên tập thể dục và bổ sung các chất dinh dưỡng phù hợp cho cơ thể mình.

6. Học tập và phát triển không ngừng

Trí óc của con người cũng giống như cơ bắp của cơ thể chúng ta. Nếu bạn không sử dụng thì nó sẽ teo đi. Không ngừng học tập, trau dồi kiến thức sẽ giúp trí não của bạn thông minh hơn, tác phong làm việc cũng sẽ nhanh nhẹn hơn rất nhiều.

7. Dành thời gian cho những người quan trọng của bạn

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Dành thời gian cho những người quan trọng trong cuộc đời của bạn

Để làm việc hiệu quả bạn cũng đừng quên tới việc dành thời gian cho những người quan trọng của bạn. Bạn hãy dành thời gian cho những quan hệ tình cảm của mỗi ngày dù có bận rộn thế nào đi nữa. Việc bạn trò chuyện, dành thời gian cho những người quan trọng sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng, chia sẻ mọi điều trong cuộc sống giúp tinh thần thoải mái, làm việc hiệu quả cao.

Trên đây là 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả Canavi chia sẻ cho bạn đọc. Qua bài viết này, Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách xây dựng nguyên tắc để làm việc đạt hiệu quả cao.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá