blog banner canavi

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

 

Thành công trong cuộc sống, công việc là điều ai cũng mong muốn có được nhưng không có gì là dễ dàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả giúp bạn thay đổi để thành công và hạnh phúc hơn trong công việc cũng như cuộc sống.

 

1. Hãy đặt mục tiêu

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Hãy đặt mục tiêu rõ ràng, cụ thể và thực hiện theo mục tiêu đó

Đây là một trong 7 nguyên tắc làm việc của nhân viên hiện đại giúp làm việc đạt kết quả cao. Vào mỗi buổi sáng, bạn hãy dành từ 4 đến 5 phút viết ra những mục tiêu quan trọng với bạn. Việc viết các mục tiêu quan trọng mở đầu vào ngày mới giúp tiềm thức của bạn ghi nhớ sâu hơn. Bạn hãy viết ra giấy những mục tiêu cần đạt được bằng cách áp dụng 7 bước đơn giản sau:

  • Quyết định chính xác những mục tiêu.

  • Viết ra giấy những mục tiêu, kế hoạch.

  • Ấn định thời hạn chót để hoàn thành các mục tiêu.

  • Liệt kê tất cả các công việc cần làm để đạt được những mục tiêu đề ra.

  • Hãy chuyển những việc cần làm thành các kế hoạch hành động cụ thể.

  • Tự cam kết mỗi ngày hoàn thành một phần nhiệm vụ và tiến gần đến mục tiêu.

Ngoài ra, việc viết mục tiêu hàng ngày giúp tinh thần bạn được kích hoạt. Nó sẽ kích thích trí óc làm cho bạn nhạy cảm hơn.

2. Lập kế hoạch và tổ chức công việc

Lập kế hoạch rất tốt cho bạn trong quá trình làm việc giúp công việc đạt hiệu quả cao. Vào mỗi buổi tối trước khi đi ngủ bạn hãy lên kế hoạch cho mọi hoạt động vào ngày hôm sau. Bạn hãy luôn làm việc từ một danh sách, suy nghĩ và vạch rõ các công việc phải làm vào ngày hôm sau. Đây là một trong 7 nguyên tắc làm việc đạt hiệu quả cao.

3. Thiết lập ưu tiên trong công việc

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Hãy thiết lập mục tiêu ưu tiên các công việc quan trọng trước

Yếu tố cốt lõi của tất cả các công việc như quản lý con người, quản lý thời gian và quản lý cuộc sống đều nằm ở khả năng biết đặt những ưu tiên một cách hợp lý. Bạn hãy ưu tiên những việc quan trọng làm trước, những công việc ít quan trọng hơn xếp sau và thực hiện sau.

Sử dụng phương pháp ABCD để hoạch định công việc. Phương pháp ABCD là kỹ thuật lựa chọn những mục tiêu theo thứ tự ưu tiên:

  • A là những công việc quan trọng phải thực hiện trước.

  • B là những việc nên làm, tuy nhiên những công việc này chỉ mang lại lợi ích tương đối.

  • C là những việc vô thường vô phạt, làm hay không làm cũng không mang lại hiệu quả, khác biệt gì lớn.

  • D là những việc bạn có thể giao phó, nhưng phải giao phó cho đúng người.

  • E là những công việc bạn có thể gạt bỏ, không cần tốn thời gian cho những việc này.

4. Tập trung vào những điều đem lại giá trị cao nhất

Khả năng làm việc tập trung vào một công việc cụ thể có vai trò tương đương với các nguyên tắc trong việc làm nên thành công của bạn. Do đó, bạn hãy tập trung làm việc một công việc để mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Ví dụ công việc quan trọng của nhân viên bán hàng đó là:

  • Xác định khách hàng tiềm năng.

  • Tiếp cận khách hàng.

  • Xây dựng mối quan hệ và sự tin.

  • Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng.

  • Giới thiệu thuyết phục sản phẩm hay dịch vụ.

  • Giải đáp thắc mắc.

  • Phục vụ khách hàng.

5. Hãy tập thể dục và ăn uống điều độ

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Tập thể dục và ăn uống điều độ

Sức khỏe đóng vai trò quan trọng với mỗi người. Nếu bạn nghiêm túc tập thể dục đều đặn hàng ngày, ăn uống hợp lý thì bạn sẽ có một sức khỏe tốt, vóc dáng cân đối. Khi có sức khỏe thì làm việc gì cũng hiệu quả. Vì vậy, bạn đừng quên tập thể dục và bổ sung các chất dinh dưỡng phù hợp cho cơ thể mình.

6. Học tập và phát triển không ngừng

Trí óc của con người cũng giống như cơ bắp của cơ thể chúng ta. Nếu bạn không sử dụng thì nó sẽ teo đi. Không ngừng học tập, trau dồi kiến thức sẽ giúp trí não của bạn thông minh hơn, tác phong làm việc cũng sẽ nhanh nhẹn hơn rất nhiều.

7. Dành thời gian cho những người quan trọng của bạn

7 nguyên tắc làm việc hiệu quả cho các bạn nhân viên văn phòng

Dành thời gian cho những người quan trọng trong cuộc đời của bạn

Để làm việc hiệu quả bạn cũng đừng quên tới việc dành thời gian cho những người quan trọng của bạn. Bạn hãy dành thời gian cho những quan hệ tình cảm của mỗi ngày dù có bận rộn thế nào đi nữa. Việc bạn trò chuyện, dành thời gian cho những người quan trọng sẽ giúp bạn giải tỏa căng thẳng, chia sẻ mọi điều trong cuộc sống giúp tinh thần thoải mái, làm việc hiệu quả cao.

Trên đây là 7 nguyên tắc làm việc hiệu quả Canavi chia sẻ cho bạn đọc. Qua bài viết này, Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách xây dựng nguyên tắc để làm việc đạt hiệu quả cao.

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá