blog banner canavi

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Hiện nay hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên gửi CV xin việc qua email. Câu hỏi đặt ra là cần phải lưu ý những gì khi gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên tham khảo.

1. Tiêu đề email chuyên nghiệp

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Tiêu đề email chuyên nghiệp giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng

Một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải có một tiêu đề email chuyên nghiệp. Nếu trong hồ sơ xin việc của bạn không có tiêu đề email, không viết hoa đầu dòng hoặc viết tắt thì bộ hồ sơ của bạn sẽ bị loại. Nhà tuyển dụng sẽ không xem xét nội dung bản CV của bạn mà sẽ xóa ngay email đó khi không có tiêu đề email.

Một tiêu đề email chuyên nghiệp là một tiêu đề có chứa:

  • Tên công việc ứng tuyển

  • Tên của bạn

Ví dụ: Nhân viên IT  – Nguyễn Hoàng Hải

2. Địa chỉ email nghiêm túc

Bên cạnh việc sử dụng tiêu đề email chuyên nghiệp thì địa chỉ email cũng là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi muốn chia sẻ với bạn đọc. Vậy địa chỉ email như thế nào được gọi là nghiêm túc? Đó là: Tên của chính bạn

Ví dụ: nguyenhoanghai@gmail.com, ...

3. Chữ ký email nghiêm túc

Chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn sau khi đọc email. Đây cũng là một trong những thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do đó, bạn nên tạo chữ kỹ nghiêm túc. Đó là:

  • Tên của chính bạn

  • Tên đơn vị công tác

  • Số điện thoại

4. Ảnh đại diện email

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Hãy để ảnh email rõ mặt, không bị mờ

Ảnh đại diện cũng là một trong những lưu ý bạn đọc nên kiểm tra khi gửi email cho nhà tuyển dụng. Những lỗi về ảnh đại diện email các bạn gặp phải đó là:

  • Ảnh đại diện không rõ mặt, bị mờ

  • Ảnh đại diện không phải là ảnh mặt bạn

5. Chỉ gửi đến một địa chỉ email duy nhất

Bạn nên lưu ý đó là chỉ gửi CV xin việc đến một địa chỉ email duy nhất. Nếu nhà tuyển dụng biết email của bạn gửi đồng thời cho nhiều nơi thì sẽ không đánh giá cao bạn. Ngoài ra, bạn không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này đến nơi khác.

Nếu bạn muốn ứng tuyển ở nhiều công ty khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức thư email riêng biệt để gửi.

6. Soạn nội dung cho email

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Soạn email ngắn gọn, có chào hỏi, thông tin bản thân thể hiện sự chuyên nghiệp 

Đây là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn đọc cần phải ghi nhớ. Bạn cần soạn email ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu đôi nét về bản thân, vị trí ứng tuyển. Đặc biệt bạn cần phải kiểm tra lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy, dấu ngoặc kép…

7. Lưu ý khi đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng giống như tiêu đề email cũng cần phải có sự rõ ràng, cụ thể. Bạn hãy đặt tên tập tin theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi một số giấy tờ liên quan, ảnh thì bạn hãy lưu file dưới dạng PDF.

Ngoài ra, trong một số trường hợp bạn nên nộp hồ sơ dưới dạng các tập tin riêng lẻ nhưng nên nén trong một tập tin *.zip.

8. Kiểm tra một lần nữa trước khi gửi tệp đính kèm cho nhà tuyển dụng

Đây là điều cuối cùng trong 8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên. Bạn hãy một lần nữa kiểm tra lại các tệp đính kèm đã đầy đủ chưa, có thiếu sót gì không trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng.

Trên đây là những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhà tuyển dụng Canavi chia sẻ với bạn đọc. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo để có sự chuẩn bị hồ sơ xin việc tốt nhất cho mình. Chúc bạn may mắn và thành công.

Canavi

Xem thêm:
>> Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Đi công chứng hồ sơ ở đâu?
>> 5 lỗi cơ bản trong hồ sơ xin việc làm “tố cáo” bạn là người thiếu chuyên nghiệp
>> Hồ sơ xin việc gồm có những loại giấy tờ gì?

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá