blog banner canavi

Bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng

Phòng hành chính nhân sự là nơi loại đi hầu hết các hồ sơ xin việc của ứng viên mà không cần thông báo hay cập nhật. Vậy bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng là gì? Dưới đây là giải đáp của Canavi cho thắc mắc của bạn.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội trúng tuyển của ứng viên. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách thức hoạt động của bộ phận quan trọng này. Dưới đây là 6 bí mật của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng.

1/ Có 2 quy trình tuyển dụng song song

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Có 2 quy trình tuyển dụng song song

Không quan trọng tần suất bạn kiểm tra tin tuyển dụng, thông thường bạn khó có thể là người đầu tiên nộp đơn cho vị trí tuyển dụng. Thật vậy, vào thời điểm một công việc được đăng trực tuyến, công ty có thể đã phỏng vấn ứng viên. Đó là bởi vì thường có hai quy trình tuyển dụng: một cho ứng viên bên ngoài và hai cho theo dõi nâng cao hơn cho các ứng viên nội bộ và người được giới thiệu bởi nhân viên nội bộ, người đáng tin cậy trong ngành.

Hai quy trình tuyển dụng này được thực hiện nghiêm ngặt trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự tại các công ty, tổ chức. Điều bạn cần phải làm là kiểm tra các tin tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn một cách thường xuyên và xây dựng các mối quan hệ mật thiết trong lĩnh vực. Đồng thời, nếu bạn đang muốn đổi việc hoặc đang thất nghiệp, hãy để bạn bè và các mối quan hệ trong lĩnh vực biết bạn đang muốn có một công việc. Điều này sẽ giúp bạn được nhận những giới thiệu việc làm phù hợp.

2/ Phòng nhân sự bị quá tải

Sự thật là nhiều phòng hành chính nhân sự không có nhiều nhân sự trong khi phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ. Đối với bất kỳ cơ hội việc làm nào, phòng  hành chính nhân sự có thể nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển và đôi khi là hàng nghìn đơn ứng tuyển. Đó là rất nhiều tài liệu để xem xét và quản lý.

Những gì bạn có thể làm: Hãy nhớ rằng các chuyên gia nhân sự cũng là người và cư xử khiến họ có thiện cảm sẽ giúp ích cho bạn. Do đó, trong các tương tác của bạn với bộ phận nhân sự, hãy luôn nhớ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp.

3/ Có lẽ họ không đọc được sơ yếu lý lịch của bạn

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự, đối với những công ty doanh nghiệp có lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, hiếm khi nhân viên phải thực hiện đánh giá trực tiếp hồ sơ. Thông thường, đối với trường hợp này, phòng hành chính nhân sự sẽ sử dụng một hệ thống đánh giá theo dõi người nộp đơn như ATS để quản lý.

Với những thuật toán có sẵn, hệ thống sẽ đánh giá xem bạn có đáp ứng được một số yêu cầu hay không. Do đó, rất có thể bạn bị loại trong khi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn rất ấn tượng vì hệ thống đánh giá hồ sơ của bạn không phù hợp với mô tả công việc.

Những gì bạn có thể làm:

  • Khi nói đến hệ thống theo dõi ứng viên, điều quan trọng nhất cần nhớ là từ khóa.

  • Hãy chú ý đến ngôn ngữ, từ khóa cụ thể được sử dụng trong mô tả công việc và bao gồm sử dụng nguyên văn từ khóa trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

  • Trình bày thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng, đơn giản.

4/ Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ mạng xã hội

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ của bạn

Ngày càng nhiều chuyên gia nhân sự xem xét hồ sơ mạng xã hội của ứng viên như một phần của quy trình tuyển dụng. Trong đó, họ có thể nhìn vào:

  • Facebook

  • Twitter

  • Instagram

  • Và các hồ sơ truyền thông xã hội khác của bạn.

Không ít nhà tuyển dụng đã từ chối các ứng viên dựa trên thông tin được phát hiện trên hồ sơ mạng xã hội. Do đó, điều bạn có thể làm là:

  • Sắp xếp hồ sơ mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu xin việc.

  • Xóa hoặc ẩn bất kỳ nội dung thể hiện sự không chuyên nghiệp, những tình huống không hay ho.

  • Nếu nghi ngờ, hãy đặt hồ sơ của bạn ở chế độ riêng tư để chúng không hiển thị công khai.

5/ Họ có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng, họ có thể sử dụng các phần mềm để kiểm soát được bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển.

Ứng tuyển cho quá nhiều công việc, đặc biệt là một loạt vị trí có thể là dấu đen trong hồ sơ của bạn vì:

  • Điều này không phản ánh sự nhiệt tình của bạn với công ty.

  • Nó chỉ thể hiện sự tuyệt vọng, thiếu tập trung và thiếu đam mê.

  • Các nhà tuyển dụng không muốn ai đó sẽ làm bất kỳ công việc nào.

  • Họ đang tìm kiếm một người đam mê một vị trí cụ thể.

Do đó, điều bạn cần làm để ghi điểm trong quy trình này là:

  • Ứng tuyển càng ít vị trí càng tốt.

  • Cần phải có chiến lược cụ thể cho các vị trí ứng tuyển.

  • Chỉ nhắm mục tiêu các công việc mà bạn đam mê và có trình độ nhất.

6/ Họ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

Trong CV xin việc, bạn thường liệt kê từ 1 đến 2 người tham chiếu. Đừng dại dột nghĩ rằng đây là những người duy nhất mà phòng nhân sự sẽ kiểm tra về lý lịch của bạn.

Nhiều bộ phận nhân sự có thể, mà không cần thông báo trước, tiếp cận với đồng nghiệp, khách hàng cũ, nhà tuyển dụng trước đây và các kết nối chuyên nghiệp khác để tìm hiểu thêm về bạn.

Những gì bạn có thể làm:

  • Rõ ràng, bạn muốn chỉ bao gồm những người ủng hộ lớn nhất của bạn trong danh sách tham chiếu chính thức của bạn.

  • Cố gắng có một lịch sử làm việc sạch sẽ, có uy tín và duy trì kết nối vững chắc với các chủ nhân và đồng nghiệp trong quá khứ.

Trên đây là 6 bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019