blog banner canavi

Bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng

Phòng hành chính nhân sự là nơi loại đi hầu hết các hồ sơ xin việc của ứng viên mà không cần thông báo hay cập nhật. Vậy bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng là gì? Dưới đây là giải đáp của Canavi cho thắc mắc của bạn.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội trúng tuyển của ứng viên. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách thức hoạt động của bộ phận quan trọng này. Dưới đây là 6 bí mật của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng.

1/ Có 2 quy trình tuyển dụng song song

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Có 2 quy trình tuyển dụng song song

Không quan trọng tần suất bạn kiểm tra tin tuyển dụng, thông thường bạn khó có thể là người đầu tiên nộp đơn cho vị trí tuyển dụng. Thật vậy, vào thời điểm một công việc được đăng trực tuyến, công ty có thể đã phỏng vấn ứng viên. Đó là bởi vì thường có hai quy trình tuyển dụng: một cho ứng viên bên ngoài và hai cho theo dõi nâng cao hơn cho các ứng viên nội bộ và người được giới thiệu bởi nhân viên nội bộ, người đáng tin cậy trong ngành.

Hai quy trình tuyển dụng này được thực hiện nghiêm ngặt trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự tại các công ty, tổ chức. Điều bạn cần phải làm là kiểm tra các tin tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn một cách thường xuyên và xây dựng các mối quan hệ mật thiết trong lĩnh vực. Đồng thời, nếu bạn đang muốn đổi việc hoặc đang thất nghiệp, hãy để bạn bè và các mối quan hệ trong lĩnh vực biết bạn đang muốn có một công việc. Điều này sẽ giúp bạn được nhận những giới thiệu việc làm phù hợp.

2/ Phòng nhân sự bị quá tải

Sự thật là nhiều phòng hành chính nhân sự không có nhiều nhân sự trong khi phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ. Đối với bất kỳ cơ hội việc làm nào, phòng  hành chính nhân sự có thể nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển và đôi khi là hàng nghìn đơn ứng tuyển. Đó là rất nhiều tài liệu để xem xét và quản lý.

Những gì bạn có thể làm: Hãy nhớ rằng các chuyên gia nhân sự cũng là người và cư xử khiến họ có thiện cảm sẽ giúp ích cho bạn. Do đó, trong các tương tác của bạn với bộ phận nhân sự, hãy luôn nhớ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp.

3/ Có lẽ họ không đọc được sơ yếu lý lịch của bạn

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự, đối với những công ty doanh nghiệp có lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, hiếm khi nhân viên phải thực hiện đánh giá trực tiếp hồ sơ. Thông thường, đối với trường hợp này, phòng hành chính nhân sự sẽ sử dụng một hệ thống đánh giá theo dõi người nộp đơn như ATS để quản lý.

Với những thuật toán có sẵn, hệ thống sẽ đánh giá xem bạn có đáp ứng được một số yêu cầu hay không. Do đó, rất có thể bạn bị loại trong khi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn rất ấn tượng vì hệ thống đánh giá hồ sơ của bạn không phù hợp với mô tả công việc.

Những gì bạn có thể làm:

  • Khi nói đến hệ thống theo dõi ứng viên, điều quan trọng nhất cần nhớ là từ khóa.

  • Hãy chú ý đến ngôn ngữ, từ khóa cụ thể được sử dụng trong mô tả công việc và bao gồm sử dụng nguyên văn từ khóa trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

  • Trình bày thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng, đơn giản.

4/ Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ mạng xã hội

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ của bạn

Ngày càng nhiều chuyên gia nhân sự xem xét hồ sơ mạng xã hội của ứng viên như một phần của quy trình tuyển dụng. Trong đó, họ có thể nhìn vào:

  • Facebook

  • Twitter

  • Instagram

  • Và các hồ sơ truyền thông xã hội khác của bạn.

Không ít nhà tuyển dụng đã từ chối các ứng viên dựa trên thông tin được phát hiện trên hồ sơ mạng xã hội. Do đó, điều bạn có thể làm là:

  • Sắp xếp hồ sơ mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu xin việc.

  • Xóa hoặc ẩn bất kỳ nội dung thể hiện sự không chuyên nghiệp, những tình huống không hay ho.

  • Nếu nghi ngờ, hãy đặt hồ sơ của bạn ở chế độ riêng tư để chúng không hiển thị công khai.

5/ Họ có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng, họ có thể sử dụng các phần mềm để kiểm soát được bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển.

Ứng tuyển cho quá nhiều công việc, đặc biệt là một loạt vị trí có thể là dấu đen trong hồ sơ của bạn vì:

  • Điều này không phản ánh sự nhiệt tình của bạn với công ty.

  • Nó chỉ thể hiện sự tuyệt vọng, thiếu tập trung và thiếu đam mê.

  • Các nhà tuyển dụng không muốn ai đó sẽ làm bất kỳ công việc nào.

  • Họ đang tìm kiếm một người đam mê một vị trí cụ thể.

Do đó, điều bạn cần làm để ghi điểm trong quy trình này là:

  • Ứng tuyển càng ít vị trí càng tốt.

  • Cần phải có chiến lược cụ thể cho các vị trí ứng tuyển.

  • Chỉ nhắm mục tiêu các công việc mà bạn đam mê và có trình độ nhất.

6/ Họ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

Trong CV xin việc, bạn thường liệt kê từ 1 đến 2 người tham chiếu. Đừng dại dột nghĩ rằng đây là những người duy nhất mà phòng nhân sự sẽ kiểm tra về lý lịch của bạn.

Nhiều bộ phận nhân sự có thể, mà không cần thông báo trước, tiếp cận với đồng nghiệp, khách hàng cũ, nhà tuyển dụng trước đây và các kết nối chuyên nghiệp khác để tìm hiểu thêm về bạn.

Những gì bạn có thể làm:

  • Rõ ràng, bạn muốn chỉ bao gồm những người ủng hộ lớn nhất của bạn trong danh sách tham chiếu chính thức của bạn.

  • Cố gắng có một lịch sử làm việc sạch sẽ, có uy tín và duy trì kết nối vững chắc với các chủ nhân và đồng nghiệp trong quá khứ.

Trên đây là 6 bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá