blog banner canavi blog banner canavi

Bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng

Phòng hành chính nhân sự là nơi loại đi hầu hết các hồ sơ xin việc của ứng viên mà không cần thông báo hay cập nhật. Vậy bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng là gì? Dưới đây là giải đáp của Canavi cho thắc mắc của bạn.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội trúng tuyển của ứng viên. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách thức hoạt động của bộ phận quan trọng này. Dưới đây là 6 bí mật của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng.

1/ Có 2 quy trình tuyển dụng song song

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Có 2 quy trình tuyển dụng song song

Không quan trọng tần suất bạn kiểm tra tin tuyển dụng, thông thường bạn khó có thể là người đầu tiên nộp đơn cho vị trí tuyển dụng. Thật vậy, vào thời điểm một công việc được đăng trực tuyến, công ty có thể đã phỏng vấn ứng viên. Đó là bởi vì thường có hai quy trình tuyển dụng: một cho ứng viên bên ngoài và hai cho theo dõi nâng cao hơn cho các ứng viên nội bộ và người được giới thiệu bởi nhân viên nội bộ, người đáng tin cậy trong ngành.

Hai quy trình tuyển dụng này được thực hiện nghiêm ngặt trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự tại các công ty, tổ chức. Điều bạn cần phải làm là kiểm tra các tin tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn một cách thường xuyên và xây dựng các mối quan hệ mật thiết trong lĩnh vực. Đồng thời, nếu bạn đang muốn đổi việc hoặc đang thất nghiệp, hãy để bạn bè và các mối quan hệ trong lĩnh vực biết bạn đang muốn có một công việc. Điều này sẽ giúp bạn được nhận những giới thiệu việc làm phù hợp.

2/ Phòng nhân sự bị quá tải

Sự thật là nhiều phòng hành chính nhân sự không có nhiều nhân sự trong khi phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ. Đối với bất kỳ cơ hội việc làm nào, phòng  hành chính nhân sự có thể nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển và đôi khi là hàng nghìn đơn ứng tuyển. Đó là rất nhiều tài liệu để xem xét và quản lý.

Những gì bạn có thể làm: Hãy nhớ rằng các chuyên gia nhân sự cũng là người và cư xử khiến họ có thiện cảm sẽ giúp ích cho bạn. Do đó, trong các tương tác của bạn với bộ phận nhân sự, hãy luôn nhớ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp.

3/ Có lẽ họ không đọc được sơ yếu lý lịch của bạn

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự, đối với những công ty doanh nghiệp có lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, hiếm khi nhân viên phải thực hiện đánh giá trực tiếp hồ sơ. Thông thường, đối với trường hợp này, phòng hành chính nhân sự sẽ sử dụng một hệ thống đánh giá theo dõi người nộp đơn như ATS để quản lý.

Với những thuật toán có sẵn, hệ thống sẽ đánh giá xem bạn có đáp ứng được một số yêu cầu hay không. Do đó, rất có thể bạn bị loại trong khi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn rất ấn tượng vì hệ thống đánh giá hồ sơ của bạn không phù hợp với mô tả công việc.

Những gì bạn có thể làm:

  • Khi nói đến hệ thống theo dõi ứng viên, điều quan trọng nhất cần nhớ là từ khóa.

  • Hãy chú ý đến ngôn ngữ, từ khóa cụ thể được sử dụng trong mô tả công việc và bao gồm sử dụng nguyên văn từ khóa trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

  • Trình bày thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng, đơn giản.

4/ Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ mạng xã hội

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ của bạn

Ngày càng nhiều chuyên gia nhân sự xem xét hồ sơ mạng xã hội của ứng viên như một phần của quy trình tuyển dụng. Trong đó, họ có thể nhìn vào:

  • Facebook

  • Twitter

  • Instagram

  • Và các hồ sơ truyền thông xã hội khác của bạn.

Không ít nhà tuyển dụng đã từ chối các ứng viên dựa trên thông tin được phát hiện trên hồ sơ mạng xã hội. Do đó, điều bạn có thể làm là:

  • Sắp xếp hồ sơ mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu xin việc.

  • Xóa hoặc ẩn bất kỳ nội dung thể hiện sự không chuyên nghiệp, những tình huống không hay ho.

  • Nếu nghi ngờ, hãy đặt hồ sơ của bạn ở chế độ riêng tư để chúng không hiển thị công khai.

5/ Họ có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng, họ có thể sử dụng các phần mềm để kiểm soát được bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển.

Ứng tuyển cho quá nhiều công việc, đặc biệt là một loạt vị trí có thể là dấu đen trong hồ sơ của bạn vì:

  • Điều này không phản ánh sự nhiệt tình của bạn với công ty.

  • Nó chỉ thể hiện sự tuyệt vọng, thiếu tập trung và thiếu đam mê.

  • Các nhà tuyển dụng không muốn ai đó sẽ làm bất kỳ công việc nào.

  • Họ đang tìm kiếm một người đam mê một vị trí cụ thể.

Do đó, điều bạn cần làm để ghi điểm trong quy trình này là:

  • Ứng tuyển càng ít vị trí càng tốt.

  • Cần phải có chiến lược cụ thể cho các vị trí ứng tuyển.

  • Chỉ nhắm mục tiêu các công việc mà bạn đam mê và có trình độ nhất.

6/ Họ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

Trong CV xin việc, bạn thường liệt kê từ 1 đến 2 người tham chiếu. Đừng dại dột nghĩ rằng đây là những người duy nhất mà phòng nhân sự sẽ kiểm tra về lý lịch của bạn.

Nhiều bộ phận nhân sự có thể, mà không cần thông báo trước, tiếp cận với đồng nghiệp, khách hàng cũ, nhà tuyển dụng trước đây và các kết nối chuyên nghiệp khác để tìm hiểu thêm về bạn.

Những gì bạn có thể làm:

  • Rõ ràng, bạn muốn chỉ bao gồm những người ủng hộ lớn nhất của bạn trong danh sách tham chiếu chính thức của bạn.

  • Cố gắng có một lịch sử làm việc sạch sẽ, có uy tín và duy trì kết nối vững chắc với các chủ nhân và đồng nghiệp trong quá khứ.

Trên đây là 6 bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018