blog banner canavi

4 mẹo giúp nâng cao kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Cập nhật 30/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn ứng viên phù hợp, đóng góp cho sự phát triển của công ty. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về 4 mẹo giúp nâng cao kỹ năng phỏng vấn của người tuyển dụng.

1. Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn

kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng
Chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn

Khi tham gia phỏng vấn, không chỉ ứng viên cần chuẩn bị kỹ càng mà nhà tuyển dụng cũng cần điều này. Nhờ việc chuẩn bị này, bạn sẽ có thể thể hiện được sự chuyên nghiệp và đưa ra được những lựa chọn chính xác. Bạn cần chuẩn bị những điều sau:

  • Hiểu biết tốt nhất về công việc: nhiệm vụ hàng ngày, yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm.

  • Đọc kỹ lại hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên. Tốt nhất, bạn nên chấm điểm từng ứng viên theo các tiêu chí trong mô tả công việc. Điều này sẽ giúp bạn phân loại các ứng viên dễ dàng hơn.

  • Chuẩn bị các câu hỏi sẽ hỏi trong buổi phỏng vấn. Những câu hỏi này được chia làm 3 loại:

  • Câu hỏi dựa trên kinh nghiệm

  • Câu hỏi giả thuyết

  • Câu hỏi nhận thức cá nhân

Câu hỏi dựa trên kinh nghiệm

Các câu hỏi dựa trên kinh nghiệm là những câu hỏi được đưa ra để tìm hiểu những điều ứng viên đã làm, các kỹ năng mà họ đã thể hiện trước đó. Việc đưa ra các câu hỏi này hiệu quả là điều cần thiết trong kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi dưới đây:

  • Hãy kể cho tôi nghe một trường hợp bạn gặp rắc rối với khách hàng tại công việc cũ. Cách bạn xử lý là gì?

  • Thành tích tốt nhất bạn đạt được ở công việc cũ là gì?

  • Hãy kể cho tôi nghe về một lần bộ phận của bạn có xung đột. Cách bạn giải quyết vấn đề là gì?

  • Bạn đã bao giờ xây dựng chiến lược chưa? Kết quả ra sao? ...

Câu hỏi giả thuyết

kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng
Chuẩn bị câu hỏi giả thuyết

Những câu hỏi giả thuyết được đặt ra để tìm hiểu xem ứng viên có khả năng giải quyết những vấn đề có thể xảy ra trong tương lai hay không. Điều này hết sức quan trọng với nhà tuyển dụng để đánh giá sự phù hợp cũng như kỹ năng xử lý vấn đề của ứng viên. Do đó, việc đặt câu hỏi giả thuyết phù hợp là một trong những điều quan trọng trong kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể đưa ra các câu hỏi bằng cách đặt họ vào một tình huống cụ thể. Ví dụ như:

  • Hãy trả lời cho tôi cách bạn xử lý khi bạn có ý kiến bất đồng với cấp trên trong cuộc họp.

  • Hãy kể về cách bạn giải quyết trong tình huống bạn phát hiện ra cấp trên hoặc đồng nghiệp làm sai quy trình làm việc.

  • Nếu đồng nghiệp trong nhóm của bạn gây ra một lỗi lầm nghiêm trọng và bạn đã không kịp thông báo đến cấp trên về tình huống này, bạn sẽ làm gì?

  • Tưởng tượng rằng bạn là người quản lý trong nhóm của bạn, bạn sẽ làm gì để cải thiện hiệu quả công việc?

Câu hỏi nhận thức cá nhân

Những câu hỏi nhận thức cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc khám phá sự phù hợp giữa nhu cầu của ứng viên và những gì công việc hoặc tổ chức có thể cung cấp. Chúng yêu cầu ứng viên xếp hạng các yêu cầu và điểm mạnh của họ. Từ đó, bạn có thể đánh giá mức độ nhận thức cũng như liệu bạn có thể cung cấp động lực cần thiết hoặc sử dụng điểm mạnh của ứng viên hay không. Vì vậy, đặt được những câu hỏi nhận thức cá nhân hiệu quả cũng là điều lưu ý quan trọng trong kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Bạn có thể hỏi những câu sau:

  • Điểm mạnh của bạn là gì?

  • Điểm yếu của bạn là gì?

  • Năm yếu tố hàng đầu giúp bạn có động lực làm việc?

  • Theo bạn, môi trường làm việc lý tưởng là như thế nào?

2. Xây dựng mối quan hệ

Một kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng quan trọng chính là xây dựng mối quan hệ nhanh chóng và giúp ứng viên cảm thấy thư giãn trong buổi phỏng vấn. Để nâng cao kỹ năng này, bạn đừng quên:

  • Giao tiếp bằng mắt với ứng viên.

  • Hãy bắt tay và mỉm cười với họ.

  • Mời ứng viên ngồi xuống và đưa tới cho họ cốc nước lọc để bình tĩnh và thư giãn.

  • Đóng vai trò người dẫn dắt:

  • Giới thiệu với ứng viên về bản thân và những người phỏng vấn khác (nếu có).

  • Giới thiệu về quá trình phỏng vấn.

  • Bắt đầu buổi phỏng vấn bằng những câu hỏi cơ bản như giới thiệu bản thân.

3. Lắng nghe hiệu quả

kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng
Lắng nghe hiệu quả

Để trở thành nhà tuyển dụng xuất sắc, bạn không thể thiếu kỹ năng lắng nghe trong bộ các kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Để rèn luyện kỹ năng này, bạn cần:

  • Chú tâm tới những điều ứng viên trình bày. Ghi chú nhanh chóng những ý chính trong câu trả lời của ứng viên.

  • Không quên quan sát ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ và biểu cảm của ứng viên.

  • Hỏi thêm những khía cạnh và chi tiết bạn thấy thích thú trong phần trình bày của ứng viên.

  • Chấm điểm những câu trả lời theo tiêu chí có sẵn.

  • Tạo cơ hội cho ứng viên hỏi lại mình bằng câu hỏi “Bạn có câu hỏi nào cho tôi không?”.

4. Đưa ra quyết định dựa trên điểm số

Để có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất, bạn nên dựa vào điểm số hồ sơ và điểm số phỏng vấn của ứng viên. Những điều này là cơ sở chính xác nhất để xem xét ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Trong kỹ năng phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng mà Canavi chia sẻ, việc đưa ra quyết định dựa trên điểm số được chấm sẽ giúp quyết định có bạn chính xác hơn. Nếu điểm số bằng nhau, bạn có thể gọi điện thoại đến những người tham chiếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên để tham khảo ý kiến. Những người này là người đã từng tiếp xúc với ứng viên, họ có thể đưa ra một số gợi ý hữu ích cho quyết định của bạn.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về 4 mẹo giúp nâng cao kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá