blog banner canavi

6 điều “tối kỵ” khi tạo hồ sơ xin việc qua email

Cập nhật 26/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

 

Ứng viên nào cũng cố gắng tạo cho mình một bộ hồ sơ thật nổi bật để dễ dàng lọt vào mắt nhà tuyển dụng hơn. Tuy nhiên, ngoài năng lực và kinh nghiệm làm việc, vẫn còn rất nhiều lý do khiến cho hồ sơ xin việc của bạn bị rơi vào quên lãng. Khi tạo hồ sơ xin việc qua email thì bạn nên lưu tâm 6 điều tối kỵ sau để bản thân không bị loại vì những nguyên nhân không đáng.

1. Địa chỉ email thiếu trang trọng

Nhiều ứng viên cho rằng, khi tạo hồ sơ xin việc qua email thì hồ sơ mới là giá trị quan trọng nhất, các vấn đề còn lại không thể đánh giá được năng lực của bạn. Thực tế, các nhà tuyển dụng lại không nghĩ như vậy, họ cảm thấy không được tôn trọng nếu như bạn sử dụng các địa chỉ email không nghiêm túc. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng cho rằng bạn thiếu sự thấu đáo và chuyên nghiệp. Các địa chỉ email bị cho vào “danh sách đen” thường có dạng: mattroibecon96@gmail.com; cobelemlinh231195@gmai.com. Tốt nhất bạn nên sử dụng các địa chỉ email mang tên mình, chẳng hạn: vunguyenannhien.marketing@gmail.com; nguyentranlinhdan1996@gmai.com.

2. Tiêu đề email không chuyên nghiệp

Lưu ý tiếp theo khi tạo hồ sơ xin việc qua email là bạn cần đặt một tiêu đề chuyên nghiệp và không được thể hiện nội dung chung chung như: “hồ sơ xin việc”, “kính gửi công ty…”, … Tốt hơn hết, bạn nên sử dụng tiêu đề hồ sơ theo dạng: [Hồ sơ ứng tuyển] [vị trí công việc] - [Họ và tên ứng viên]. Tại sao phải làm như vậy? Vì nhà tuyển dụng phải xử lý rất nhiều email công việc, nếu bạn không làm rõ nội dung lá thư ngay trong tiêu đề thì rất dễ bị nhà tuyển dụng bỏ qua hoặc giải quyết sau cùng. Hãy đảm bảo rằng, nhà tuyển dụng sẽ mở ngay email khi sau khi đọc tiêu đề email.

6 điều “tối kỵ” khi tạo hồ sơ xin việc qua email
Đảm bảo tiêu đề Email đủ hấp dẫn trước khi nhấn gửi đi nhé!

3. Sử dụng các văn bản không phù hợp để làm chữ ký email

Chữ ký email cũng là thành phần không thể thiếu giúp email của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, chữ ký chứa những thông tin cần thiết sẽ giúp nhà tuyển dụng liên hệ với bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Việc chèn các đoạn thơ hay các đoạn văn ngắn là điều tối kỵ khi tạo chữ ký tin nhắn. Các thông tin về họ tên, số điện thoại, tên cơ quan đang làm việc và hình ảnh cá nhân là quá đủ.

4. Nội dung email trống trơn

Khi tạo hồ sơ xin việc qua email thì nội dung email chính là điều kiện tiên quyết để nhà nhà tuyển dụng đưa ra hành động “mở” hay “không mở” hồ sơ xin việc của bạn. Tất nhiên, nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua những nội dung thư không nhiệt thành, thiếu lịch sự và không có điểm nổi bật và tiếp tục theo dõi các hồ sơ có nội dung mail gây cho họ được sự tò mò nhất định nào đó. Vì thế, trước khi gửi hồ sơ xin việc, bạn nên soạn cho mình một lá thư có nội dung chỉnh.

6 điều “tối kỵ” khi tạo hồ sơ xin việc qua email
Đừng gửi cho Nhà tuyển dụng Email không có nội dung gì cả

5. Sử dụng cách chào không phù hợp

Ngoài tiêu đề email thì lời chào chính là câu đầu tiên nhà tuyển dụng đọc được khi mở email xin việc của bạn. Sự hấp dẫn sẽ bắt đầu từ đây và cảm giác “mất hứng” cũng được bắt đầu từ đây. Bạn không nên sử dụng cách chào thân thiết như “hi anh/chị”. “chào anh/chị” “em chào anh/chị”... nghe rất thiếu chuyên nghiệp và thiện cảm. Thay vào đó, hãy sử dụng các lời chào trang trọng hơn như “ Dear…” hay “Kính gửi…”. “Kính chào…”... Hoặc là tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng ngay từ câu chữ ban đầu hoặc là hồ sơ của bạn mãi mãi bị cho vào lãng quên, vì vậy, hãy cân nhắc về lời chào của mình.

6. Tạo hồ sơ xin việc qua email với vô vàn lỗi chính tả

Nếu là bạn, bạn sẽ nghĩ gì khi các ứng viên gửi cho mình một bộ hồ sơ nham nhở lỗi sai chính tả? Đây không chỉ là hành động thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng mà còn phản ánh bạn là người cẩu thả, hời hợt và thiếu trách nhiệm. Vì ngay cả cơ hội nghề nghiệp mà bạn còn không chú tâm thì sao bạn có thể thiết tha với những nhiệm vụ mà sếp giao phó? Chính vì thế, hãy kiểm tra lại tất cả nội dung sau khi tạo hồ sơ xin việc qua email nếu như không muốn cơ hội tuột khỏi tầm tay.


Trên đây là những điều cấm kỵ khi tạo hồ sơ xin việc qua email. Bạn nên nhớ rằng, bằng cấp, năng lực rất quan trọng nhưng ý thức của ứng viên cũng là điều mà nhà tuyển dụng vô cùng quan tâm. Bạn nên cân nhắc những điều trên để hồ sơ xin việc của mình không bị loại bởi những điểm yếu có thể cải thiện được này.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá