blog banner canavi

7 bí quyết làm việc hiệu quả của người thành công giúp bạn xóa tan áp lực công việc

Cập nhật 14/1/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

Vất vả lắm mới tìm được công việc như mong muốn. Nếu không biết cách làm việc hiệu quả bạn sẽ nhanh chóng bị đào thải khỏi môi trường đó. Không những thế, việc gồng mình gánh chịu mọi thứ sẽ khiến bạn mệt mỏi và cảm thấy áp lực công việc. Vậy, phải làm thế nào để tình trạng này không xảy ra, hãy tham khảo ngay cách làm việc của những người thành công ngay sau đây.

Học cách tối giản mọi thứ của ông trùm Facebook

Có rất nhiều điều chúng ta phải học ở chàng tỉ phú trẻ tuổi này, nhưng điều dễ học theo nhất chính là cách ăn mặc của anh. Vì sao ư?

Khi được nhiều người thắc mắc tại sao luôn mặc chiếc áo phông màu xám, Mark Zuckerberg đã trả lời rằng:  “Tôi muốn cuộc sống của mình trở nên đơn giản hơn, chính vì vậy tôi cố gắng đưa ra càng ít quyết định càng tốt, trừ việc làm thế nào để phục vụ cộng đồng tốt hơn. Tôi may mắn có ngày hôm nay, mỗi ngày thức dậy là để giúp đỡ và phục vụ hơn 1 tỉ người. Và tôi cảm thấy việc tốn nhiều năng lượng cho những thứ vặt vãnh trong cuộc sống không phải việc tôi phải làm”.

Đơn giản hóa mọi thứ chính là cách Mark Zuckerberg đến được với thành công của ngày hôm nay. Việc lãng phí quá nhiều thời gian cho những việc vô bổ sẽ làm ảnh hưởng lớn các công việc quan trọng của bạn. Hãy xem xét lại quy trình làm việc của bạn và loại bỏ ngay những giai đoạn không cần thiết làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.


"Cuộc sống trở nên thật đơn giản, càng phải đưa ra ít quyết định càng tốt"

Tránh xa tất cả phương tiện giải trí

Dân văn phòng thường hay lướt facebook. youtube hay instagram để giải trí hay thậm chí là bật lên theo thói quen. Chúng ta luôn tâm niệm chỉ giải lao trong 5 phút nhưng mấy ai làm được điều này? Sức hấp dẫn của các các công cụ giải trí kia kéo bạn đi qua hết niềm vui này đến sự bất ngờ khác, như bị cuốn vào một dòng chảy, khi bạn sực tỉnh thì giờ làm đã hết. Rồi cứ thế công việc lại đầy lên như núi, sếp trách móc vì tiến độ chậm trễ, chất lượng công việc cũng ít nhiều bị ảnh hưởng, thử hỏi không cảm thấy áp lực công việc sao được?

Tốt hơn hết, bạn nên tránh xa những website bạn hay thường vào để tập trung vào công việc. Ban đầu có thể bạn sẽ khó chịu vì điều này và không thể thực hiện chuẩn chỉ được. Lúc này hãy sử dụng các tiện ích khóa website (có thể là SelfControl), điều này đồng nghĩa với việc bạn trong thể truy cập các website đã khóa trong vòng 24 giờ, kể cả khi bạn khởi động lại máy. Dù có cố thử lại nhiều lần thì bạn cũng chỉ nhận được một dòng thông báo: "Trang này không thể truy cập được".  

Lập danh sách công việc

Bạn nên lập cho mình danh sách các công việc cần làm, sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên và đặt ra deadline cho mỗi việc. Sau khi hoàn thành, hãy đánh dấu chúng lại. Chắc chắn rằng bạn sẽ cảm thấy vô cùng vui vẻ khi khối lượng công việc đã hoàn thành ngày một tăng lên. Đây cũng chính là động lực để bạn giải quyết những công việc tiếp theo.


Làm việc theo thứ tự trong danh sách để đạt kết quả tốt hơn

Nhận việc theo năng lực

Vì muốn thể hiện bản thân với sếp, đã có rất nhiều bạn trẻ ôm đồm công việc dẫn đến tình trạng quá tải, “bỏ thì thương, vương thì tội”. Đó chính là sai lầm lớn nhất khiến bạn bị đuối và giết chết tính hiệu quả trong công việc.

Để tránh tình trạng áp lực công việc, hãy làm những việc phù hợp với năng lực của bản thân. Nếu có ai đó giàu kinh nghiệm và làm tốt hơn bạn, đừng ngại ngần hợp tác với họ để mang lại kết quả tốt nhất. Điều này không có nghĩa là bạn đang kìm hãm năng lực của bản thân mà đây là cách để bạn đi được dài và xa hơn. Thay vì quay cuồng với công việc, bạn hãy dành chút thời gian để thư giãn và tìm tòi những phương pháp làm việc mới. Nó sẽ giúp bạn thành công hơn nhiều so với trước đây.

Tận dụng tối đa các các trợ lý ảo

Hiện nay có rất nhiều các ứng dụng, website hỗ trợ dịch thuật, chuyển đổi, thống kê, phân tích… giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động. Bạn nên sử dụng các trợ lý ảo này để không bị áp lực công việc đè nén, deadline đuổi theo sau. Việc tỉ mỉ thực hiện các khâu nhỏ xíu khiến bạn mất rất nhiều thời gian và cũng không giúp bạn nâng cao tay nghề thêm chút nào. Ngược lại, sự bảo thủ đó còn làm công việc của bạn trì trệ đi rất nhiều. Hãy cứ làm việc theo cách thông minh và tối giản nhất có thể.

Hình thành thói quen sử dụng văn bản mềm

Tại sao nó lại khiến bạn gặp áp lực công việc? Đôi khi bạn cần gấp một tài liệu giấy nhưng bạn chợt nhớ ra đã để quên tài liệu đó ở nhà. Thời gian gấp gáp, bạn lại luống cuống tìm ra phương án giải quyết khác. Một tuần vài lần như vậy, thử hỏi không áp lực công việc sao được?

Có một cách khắc phục tình trạng này là scan hoặc chụp lại tài liệu giấy và lưu trữ chúng trên máy tính, đám mây hay driver,.. Có rất nhiều cách để bạn lưu trữ một khối lượng tài liệu lớn mà không tốn một xu.

Tìm ra niềm đam mê với công việc

Khi được làm việc mình thích, bạn sẽ tự sản sinh ra nguồn năng lượng dồi dào để thực hiện nó mỗi ngày. Hãy tự xây dựng cho mình một mục tiêu công việc, mục tiêu ấy phải khiến bạn hạnh phúc và tự hào. Để rồi mỗi lần thấy chán nản, bế tắc chỉ cần nhìn về tương lai, bạn cũng có thêm động lực và sức mạnh để vượt qua. Được làm việc trong sự hân hoan sẽ giúp bạn đánh tan những mệt mỏi, những áp lực công việc.


Hãy làm việc với một niềm đam mê

Trên đây là 8 bí quyết làm việc hiệu quả, giảm thiểu áp lực công việc được nhiều người sử dụng. Tất nhiên, những phương pháp này đã được thử nghiệm và mang lại những kết quả bất ngờ: thúc đẩy tiến độ công việc, chất lượng công việc được đảm bảo,... Hy vọng bạn có thể áp dụng đúng cách và gặt hái được những thành công nhất định.

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá