blog banner canavi

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Cập nhật 21/2/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

Hiện nay hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên gửi CV xin việc qua email. Câu hỏi đặt ra là cần phải lưu ý những gì khi gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên tham khảo.

1. Tiêu đề email chuyên nghiệp

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Tiêu đề email chuyên nghiệp giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng

Một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email đó là bạn phải có một tiêu đề email chuyên nghiệp. Nếu trong hồ sơ xin việc của bạn không có tiêu đề email, không viết hoa đầu dòng hoặc viết tắt thì bộ hồ sơ của bạn sẽ bị loại. Nhà tuyển dụng sẽ không xem xét nội dung bản CV của bạn mà sẽ xóa ngay email đó khi không có tiêu đề email.

Một tiêu đề email chuyên nghiệp là một tiêu đề có chứa:

  • Tên công việc ứng tuyển

  • Tên của bạn

Ví dụ: Nhân viên IT  – Nguyễn Hoàng Hải

2. Địa chỉ email nghiêm túc

Bên cạnh việc sử dụng tiêu đề email chuyên nghiệp thì địa chỉ email cũng là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email Canavi muốn chia sẻ với bạn đọc. Vậy địa chỉ email như thế nào được gọi là nghiêm túc? Đó là: Tên của chính bạn

Ví dụ: nguyenhoanghai@gmail.com, ...

3. Chữ ký email nghiêm túc

Chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn sau khi đọc email. Đây cũng là một trong những thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do đó, bạn nên tạo chữ kỹ nghiêm túc. Đó là:

  • Tên của chính bạn

  • Tên đơn vị công tác

  • Số điện thoại

4. Ảnh đại diện email

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Hãy để ảnh email rõ mặt, không bị mờ

Ảnh đại diện cũng là một trong những lưu ý bạn đọc nên kiểm tra khi gửi email cho nhà tuyển dụng. Những lỗi về ảnh đại diện email các bạn gặp phải đó là:

  • Ảnh đại diện không rõ mặt, bị mờ

  • Ảnh đại diện không phải là ảnh mặt bạn

5. Chỉ gửi đến một địa chỉ email duy nhất

Bạn nên lưu ý đó là chỉ gửi CV xin việc đến một địa chỉ email duy nhất. Nếu nhà tuyển dụng biết email của bạn gửi đồng thời cho nhiều nơi thì sẽ không đánh giá cao bạn. Ngoài ra, bạn không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này đến nơi khác.

Nếu bạn muốn ứng tuyển ở nhiều công ty khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức thư email riêng biệt để gửi.

6. Soạn nội dung cho email

8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho ứng viên

Soạn email ngắn gọn, có chào hỏi, thông tin bản thân thể hiện sự chuyên nghiệp 

Đây là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn đọc cần phải ghi nhớ. Bạn cần soạn email ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu đôi nét về bản thân, vị trí ứng tuyển. Đặc biệt bạn cần phải kiểm tra lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy, dấu ngoặc kép…

7. Lưu ý khi đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng giống như tiêu đề email cũng cần phải có sự rõ ràng, cụ thể. Bạn hãy đặt tên tập tin theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi một số giấy tờ liên quan, ảnh thì bạn hãy lưu file dưới dạng PDF.

Ngoài ra, trong một số trường hợp bạn nên nộp hồ sơ dưới dạng các tập tin riêng lẻ nhưng nên nén trong một tập tin *.zip.

8. Kiểm tra một lần nữa trước khi gửi tệp đính kèm cho nhà tuyển dụng

Đây là điều cuối cùng trong 8 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho các bạn ứng viên. Bạn hãy một lần nữa kiểm tra lại các tệp đính kèm đã đầy đủ chưa, có thiếu sót gì không trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng.

Trên đây là những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhà tuyển dụng Canavi chia sẻ với bạn đọc. Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo để có sự chuẩn bị hồ sơ xin việc tốt nhất cho mình. Chúc bạn may mắn và thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá