blog banner canavi

Bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng

Cập nhật 30/1/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

Phòng hành chính nhân sự là nơi loại đi hầu hết các hồ sơ xin việc của ứng viên mà không cần thông báo hay cập nhật. Vậy bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng là gì? Dưới đây là giải đáp của Canavi cho thắc mắc của bạn.

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội trúng tuyển của ứng viên. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết cách thức hoạt động của bộ phận quan trọng này. Dưới đây là 6 bí mật của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng.

1/ Có 2 quy trình tuyển dụng song song

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Có 2 quy trình tuyển dụng song song

Không quan trọng tần suất bạn kiểm tra tin tuyển dụng, thông thường bạn khó có thể là người đầu tiên nộp đơn cho vị trí tuyển dụng. Thật vậy, vào thời điểm một công việc được đăng trực tuyến, công ty có thể đã phỏng vấn ứng viên. Đó là bởi vì thường có hai quy trình tuyển dụng: một cho ứng viên bên ngoài và hai cho theo dõi nâng cao hơn cho các ứng viên nội bộ và người được giới thiệu bởi nhân viên nội bộ, người đáng tin cậy trong ngành.

Hai quy trình tuyển dụng này được thực hiện nghiêm ngặt trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự tại các công ty, tổ chức. Điều bạn cần phải làm là kiểm tra các tin tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn một cách thường xuyên và xây dựng các mối quan hệ mật thiết trong lĩnh vực. Đồng thời, nếu bạn đang muốn đổi việc hoặc đang thất nghiệp, hãy để bạn bè và các mối quan hệ trong lĩnh vực biết bạn đang muốn có một công việc. Điều này sẽ giúp bạn được nhận những giới thiệu việc làm phù hợp.

2/ Phòng nhân sự bị quá tải

Sự thật là nhiều phòng hành chính nhân sự không có nhiều nhân sự trong khi phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ. Đối với bất kỳ cơ hội việc làm nào, phòng  hành chính nhân sự có thể nhận được hàng trăm đơn ứng tuyển và đôi khi là hàng nghìn đơn ứng tuyển. Đó là rất nhiều tài liệu để xem xét và quản lý.

Những gì bạn có thể làm: Hãy nhớ rằng các chuyên gia nhân sự cũng là người và cư xử khiến họ có thiện cảm sẽ giúp ích cho bạn. Do đó, trong các tương tác của bạn với bộ phận nhân sự, hãy luôn nhớ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp.

3/ Có lẽ họ không đọc được sơ yếu lý lịch của bạn

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự, đối với những công ty doanh nghiệp có lượng hồ sơ ứng tuyển lớn, hiếm khi nhân viên phải thực hiện đánh giá trực tiếp hồ sơ. Thông thường, đối với trường hợp này, phòng hành chính nhân sự sẽ sử dụng một hệ thống đánh giá theo dõi người nộp đơn như ATS để quản lý.

Với những thuật toán có sẵn, hệ thống sẽ đánh giá xem bạn có đáp ứng được một số yêu cầu hay không. Do đó, rất có thể bạn bị loại trong khi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn rất ấn tượng vì hệ thống đánh giá hồ sơ của bạn không phù hợp với mô tả công việc.

Những gì bạn có thể làm:

  • Khi nói đến hệ thống theo dõi ứng viên, điều quan trọng nhất cần nhớ là từ khóa.

  • Hãy chú ý đến ngôn ngữ, từ khóa cụ thể được sử dụng trong mô tả công việc và bao gồm sử dụng nguyên văn từ khóa trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.

  • Trình bày thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn rõ ràng, đơn giản.

4/ Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ mạng xã hội

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể xem xét hồ sơ của bạn

Ngày càng nhiều chuyên gia nhân sự xem xét hồ sơ mạng xã hội của ứng viên như một phần của quy trình tuyển dụng. Trong đó, họ có thể nhìn vào:

  • Facebook

  • Twitter

  • Instagram

  • Và các hồ sơ truyền thông xã hội khác của bạn.

Không ít nhà tuyển dụng đã từ chối các ứng viên dựa trên thông tin được phát hiện trên hồ sơ mạng xã hội. Do đó, điều bạn có thể làm là:

  • Sắp xếp hồ sơ mạng xã hội của bạn trước khi bắt đầu xin việc.

  • Xóa hoặc ẩn bất kỳ nội dung thể hiện sự không chuyên nghiệp, những tình huống không hay ho.

  • Nếu nghi ngờ, hãy đặt hồ sơ của bạn ở chế độ riêng tư để chúng không hiển thị công khai.

5/ Họ có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển

Trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng, họ có thể sử dụng các phần mềm để kiểm soát được bạn đã gửi bao nhiêu đơn ứng tuyển.

Ứng tuyển cho quá nhiều công việc, đặc biệt là một loạt vị trí có thể là dấu đen trong hồ sơ của bạn vì:

  • Điều này không phản ánh sự nhiệt tình của bạn với công ty.

  • Nó chỉ thể hiện sự tuyệt vọng, thiếu tập trung và thiếu đam mê.

  • Các nhà tuyển dụng không muốn ai đó sẽ làm bất kỳ công việc nào.

  • Họ đang tìm kiếm một người đam mê một vị trí cụ thể.

Do đó, điều bạn cần làm để ghi điểm trong quy trình này là:

  • Ứng tuyển càng ít vị trí càng tốt.

  • Cần phải có chiến lược cụ thể cho các vị trí ứng tuyển.

  • Chỉ nhắm mục tiêu các công việc mà bạn đam mê và có trình độ nhất.

6/ Họ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự
Nhà tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra tham chiếu thông tin của bạn

Trong CV xin việc, bạn thường liệt kê từ 1 đến 2 người tham chiếu. Đừng dại dột nghĩ rằng đây là những người duy nhất mà phòng nhân sự sẽ kiểm tra về lý lịch của bạn.

Nhiều bộ phận nhân sự có thể, mà không cần thông báo trước, tiếp cận với đồng nghiệp, khách hàng cũ, nhà tuyển dụng trước đây và các kết nối chuyên nghiệp khác để tìm hiểu thêm về bạn.

Những gì bạn có thể làm:

  • Rõ ràng, bạn muốn chỉ bao gồm những người ủng hộ lớn nhất của bạn trong danh sách tham chiếu chính thức của bạn.

  • Cố gắng có một lịch sử làm việc sạch sẽ, có uy tín và duy trì kết nối vững chắc với các chủ nhân và đồng nghiệp trong quá khứ.

Trên đây là 6 bí mật trong quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự khi tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá