blog banner canavi

Cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại dành cho nhà tuyển dụng hàng đầu

Cập nhật 30/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Phỏng vấn qua điện thoại là giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng được nhiều nhà tuyển dụng sử dụng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng nắm chắc cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Dưới đây là lời khuyên của Canavi giải đáp cho thắc mắc của hầu hết nhà tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng phỏng vấn qua điện thoại?

Trong quá trình tuyển dụng ứng viên, nhà tuyển dụng thường phải xử lý lượng lớn các hồ sơ ứng tuyển. Do đó, để sàng lọc các ứng viên, nhà tuyển dụng thường sử dụng phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu cho quá trình tuyển dụng. Việc phỏng vấn này sẽ giúp:

  • Dễ dàng loại các ứng viên không phù hợp với vị trí.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả.


Phỏng vấn qua điện thoại đang trở nên phổ biến hơn

Dưới đây là một số lời khuyên của Canavi dành cho bạn để bạn tiến hành cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoàn hảo:

5 lời khuyên giúp buổi phỏng vấn qua điện thoại thuận lợi

1. Giữ cho buổi phỏng vấn ngắn gọn và rõ ràng

Phỏng vấn qua điện thoại được thực hiện để tiết kiệm thời gian. Vì vậy hãy chọn các câu hỏi của bạn một cách cẩn thận để tránh ứng viên lan man về những điều không liên quan đến vị trí tuyển dụng. Cụ thể, bạn nên chọn các câu hỏi cung cấp cho bạn khả năng sàng lọc ứng viên nhanh chóng, rõ ràng và đảm bảo bạn có thể luôn theo dõi ứng viên. Ví dụ như:

  • Hãy trình bày tóm tắt về lý do tôi nên thuê bạn?

  • Tại sao bạn rời khỏi công việc hiện tại?

  • Mức lương hiện tại và dự kiến mức lương mong muốn của bạn là gì?

  • Hãy kể cho tôi nghe thành tích lớn nhất của bạn tại vị trí công việc cũ.

2. Chuẩn bị

Bước thứ hai trong những lời khuyên giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của bạn hiệu quả là sự chuẩn bị. Sự chuẩn bị là bước cần thiết giúp ích cho mọi công việc của bạn. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ.

Khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ muốn tham khảo thông tin về ứng viên trong cuộc trò chuyện. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn in ra một bản sao CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng như bất kỳ ghi chú nào bạn đã viết trên hồ sơ ứng tuyển của ứng viên. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp cho bạn thêm thông tin để có thể điều khiển cuộc phỏng vấn theo hướng bạn muốn.

3. Chọn một địa điểm phù hợp


Nên chọn 1 địa điểm thích hợp trước khi nhấc máy bắt đầu cuộc phỏng vấn

Không có gì tệ hơn là ngồi trong một căn phòng ồn ào khi bạn đang cố gắng thực hiện một cuộc gọi, và điều này thậm chí còn là vấn đề khi nói đến các cuộc phỏng vấn qua điện thoại.

Đặt một địa điểm thực hiện cuộc gọi phỏng vấn cách xa những nơi ồn ào để không có phiền nhiễu. Ngoài ra, hãy kiểm tra đường dây điện thoại trước để đảm bảo rằng kết nối ổn định.

4. Ghi chú trong khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn

Lời khuyên tiếp theo giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả là ghi chú khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn.

Theo nghiên cứu của Canavi, nhà tuyển dụng thường dễ dàng quên mất việc phải ghi chú khi thực hiện phỏng vấn ứng viên. Trong khi đó, nhà tuyển dụng không thể ghi nhớ hết tất cả những điều ứng viên trả lời sau khi kết thúc cuộc gọi. Điều này sẽ cản trở việc đưa ra quyết định chính xác của nhà tuyển dụng. Vì vậy, để có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp và chính xác nhất, bạn nên chuẩn bị giấy bút hoặc máy tính để ghi chú nhanh chóng.

5. Kết thúc chuyên nghiệp


Kết thúc cuộc phỏng vấn thật chuyên nghiệp

Bất kể bạn có muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp với ứng viên hay không, điều quan trọng là phải duy trì sự chuyên nghiệp mọi lúc. Hãy nhớ rằng, bạn đang đại diện cho công ty của mình và không cần phải thô lỗ với bất kỳ ứng cử viên nào - bất kể họ không phù hợp đến mức nào. Do đó, bạn cần kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp bằng lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn.

Cụ thể: “Công ty An Khánh cảm ơn ứng viên Nguyễn Thị Lan đã tham gia cuộc gọi phỏng vấn ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ liên lạc kết quả với bạn trong vòng 7 ngày nữa. Bạn chú ý theo dõi nhé. Cảm ơn bạn. Tạm biệt.”

Trên đây là lời khuyên của Canavi giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của nhà tuyển dụng hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công trong công việc.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá