blog banner canavi

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng

Cập nhật 22/2/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

 

Bạn là dân văn phòng đang loay hoay với các công việc ở công ty. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giải quyết các công việc này một cách nhanh chóng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhanh chóng.

>  Những câu hỏi nên đặt ra cho nhà tuyển dụng dành cho ứng viên xuất sắc

>  Tổng hợp những câu hỏi cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh khi đi phỏng vấn

1. Hãy làm việc có kế hoạch

Để công việc đạt hiệu quả cao bạn cần lên kế hoạch cho từng công việc cụ thể như:

Hãy sử dụng lịch, ứng dụng cài đặt trong máy để theo dõi các công việc hàng ngày và các ngày quan trọng khác. Bạn hãy thường xuyên xem lịch trình công việc cụ thể của mình để chủ động hơn trong từng công việc bạn đánh dấu.

Hãy sắp xếp các tài liệu, các công cụ cá nhân gọn gàng, ngăn nắp để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Làm việc theo kế hoạch

2. Quản lý thời gian cho từng công việc hiệu quả

Không hoàn thành công việc đúng thời hạn hay bạn thường xuyên đi làm muộn sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Do đó, việc cải thiện hiệu suất công việc của bạn sẽ giúp bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả bạn hãy:

  • Đi làm đúng giờ: Để làm được điều này bạn cần lên kế hoạch rõ từng việc cụ thể như thời gian thức dậy, ăn sáng và di chuyển đến công ty. Khi lên kế hoạch cụ thể cho từng việc không những giúp bạn nắm rõ thời gian cho từng công việc để thực hiện mà còn là cách tăng năng suất làm việc của bạn.

  • Hãy sử dụng các ứng dụng giúp bạn nhắc nhở thời gian sẽ phải thực hiện công việc và các sự kiện quan trọng sắp tới.

  • Trong quá trình làm việc bạn hãy xem xét rõ thời gian cần thiết để hoàn thành chúng đồng thời hoàn thành đúng thời gian lên kế hoạch để tránh bị sao nhãng bởi những vấn đề khác.

3. Kiểm soát email, facebook của bạn

Chúng ta thường có thói quen xem email, lướt facebook vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu vào buổi làm việc. Và điều này làm mất rất nhiều thời gian vô ích của bạn. Để cải thiện điều này, bạn hãy tổ chức dành ra một khoảng thời gian nào đó trong ngày để trả lời hết tất cả các email, lướt facebook.

Bạn hãy lên lịch thời gian cụ thể làm những công việc này. Ví dụ bạn chỉ dành ra 15 phút kiểm tra email và trả lời email, dành 15 phút để lướt facebook sau bữa trưa.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Kiểm soát email và các kênh nhận thông tin

4. Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Đây cũng là một trong các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho các bạn văn phòng. Việc bạn biết cách kết nối với các nhân viên trong công ty sẽ giúp bạn có được những hỗ trợ cần thiết từ những đồng nghiệp đó. Khi gặp một vấn đề khó khăn trong công việc bạn có thể nhờ họ đưa lời khuyên giúp công việc của bạn trôi chảy hơn.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Học cách phối hợp làm việc với đồng nghiệp

5. Hãy tích cực lắng nghe

Lắng nghe các đồng nghiệp của mình chia sẻ là cách giúp bạn tăng năng suất làm việc hiệu quả. Bạn hãy:

  • Tập trung lắng nghe các ý kiến của đồng nghiệp trong một cuộc họp.
  • Ghi chép, đặt câu hỏi những vấn đề bạn thắc mắc.
  • Không được phép sử dụng điện thoại, nói chuyện trong buổi thảo luận.

6. Hãy cải thiện tư thế ngồi làm việc của bạn

Một không gian thoải mái, thoáng sẽ giúp bạn có cảm hứng làm việc hơn. Bên cạnh đó tư thế làm việc của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Tư thế làm việc tốt nhất đó là bạn hãy ngồi thẳng lưng, tập trung làm việc.

Trên đây là các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng. Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn làm việc hiệu quả.

Canavi 

>  Những câu hỏi nên đặt cho nhà tuyển dụng cho các ứng viên

>  Cách trả lời câu hỏi điểm mạnh điểm yếu khi phỏng vấn

 

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá