Cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Cập nhật 14/1/2019 CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Trả lời!

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi đã nhận được câu hỏi của bạn Lan Anh. Trước tiên, chúng tôi chúc mừng Lan Anh vì sau nhiều ngày chờ đợi, bạn đã nhận được email phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Lúc này, việc trả lời email nhanh chóng và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Thứ nhất, thời gian trả lời email

Chúng tôi luôn khuyên các bạn trẻ rằng, thời gian để gửi email trả lời thích hợp nhất chính là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn chưa trả lời được thì hãy sắp xếp công việc để trả lời càng sớm càng tốt.


Hãy chú ý đến thời gian gửi email

Thứ hai, cách trả lời email phỏng vấn

♦ Tiêu đề: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề theo cú pháp riêng của mình, do vậy, bạn cần đọc kỹ và bắt buộc phải làm theo. Trong trường hợp, nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc nào thì bạn có thể ghi theo cách như sau: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN SALES – NGUYỄN THỊ MINH TRANG.

Cách viết tiêu đề trên khá mạch lạc và rõ ràng, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra, sắp xếp buổi phỏng vấn thuận tiện hơn. Hãy lưu ý bước này, bởi nếu không làm được thì khả năng mất điểm của bạn rất cao.

♦ Chào hỏi: Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên thưa gửi đàng hoàng với nhà tuyển dụng. Hãy mở đầu email của mình bằng lời chào trang trọng và thân thiện. Ví dụ như, kính gửi phòng tuyển dụng công ty cổ phần ABC… Tùy vào từng hoàn cảnh mà bạn nên có cách mở đầu phù hợp nhất nhé!

+ Lý do viết thư: Đây là phần không thể thiếu trong email trả lời phỏng vấn của bất kỳ ai. Với mục này, bạn cần trình bày trực tiếp vào vấn đề, không nên nói quá dài dòng và lan man. Bạn có thể tham khảo cách viết như sau: “Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của quý công ty. Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian….”

♦ Câu hỏi thêm (Nếu có)

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email. Tuy nhiên, nếu không có, bạn hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn.

♦ Lời cảm ơn: Luôn đảm bảo email trả lời phỏng vấn của mình có lời cảm ơn ở cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như “Em cảm ơn anh/chị, em hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn ngày mai”

Những lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

Một số lưu ý dưới đây khi trả lời email phỏng vấn bạn cần nắm rõ:

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề

  • Nên có chữ ký cuối email, với chữ ký, bạn có thể ghi tên trường bạn đang học, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

  • Trả lời email phỏng vấn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, lan man…


Nên nhớ Email phải có tiêu đề

Hy vọng với bài viết trên, bạn Lan Anh đã rõ về cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Ngay bây giờ, hãy viết email để trả lời thư của nhà tuyển dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

4 cách tìm ứng viên miễn phí chất lượng nhất hiện nay

 

Tìm kiếm nhân sự luôn là vấn đề đau đầu của nhà tuyển dụng. Làm thế nào để tìm ứng viên miễn phí chất lượng đảm bảo cho công việc. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 cách tìm ứng viên miễn phí chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp chia sẻ những kiểu ứng viên thường gặp trong phỏng vấn

 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, trải qua biết bao nhiêu cuộc phỏng vấn lớn nhỏ, ngồi đối diện trước biết bao nhiêu ứng viên, các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp đã đúc kết ra được 3 kiểu người mà họ hay gặp nhất. Nếu tò mò, bạn hãy đọc bài viết dưới đây để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!

Xem thêm

11/2/2019

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả

 

Mục đích của đăng tin tuyển nhân viên là thu hút những ứng viên tài năng và loại bỏ những người không phù hợp với tiêu chí công việc. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bản mô tả công việc tiếp cận được sự quan tâm của ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết bản mô tả công việc thật xuất sắc? Trong bài hướng dẫn đăng tin tuyển nhân viên này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 cách thức viết bản mô tả hiệu quả.

Xem thêm

12/2/2019

Các câu hỏi tuyển dụng giúp khai thác đạo đức nghề nghiệp của ứng viên

 

Đạo đức nghề nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng đối với thành công của bất kỳ tổ chức nào. Tuy việc đánh giá các tiêu chuẩn đạo đức trong buổi phỏng vấn sẽ gặp khó khăn nhưng nhà tuyển dụng bắt buộc phải làm điều này. Dưới đây là các câu hỏi tuyển dụng giúp phỏng vấn viên khai thác nhanh chóng tố chất này của ứng viên.

Xem thêm

13/2/2019

Những câu hỏi khi đi phỏng vấn cho nhân viên phục vụ nhà hàng, quán ăn

 

Nhân viên phục vụ nhà hàng là những người sẽ trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, nếu bạn có thái độ tốt chắc chắn sẽ được khách hàng hài lòng và đánh giá cao nhà hàng của bạn. Vậy với vị trí này nhà tuyển dụng sẽ hỏi gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những câu hỏi khi đi phỏng vấn cho nhân viên phục vụ nhà hàng, quán ăn.

Xem thêm

11/2/2019

Bí quyết chuẩn bị hồ sơ xin việc trực tuyến đầy đủ nhất 2019

 

Khi đi xin việc bất cứ vị trí gì thì việc chuẩn bị hồ sơ là rất cần thiết. Bạn cần chuẩn bị cả hồ sơ xin việc trực tuyến và hồ sơ offline. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc online chuẩn, đầy đủ nhất năm 2019.

Xem thêm

11/2/2019

Danh sách các trang web tuyển dụng miễn phí tốt nhất năm 2019

 

Hiện nay bên cạnh những trang web đăng tin tuyển dụng mất phí thì vẫn có những website đăng tin miễn phí. Và năm 2019 sẽ hứa hẹn là một năm sôi động của thị trường tuyển dụng khi có nhiều trang web tuyển dụng miễn phí mới xuất hiện. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc danh sách các trang web tuyển dụng miễn phí hiện nay.

Xem thêm

11/2/2019

5 câu hỏi hay thường gặp trong phỏng vấn nhân viên lễ tân

 

Bạn sắp chuẩn bị tham gia buổi phỏng vấn vị trí nhân viên lễ tân và đang loay hoay không biết chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn. Thay vì loay hoay với những câu hỏi mang tính chất chung chung, bạn nên tham khảo các câu hỏi hay dưới đây để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn đạt hiệu quả hơn.

Xem thêm

11/2/2019

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc

Bạn đang phụ trách tuyển dụng nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn mong muốn có cách tuyển dụng nhân viên tốt nhưng chưa biết học hỏi ở đâu. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc.

Xem thêm

12/2/2019

Bình luận bài viết