blog banner canavi

Cách trả lời phỏng vấn tiếng anh dành cho vị trí trợ lý hành chính

Cập nhật 18/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Bạn đang tìm kiếm vị trí trợ lý hành chính tại công ty sử dụng tiếng Anh. Bạn sắp có buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh quan trọng tại vị trí trợ lý hành chính. Canavi xin chia sẻ với bạn cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính.

Một số lưu ý khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh vị trí trợ lý hành chính

Giống như tham gia bất kỳ buổi phỏng vấn tiếng Anh nào, các ứng viên ứng tuyển vị trí trợ lý hành chính cần chú ý một số điều sau khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh:

  • Sử dụng đúng ngữ pháp.

  • Sử dụng đúng từ chuyên ngành.

  • Đảm bảo sự lịch sự bằng lời chào mở đầu và lời cảm ơn kết thúc.

  • Có sự luyện tập.

  • Chuẩn bị kỹ càng từ vựng, các câu hỏi phổ biến.

  • Không mắc lỗi trang phục, trễ giờ.

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Đừng trễ giờ buổi phỏng vấn nhé

Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh quen thuộc vị trí trợ lý hành chính

Câu hỏi 1: Beyond basic duties, tell me about the role of the administrative assistant serving in office

Câu này tạm dịch là “Ngoài các nhiệm vụ cơ bản, hãy cho tôi biết về vai trò của trợ lý hành chính trong văn phòng.”

Mục đích câu hỏi để ứng viên hiểu mình là một phần không thể thiếu của văn phòng. Do đó, câu trả lời cần đảm bảo:

  • Thể hiện được đam mê làm tốt công việc của ứng viên.

  • Thể hiện được nhận thức bản thân giúp văn phòng làm việc tốt hơn.

  • Thể hiện được cách thức bản thân có thể phù hợp với đội lớn hơn.

Gợi ý trả lời: “The role of administrative assistant are not only keeping everything filed, organized and scheduled, but also making everyone’s lives function more smoothly and with good access to information when they need it.”

Tạm dịch: “Vai trò của trợ lý hành chính không chỉ là giữ mọi thứ được sắp xếp, tổ chức và lên lịch, mà còn giúp cuộc sống của mọi người trở nên trơn tru hơn, tiếp cận tốt hơn với những thông tin họ cần.”

Câu hỏi 2: What is the most difficult part of your position?

Câu hỏi “What is the most difficult part of your position?” có nghĩa là “Phần khó nhất trong công việc của bạn là gì?”. Mục đích của câu hỏi là để nhà tuyển dụng:

  • Tìm hiểu về điểm yếu của ứng viên.

  • Xem xét ứng viên có tự nhận thức được khó khăn hay không?

  • Xem xét ứng viên có biết cách làm việc với khó khăn hay không?

  • Tìm hiểu xem ứng viên có khả năng tự giải quyết khó khăn hay không?

Do đó, nếu bạn muốn trả lời phỏng vấn tiếng Anh hoàn hảo tại vị trí này, đừng quên chuẩn bị liệt kê một điểm yếu đang được khắc phục của bản thân.

Gợi ý trả lời: “Sometimes, I have to many works at the same time and I can get a bit overwhelmed. To deal this problem, I pay attention on prioritizing the work. And then, I could meet deadlines and maintain good performance.”

Tạm dịch: “Thỉnh thoảng, tôi phải thực hiện nhiều công việc một lúc và tôi có thể bị choáng ngợp. Để giải quyết điều này, tôi đã tập trung vào ưu tiên công việc. Và sau đó, tôi đã hoàn thành đúng thời hạn và duy trì hiệu quả làm việc tốt.”

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Hãy học cách sắp xếp thời gian khi thực hiện nhiều công việc cùng lúc
 

Câu hỏi 3: Tell me about what you like most about administrative assistant position?

Câu hỏi này tạm dịch là “Kể cho tôi về điều bạn thích về vị trí trợ lý hành chính”. Đây là một trong những câu hỏi nhằm mục đích xem xét sự yêu thích của ứng viên với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ mong muốn thấy:

  • Bạn có tìm thấy niềm vui trong công việc hay không?

  • Bạn có biết được những điều thú vị trong công việc của bạn không?

  • Bạn có phải người suy nghĩ tích cực hay không?

Gợi ý trả lời phỏng vấn tiếng Anh cho câu hỏi này là:

“What i like most about administrative assistant position is being at the center of the action. I always know what happens in the office. That help me to make decisions more smoothly.”

Tạm dịch là “Điều tôi thích nhất ở vị trí trợ lý hành chính là vị trí này là trung tâm của hành động. Tôi luôn biết những gì xảy ra trong văn phòng. Và điều đó giúp tôi đưa ra các quyết định suôn sẻ hơn.”

Trên đây là cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính mà Canavi chia sẻ với bạn. Chúc các ứng viên trợ lý hành chính có buổi phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá