blog banner canavi

Cách viết email xin việc thu hút nhà tuyển dụng của những ứng viên xuất sắc

Cập nhật 12/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

80% ứng viên mắc sai lầm khi viết email xin việc nhưng chỉ 30% ứng viên có thể sửa sai. Dưới đây, Canavi sẽ chia sẻ về cách viết email xin việc thu hút nhà tuyển dụng của những ứng viên xuất sắc nhất hiện nay.

Những lỗi sai trong cách viết email xin việc mà các ứng viên xuất sắc không bao giờ mắc phải

Khi viết email xin việc, nhiều ứng viên mắc những lỗi sai khiến nhà tuyển dụng chuyên nghiệp muốn loại ngay tức khắc:

  • Tên email thiếu chuyên nghiệp.

  • Tên hiển thị email không viết hoa, không phải tên thật.

  • Không có chữ ký email.

  • Hình đại diện email không phù hợp.

Cách viết email xin việc

Tên email thiếu chuyên nghiệp

Bước đầu tiên trong cách viết email xin việc hiệu quả chính là một email chuyên nghiệp. Những email trẻ con như: muasaobang@gmail…, caubecodon@gmail… sẽ khiến bạn mất điểm trầm trọng với nhà tuyển dụng. Để sở hữu email chuyên nghiệp, tên email nên được đặt theo cú pháp: [tên] + [họ] + [ngày sinh/nơi ở] +[@gmail.com].

Tên hiển thị email không viết hoa, không phải tên thật

Đối với những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, việc tên hiển thị của bạn không viết hoa và không phải tên thật sẽ khiến họ đánh giá bạn không phải người cẩn thận và nghiêm túc. Sẽ thật đáng tiếc nếu bạn bị loại ra khỏi vòng hồ sơ cạnh tranh của công ty tiềm năng chỉ vì sai lầm trong tên hiển thị email. Do đó, nếu bạn mắc phải lỗi này, bạn cần chỉnh sửa ngay lập tức trước khi gửi email xin việc.

Không có chữ ký email

Theo các ứng viên nổi bật, email của họ không thể thiếu chữ ký email. Nội dung chữ ký bao gồm những thông tin cơ bản của ứng viên. Cụ thể gồm:

  • Họ tên và số điện thoại.

  • Nghề nghiệp.

  • Địa chỉ nơi ở.

  • Email, website, tài khoản mạng xã hội.

Nhờ những thông tin này, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức có thể liên hệ với bạn mà không cần mở CV hay sơ yếu lý lịch. Điều này giúp những nhà tuyển dụng bận rộn khó tính sẽ tiết kiệm được thời gian. Qua đó, bạn đã tạo được ấn tượng chuyên nghiệp chỉ với vài dòng ngắn ngủi trong chữ ký email.

Hình đại diện email không phù hợp

Ngoài hình ảnh được đính kèm với CV xin việc, hình đại diện email cũng là nơi giúp các nhà tuyển dụng xem xét khuôn mặt ứng viên. Dựa vào đây họ có thể đánh giá sơ qua về phong cách cũng như sự chuyên nghiệp của người đi xin việc. Vì vậy, bạn đừng quên để hình đại diện email là khuôn mặt của bạn. Trang phục mặc trong ảnh cần nghiêm túc và lịch sự.

Cách viết email xin việc

Trên đây là một số lỗi sai cơ bản bạn nên tránh khi học cách viết thư xin việc thuyết phục từ các ứng viên xuất sắc. Tiếp đến chúng ta sẽ tìm hiểu chia sẻ của các ứng viên nổi bật về mẹo viết email xin việc hoàn hảo.

Một số mẹo trong khi viết email xin việc được áp dụng bởi 80% ứng viên nổi bật

Cách viết email xin việc

Học hỏi cách viết email xin việc của nhiều ứng viên nổi bật, Canavi xin tổng kết một số mẹo trong cách viết nội dung email xin việc như sau:

  • Luôn tuân thủ cách viết tiêu đề email xin việc được hướng dẫn từ công ty tuyển dụng..

  • Tôn trọng nhà tuyển dụng ngay khi bắt đầu bằng cách sử dụng từ “Kính gửi” hoặc sử dụng từ “Dear”.

  • Chỉ rõ đích danh người nhận gồm tên và vị trí làm việc, nếu không rõ sẽ sử dụng tên bộ phận kèm tên công ty.

  • Giới thiệu ngắn gọn về bản thân trước khi bắt đầu điều gì khác trong phạm vi 1 câu.

  • Thông báo rõ cho nhà tuyển dụng biết kênh mình nắm được thông tin tuyển dụng.

  • Đưa ra lý do thuyết phục tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc trong vòng 2 - 3 câu bằng cách tóm tắt một kinh nghiệm hoặc một kỹ năng phù hợp nhất.

  • Luôn chú ý các lỗi chính tả.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng và thể hiện sự mong chờ phản hồi từ phía tuyển dụng ở cuối email.

  • Các tài liệu đính kèm luôn được đặt tên đầy đủ rõ ràng.

Trên đây là những chia sẻ của Canavi về cách viết email xin việc của các ứng viên xuất sắc. Chúc bạn có được email xin việc hoàn hảo và tìm kiếm được công việc như ý.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá