blog banner canavi

Ghi điểm tuyệt đối bằng cách trả lời email phỏng vấn thông minh, chuyên nghiệp

Cập nhật 11/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Không khó để trở nên chuyên nghiệp trong cách trả lời email phỏng vấn. Nếu bạn chưa rõ, Canavi xin chia sẻ cách trả lời email xác nhận phỏng vấn cực kỳ thông minh giúp các ứng viên tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Nên trả lời email phỏng vấn vào thời điểm nào?

Tình trạng chung của nhiều ứng viên khi tìm kiếm công việc là ứng tuyển vào nhiều công ty. Cùng một thời điểm, bạn có thể phải sắp xếp lịch phỏng vấn cùng với 1 - 2 công ty. Do đó, việc phản hồi email phỏng vấn với các nhà tuyển dụng là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, thời điểm thích hợp để trả lời email phỏng vấn là khi nào?

→ Câu trả lời là: Càng nhanh càng tốt.

Trả lời sớm nhất có thể sẽ giúp thể hiện tinh thần nhiệt tình, thái độ mong chờ của bạn với vị trí công việc. Nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm với những ứng viên có thể nhanh chóng phản hồi hơn là một ứng viên nhiều ngày sau mới phản hồi.

Cách trả lời email phỏng vấn

Chú ý rằng đừng phản hồi email vào giữa đêm, rạng sáng hay giờ nghỉ ngơi. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị làm phiền, có ấn tượng không tốt với bạn.

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh gồm những lưu ý gì?

Nhiều ứng viên thường trả lời email phỏng vấn một cách tùy tiện. Những câu chữ và nội dung sử dụng trong email không được trau chuốt. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp. Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, các bạn cần nắm rõ một số lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn thông minh sau:

  • Tiêu đề email chuyên nghiệp.

  • Lời chào trang trọng đến nhà tuyển dụng.

  • Trình bày nguyên do bạn viết email.

  • Những thắc mắc, yêu cầu (nếu có).

  • Lời cảm ơn chân thành ở cuối thư.

Tiêu đề email chuyên nghiệp

Do các nhà tuyển dụng sẽ hẹn phỏng vấn với nhiều ứng viên, để tiện cho việc sắp xếp, tiêu đề email của bạn cần chuyên nghiệp. Thông thường, tiêu đề email sẽ tuân theo cú pháp:

[Xác nhận lịch phỏng vấn] + [Tên công việc] + [Họ tên]

Những nhà tuyển dụng khó tính chắc chắn hài lòng với tiêu đề email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp này của bạn.

Lời chào trang trọng đến nhà tuyển dụng

Người Việt Nam luôn coi trọng lời chào. Do đó, khi trả lời email phỏng vấn, các ứng viên cũng cần chú ý gửi lời chào đến nhà tuyển dụng. Lời chào này cần trang trọng thể hiện được sự thân thiện của ứng viên đối với công ty tuyển dụng. Bạn có thể sử dụng một số câu sau:

  • Kính gửi/Dear bộ phận tuyển dụng công ty ABC

  • Chào chị Đỗ Thị B - Trưởng bộ phận tuyển dụng công ty ABC

Đây là cách trả lời email phỏng vấn tạo được thiện cảm đối với nhà tuyển dụng.

Cách trả lời email phỏng vấn

Trình bày nguyên do bạn viết email

Cách trả lời email mời đi phỏng vấn mà nhà tuyển dụng ưng ý là email có lý do viết email ngắn gọn súc tích. Đừng lan man các thông tin khác mà tập trung ngay vào việc xác nhận về cuộc hẹn phỏng vấn. Bạn cần xác nhận về khả năng tham gia phỏng vấn vào thời gian và địa điểm như trên. Nếu không tham gia được thì bạn cần đề xuất lịch mới và thể hiện nguyện vọng muốn tham gia phỏng vấn.

Những thắc mắc, yêu cầu (nếu có)

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao các ứng viên có tương tác, thể hiện sự nhiệt tình trong cách trả lời email hẹn phỏng vấn. Bạn có thể hỏi lại nhà tuyển dụng nếu chưa rõ một số thông tin liên quan đến phỏng vấn. Những thông tin này có thể là những tài liệu cần mang đến, trang phục, nơi gửi xe, hướng dẫn chỉ đường … Một ứng viên chủ động như vậy chắc chắn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lập tức.

Cách trả lời email phỏng vấn

Lời cảm ơn chân thành ở cuối thư

Khi kết thúc một email phản hồi phỏng vấn, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn tham gia phỏng vấn ứng tuyển tại vị trí công việc. Đây là cách trả lời giúp tạo thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. Chú ý sử dụng từ ngữ thể hiện sự trân trọng và biết ơn. Ví dụ: “thân mến”, “trân trọng” ...

Trên đây là cách ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng thông qua email xác nhận phỏng vấn. Canavi chúc bạn có được buổi phỏng vấn suôn sẻ và tìm được công việc như ý.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá