blog banner canavi

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất

Cập nhật 19/2/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

 

Khi ứng viên vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, bạn cần gọi điện thông báo và mời họ đến tham gia phỏng vấn. Một cuộc điện thoại tưởng như thông thường nhưng nếu cách dẫn dắt của bạn không thuyết phục có thể khiến ứng viên chủ động đưa ra lời từ chối. Dưới đây là những tuyệt chiêu trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn nên biết.

 

1/ Tìm kiếm động lực

Làm việc lâu năm trong ngành tuyển dụng, cũng có lúc bạn cảm thấy nhàm chán, nhất là khi gọi điện thoại cho ứng viên. Do vậy, nếu muốn phỏng vấn thành công, bạn nên đặt ra mục tiêu cho bản thân, tìm kiếm động lực cho mình. Khi cảm thấy hào hứng và thoải mái, bạn mới có thể truyền năng lượng tích cực khiến ứng viên thêm phần tin tưởng hơn.

2/ Hãy chọn khoảng thời gian thích hợp nhất

Những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cho hay: Thời gian thích hợp để goi điện cho các ứng viên nằm vào khung khoảng 10-12h và 14-16h các ngày trong tuần, hạn chế gọi vào buổi tối, chẳng những không mang lại hiệu quả gì mà còn khiến ứng viên nghi ngờ nữa.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Hãy chọn khoảng thời gian phù hợp để ứng viên có tâm lý thoải mái nhất

3/ Giới thiệu danh tính để tạo sự tin tưởng

Một cuộc điện thoại mời phỏng vấn thường không kéo dài lâu, do vậy, bạn cần tận dụng thời gian để đề cập đến vấn đề chính. Thế nhưng, để tạo sự tin tưởng, không khiến ứng viên nghĩ rằng bạn gọi nhằm một số mục đích khác như bán bảo hiểm, nhà đất, bất động sản…thì ngay từ ban đầu, nên giới thiệu tên và công ty đang làm việc. Điều này không chỉ giúp tiện xưng hô mà còn khiến ứng viên tin tưởng bạn hơn. Đây là một trong những lưu ý quan trọng trong cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn mà bạn cần lưu ý.

4/ Nói chuyện rõ ràng, dễ hiểu

Hãy nói chuyện một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh lan man, đừng nói về những thứ vô bổ quá nhiều. Quan trọng nhất là đi thẳng vào trọng tâm vấn đề nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết như: Chào em, anh/chị là…, gọi tới từ công ty… Sau khi xem qua hồ sơ của em với vị trí…Anh/chị thấy rằng khả năng, kinh nghiệm của em rất phù hợp với công việc này và muốn mời em tham gia phỏng vấn…”

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Nói chuyện rành mạch, rõ ràng

5/ Giọng nói vui vẻ, thế hiện sự tích cực

Người làm tuyển dụng luôn phải biết cách giữ cho chất giọng được trong trẻo và khỏe khoắn. Có như vậy mới khiến người nghe có cảm tình và bị cuốn hút. Hãy đảm bảo giọng nói của bạn không bị “biến dị” như bị khan giọng vì hát hò quá nhiều vào hôm trước, bị đau họng do uống quá nhiều nước lạnh...

6/ Hãy hình dung như ứng viên đang ở trước mặt mình

Điều này quả là rất khó nhưng nếu bạn là người lâu năm trong nghề thì hoàn toàn có thể làm được. Để cuộc nói chuyện diễn ra tự nhiên nhất, hãy tưởng tượng đồng nghiệp đang ngồi trước mặt mình chính là ứng viên, bạn cần hành xử như một cuộc gặp gỡ trực tiếp, dùng sự tự tin của mình để thuyết phục ứng viên chấp nhận lời mời. Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn này không dễ nhưng nếu tập nhiều lần thì bạn sẽ quen nhanh thôi.

Gợi ý cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn khéo léo nhất
Cuộc gọi mời phỏng vấn sẽ thành công

7/ Liệt kê những điều cần nói

Cho dù công việc diễn ra thường xuyên, liên tục nhưng bạn vẫn có thể quên mất những gì cần nói trong buổi trò chuyện qua điện thoại. Để tránh điều này, bạn cần gạch đầu dòng những ý chính vào một mẩu giấy nhỏ, nếu muốn kỹ hơn, bạn có thể lên cả một kịch bản nội dung cho lần nói chuyện đó.

8/ Khơi gợi những yếu tố khiến ứng viên có việc làm

Cho dù ứng viên đã ứng tuyển vào vị trí công việc trong công ty của bạn nhưng điều này không có nghĩa họ sẽ nhận ngay lời mời phỏng vấn. Họ còn rất nhiều sự lựa chọn khác nữa, do vậy khi ngỏ lời mời, bạn cần đưa ra những yếu tố cơ bản khiến vị trí đó hấp dẫn hơn, ví dụ như: Mức lương, chế độ bảo hiểm, thăng tiến, công ty danh tiếng, sếp giỏi…Với nhiều yếu tố đó, chắc hẳn ứng viên sẽ không thể chối từ.

Cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn tuy đơn giản nhưng lại khó vô cùng. Hãy học ngay những bí quyết ở trên để tuyển ngay được nhân tài bạn nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu và tư vấn cụ thể hơn.

Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá