blog banner canavi

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2

Cập nhật 12/2/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Thật khó khăn khi phải gửi thư từ chối đến ứng viên tham gia phỏng vấn vòng thứ 2 trong quá trình tuyển dụng. Đó là những người đủ trình độ và chỉ thiếu một chút yêu cầu để trở thành người được chọn. Dưới đây là gợi ý của Canavi dành cho bạn về cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn xin việc thứ 2.

Tại sao nhà tuyển dụng cần thư từ chối ứng viên?

Tại Việt Nam, phần lớn các công ty có quy mô vừa và nhỏ, và không có nhiều công ty chú trọng đến cách từ chối ứng viên đã tham gia vòng phỏng vấn thứ 2. Điều này có tác động không tốt đối với doanh nghiệp về lâu dài và nếu là nhà tuyển dụng thông minh, bạn sẽ cần thư từ chối ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Lý do vì:

  • Thư từ chối sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự.

  • Các ứng viên đã tham gia hai vòng phỏng vấn tại công ty xứng đáng được một lá thư từ chối vì thời gian, công sức và những nỗ lực của họ trong quá trình tuyển dụng.

  • Điều này sẽ giúp công ty giữ hình ảnh và ứng viên cảm thấy được tôn trọng.

  • Thiện cảm sẽ được lưu giữ và ứng viên này có thể trở thành ứng viên tiềm năng trong tương lai hoặc người giới thiệu ứng viên tiềm năng cho công ty bạn.

Do đó, thư từ chối là điều quan trọng đầu tiên trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2.

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2

Bắt đầu bằng một cuộc gọi điện thoại

Ngoài thư từ chối chính thức, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp với ứng viên về quyết định thuê ứng viên khác cho vị trí tuyển dụng. Điều này sẽ giúp ứng viên cảm thấy thoải mái và được tôn trọng hơn khi kết hợp cùng với thư từ chối. Bạn cần lưu ý một số điều sau khi thực hiện cuộc gọi từ chối ứng viên này:

  • Ứng viên sẽ có mong đợi rằng cuộc gọi này là cuộc gọi thông báo trúng tuyển. Họ sẽ thất vọng khi nghe được thông báo rằng bạn đã chọn ứng viên khác cho công việc. Do đó, bạn cần chú ý sử dụng giọng điệu thân thiện trong cuộc gọi này.

  • Không quên cảm ơn ứng viên đã dành thời gian và công sức tham gia ứng tuyển vào công ty.

  • Nếu ứng viên yêu cầu phản hồi, hãy xem xét đưa ra một điểm mạnh của những ứng viên này và một số điểm chưa phù hợp với vị trí.

  • Không đề cập đến những ứng viên khác nếu không cần thiết vì các ứng viên từ chối sẽ khó chịu khi bị so sánh.

  • Bạn có thể hứa hẹn với ứng viên về cơ hội nghề nghiệp tương lai nếu thấy ứng viên phù hợp.

Gợi ý cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn thứ 2
Phản hồi bằng điện thoại

Như vậy, trong cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên tham gia vòng phỏng vấn thứ 2 mà Canavi chia sẻ, bạn nên chú ý đến hai điều: sử dụng thư từ chối và thực hiện cuộc gọi điện thoại để thông báo với ứng viên về quyết định thuê người khác cho vị trí tuyển dụng.

Dưới đây là mẫu thư từ chối bạn có thể tham khảo trong quy trình tuyển dụng của công ty.

Mẫu thư từ chối ứng viên tham gia vòng phỏng vấn thứ 2

Ngày 1 tháng 3 năm 2019

Cô Bùi Thư Nga

13 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Gửi Nga thân mến,

Sau cuộc gọi điện thoại của chúng ta, tôi trân trọng gửi đến bạn một thông báo chính thức rằng Công ty trách nhiệm hữu hạn Sao Vàng đã chọn một ứng cử viên khác cho vị trí quản lý bán hàng của công ty.

Như tôi đã nói trong cuộc gọi, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn khiến phòng hành chính nhân sự gặp nhiều thách thức và khó khăn để đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, thật tiếc rằng chúng ta vẫn chưa thể hợp tác với nhau vào thời điểm này. Và tôi cũng muốn nhấn mạnh lại rằng chúng tôi vẫn luôn chào đón bạn nộp đơn ứng tuyển vào những vị trí phù hợp trong tương lai.

Chúng tôi rất thích làm quen với bạn và muốn chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm và quá trình làm việc tại vị trí công việc tiếp theo.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn.

Trân trọng,

Phạm Xuân Trường

Trưởng phòng hành chính nhân sự.

Trên đây gợi ý của Canavi dành cho bạn về cách nhà tuyển dụng từ chối ứng viên sau vòng phỏng vấn xin việc thứ 2. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá