blog banner canavi

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?

Cập nhật 16/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Người tìm việc hỏi:
Chào chuyên mục tư vấn! Em là sinh viên năm cuối, đang trong giai đoạn chờ nhận bằng tốt nghiệp. Em cùng 2 bạn trong phòng trọ đang rủ nhau đi tìm việc. Chúng em cũng đã nộp CV ở vài nơi, chủ yếu là những công ty không yêu cầu hoặc đòi hỏi ít kinh nghiệm. Vừa rồi, cũng có 1 công ty liên hệ với em mời đi phỏng vấn, ngoài ra họ cũng yêu cầu gửi lại cả hồ sơ xin việc qua email cho họ, cái này thì em thực sự không biết và cũng chưa làm bao giờ (Trước thì em chỉ gửi mỗi CV thôi).

Vậy hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất và cần phải lưu ý những gì? Mong Canavi giải đáp thắc mắc này cho em ạ! Em cảm ơn! (Lê thị Hải Yến, Hà Giang)

Chào bạn Hải Yến!

Chuyên mục tư vấn Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?” Về thắc mắc này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?

Hãy đảm bảo rằng, bộ hồ sơ xin việc của bạn gồm có những file cơ bản sau:

  • CV: Bản tóm tắt những thông tin cơ bản về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng có liên quan đến công việc. CV khác với tờ khai lý lịch tự thuật, bạn nên phân biệt rõ ràng.

  • Thư xin việc: Lá thư xin việc chính là ấn tượng đầu tiên của bạn đối với nhà tuyển dụng, bạn nên tìm hiểu và cân nhắc thật kỹ khi viết nội dung bên trong sao cho ấn tượng và hiệu quả nhất. Thư xin việc nên đề cập đến thành tích, khả năng làm việc và các yếu tố khác mà nhà tuyển dụng quan tâm.

  • Scan các văn bằng chứng chỉ mà bạn có

  • Bằng tốt nghiệp (hoặc bảng điểm nếu bạn là sinh viên chưa ra trường)


Hãy đảm bảo bạn có một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhé

→ Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu loại giấy tờ gì thêm thì bạn hãy chuẩn bị, nếu không bạn chỉ cần có CV, thư xin việc, bằng tốt nghiệp (bảng điểm), văn bằng chứng chỉ mà thôi, vì trước sau gì khi đi phỏng vấn, bạn vẫn phải mang theo bộ hồ sơ giấy. Tất cả những file ở trên, bạn nén vào chung 1 thư mục sau đó mới gửi cho nhà tuyển dụng bạn nhé!

Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc qua email

Hồ sơ xin việc đầy đủ là 1 chuyện nhưng cách trình bày và cách gửi cũng quan trọng không kém. Bạn cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Tiêu đều email: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn viết theo cú pháp riêng của họ thì bạn hãy làm theo. Nếu không thì bạn làm theo mẫu sau: [Vị trí ứng tuyển]_[Tên bạn]. Trình bày như thế này sẽ giúp nhà tuyển dụng tổng hợp được lượng CV dễ dàng hơn. Chỉ cần nhìn vào tiêu đề, họ đã biết bạn đang muốn ứng tuyển vào vị trí gì.


Hãy nhớ điền tiêu đề Email trước khi gửi

  • Nội dung email: Rất nhiều bạn kinh nghiệm còn non nớt thường bỏ qua nội dung trong email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn là người không chuyên nghiệp cũng như không coi trọng công việc này. Tốt nhất là bạn hãy điền nội dung vào để nhà tuyển dụng cho thể xem xét ngay sau đó. Bạn có thể làm theo công thức sau:

“Dear Anh/ chị

Câu thứ 1, bạn giới thiệu nhanh về bản thân (Tên tuổi, học trường gì, đã từng làm ở đâu…)

Câu thứ 2, bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC thuộc công ty XYZ, được đăng tải trên trang tuyển dụng việc làm…(hoặc qua Facebook)

Câu thứ 3+4, tóm tắt lại kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển

Câu thứ 5, đính kèm dưới đây là CV, thư xin việc…

Câu thứ 6 là lời chào”

  • Gửi theo định dạng PDF: Nếu bạn gửi các thông tin bằng file word, có thế máy tính của nhà tuyển dụng sẽ không đọc được vì lỗi font, do vậy hãy gửi CV, thư xin việc theo định dạng PDF bạn nhé!


File đính kèm nên để ở dạng PDF

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi: “Hồ sơ xin việc gửi qua email gồm những gì là đầy đủ nhất?” của bạn Hải Yến. Hy vọng rằng, câu trả lời của chúng tôi đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công và sớm có công việc mong muốn.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá