blog banner canavi

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?

Cập nhật 03/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

“Xin chào Canavi,

Em là sinh viên mới ra trường và đang chuẩn bị hồ sơ xin việc. Trong các thông tin tuyển dụng em thấy các công ty đều yêu cầu gửi hồ sơ xin việc online. Canavi giải thích giúp em hồ sơ xin việc online là gì và nó bao gồm những nội dung nào không ạ?

Em xin chân thành cảm ơn.”

(Hạ Lan - Hải Phòng)

Trả lời

Chào bạn Hạ Lan, Canavi rất vui vì nhận được được sự quan tâm từ bạn. Câu hỏi của bạn cũng là thắc mắc của nhiều ứng viên, đặc biệt là các sinh viên mới ra trường. Để giúp bạn hiểu hơn về các nội dung về hồ sơ xin việc online, Canavi đã tổng hợp các thông tin quan trọng nhất ở dưới đây, mời bạn và độc giả tham khảo.

1. Hồ sơ xin việc online là gì?

Hồ sơ xin việc online là hồ sơ xin việc được gửi qua hệ thống nhận hồ sơ online hoặc trực tiếp qua Email của nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online sẽ cung cấp cho các nhà tuyển dụng những thông tin quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm và các thông tin cơ bản về bạn. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ xác định xem bạn có thể bước vào vòng phỏng vấn hay không. Do đó, nếu muốn trở thành nhân tố thật xuất sắc trước mặt nhà tuyển dụng thì bạn phải tập trung thể hiện bản thân ở đây.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?

2. Hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung nào?

Sơ yếu lý lịch (CV xin việc)

CV xin việc là nội dung cốt lõi của hồ sơ xin việc làm, nó chính là văn bản tóm tắt ngắn gọn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin cơ bản khác phục vụ cho công việc của bạn.

Nội dung của CV xin việc bao gồm:

  • Họ tên của bạn.

  • Vị trí ứng tuyển.

  • Mục tiêu nghề nghiệp.

  • Thông tin cá nhân (ngày-tháng-năm sinh, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ thường trú).

  • Kỹ năng mềm (Khả năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, …).

  • Trình độ học vấn.

  • Kinh nghiệm làm việc.

  • Kỹ năng tích lũy.

  • Thành tích đạt được.

  • Điểm mạnh, điểm yếu.

  • Các hoạt động (Từ thiện, tình nguyện viên…).

  • Quan điểm cá nhân.

  • Tính cách.

  • Người tham chiếu.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
CV xin việc là nội dung quan trọng trong hồ sơ xin việc online

Đơn xin việc(Cover Letter)

Đơn xin việc là một văn bản đính kèm trong hồ sơ xin việc online, có nhiệm vụ tóm tắt các thông tin cơ bản của ứng viên và bày tỏ nguyện vọng của họ đến nhà tuyển dụng.

Một lá đơn xin việc xuất sắc phải khiến nhà tuyển dụng bị thu hút trong từng ý tứ và đưa ra hành động “gửi thư mời phỏng vấn” cho bạn. Như vậy, không chỉ thổi hồn vào từng câu chữ mà nội dung của đơn xin việc còn phải đảm bảo được các nội dung sau:

  • Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

  • Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

  • Tên đơn: ĐƠN XIN VIỆC

  • Kính gửi:

  • Lý do viết đơn: Bạn nhận được thông báo tuyển dụng ở đâu? Có ấn tượng gì?

  • Trình bày về các kỹ năng kinh nghiệm đã tích lũy được ở trường học và kinh nghiệm thực tế.

  • Bày bỏ mong muốn được trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Thông tin liên hệ.

Với một cover letter, bạn có thể trình bày ngay trong nội dung Email hoặc thể hiện dưới dạng PDF để trang trọng hơn.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
Thư  xin việc có nhiệm vụ tóm tắt thông tin và nguyện vọng của ứng viên

Các sản phẩm cá nhân

Đây là nội dung vô cùng quan trọng đối với các hồ sơ online ứng tuyển vào vị trí marketing, báo chí, quảng cáo hay thiết kế. Hơn cả những lời nói đánh bóng bản thân ở thư xin việc là những sản phẩm do chính bạn tạo nên. Bằng những minh chứng đắt giá này, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nắm được năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vì là “hàng mẫu” nên bạn cần lựa chọn những sản phẩm tiêu biểu và được đánh giá tốt nhất.

Vì không phải máy tính nào cũng ở được tệp .docx nên bạn hãy chuyển các sản phẩm của mình sang dạng ảnh hoặc file PDF.

Hình ảnh cá nhân

Đối với các vị trí yêu cầu ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng những hình ảnh cá nhân của bạn. Sẽ rất thô lỗ khi bạn gửi cho nhà tuyển dụng những hình ảnh thiếu nghiêm túc, vì thế, bạn nên lựa chọn một vài bức ảnh đẹp và lịch sử để gửi đến nhà tuyển dụng.

Tài liệu khác

Để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa vào năng lực của mình, bạn có thể gửi đến nhà tuyển dụng các văn bằng, chứng chỉ hay bảng điểm của mình. Để tinh tế và chuyên nghiệp hơn, bạn nên scan các tài liệu đó sang file PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng hơn khi xem xét tài liệu.

Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những nội dung nào?
Văn bằng, chứng chỉ là minh chứng rõ nhất cho trình độ học vấn của bạn

3. Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc online

  • Sử dụng địa chỉ Email trang trọng tránh các Email dạng: cobelemlinh@gmail.com...

  • Bạn nên để tiêu đề Email theo cú pháp: [Vị trí ứng tuyển] - [Tên bạn].

  • Mặc dù đã có đơn xin việc nhưng bạn cũng không được bỏ trống nội dung Email. Bạn cần trình bày được lý do gửi hồ sơ xin việc online, bày tỏ mong muốn nhà tuyển dụng xem hồ sơ và liệt kê được các file đính kèm để nhà tuyển dụng dễ theo dõi.

  • Các tệp đính kèm nên được để dưới dạng PDF.

Như vậy, Canavi đã giải đáp được các thắc mắc của bạn Hạ Lan về hồ sơ xin việc online. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn trong lần ứng tuyển tới đây.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá