blog banner canavi

Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Cập nhật 19/1/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

Bạn đang có nhu cầu tìm việc làm và chưa biết cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn qua điện thoại tạo ấn tượng tốt đẹp với người phỏng vấn.

Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

trả lời phỏng vấn xin việc
Phỏng vấn xin việc qua điện thoại là gì?

Hiện nay, để tiết kiệm thời gian cũng như công sức, nhà tuyển dụng thường thực hiện các buổi phỏng vấn xin việc với ứng viên qua điện thoại. Nhờ có cuộc trao đổi ngắn này, nó giúp:

  • Nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên có phải người ứng tuyển nghiêm túc hay không.

  • Tạo cơ sở để nhà tuyển dụng quyết định có đưa ứng viên vào các vòng tiếp theo hay không.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng so với một buổi gặp mặt trực tiếp.

Tuy nhiên, khó khăn trong cách thức này chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể gặp mặt trực tiếp nên sẽ không thể theo dõi biểu cảm gương mặt và những dấu hiệu quan trọng khác.

Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Để trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại hiệu quả, ứng viên cần lưu ý những điều sau:

Chuẩn bị

trả lời phỏng vấn xin việc
Cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Bước chuẩn bị luôn là một trong những bước quan trọng nhất trong cách trả lời phỏng vấn xin việc theo bất kỳ hình thức nào. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ. Những điều ứng viên cần chuẩn bị là:

  • Sẵn sàng cho việc phỏng vấn qua điện thoại bất kỳ lúc nào.

  • Đảm bảo bạn hiểu rõ về nhà tuyển dụng thông qua việc:

  • Đọc kỹ về mô tả và yêu cầu công việc.

  • Suy nghĩ về cách bạn phù hợp với tiêu chí lựa chọn.

  • Viết ra bất kỳ câu hỏi nào bạn muốn hỏi.

  • Lên kế hoạch trả lời những câu hỏi bạn dự kiến sẽ xuất hiện trong cuộc trao đổi.

Luyện tập

Dù phỏng vấn xin việc bằng cách nào, ứng viên cũng cần luyện tập nhiều lần để có sự trình bày trôi chảy và mạch lạc nhất. Để trả lời phỏng vấn xin việc tốt hơn, bạn có thể luyện tập bằng cách:

  • Nhờ người bạn, người thân hay ai đó trong lĩnh vực công việc của bạn giúp đỡ đóng vai người phỏng vấn.

  • Lắng nghe những phản hồi và nhận xét của họ.

  • Hoặc bạn có thể ghi âm lại cách bạn trả lời, sau đó lắng nghe và xác định những vấn đề.

Đảm bảo xung quanh yên tĩnh khi có cuộc trao đổi

Nhược điểm của cách phỏng vấn qua điện thoại chính là ứng viên và nhà tuyển dụng không thể tập trung và khó nắm bắt ý của nhau nếu xung quanh quá ồn ào. Do đó, lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại chính là đảm bảo môi trường xung quanh yên tĩnh. Điều này sẽ giúp bạn nghe rõ những điều nhà tuyển dụng hỏi và truyền đạt rõ ràng cho nhà tuyển dụng nghe. Bạn có thể:

  • Nhanh chóng di chuyển sang chỗ yên lặng hơn.

  • Nếu không được, hãy yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện cuộc gọi lúc khác khi bạn đảm bảo được môi trường xung quanh yên tĩnh.

  • Chỉ sử dụng loa ngoài nếu bạn chắc chắn không có sự gián đoạn.

  • Trả lời phỏng vấn trong phòng riêng có bàn, giấy bút và những ghi chú cần thiết sẽ đem lại sự hiệu quả cho cuộc trao đổi của bạn và nhà tuyển dụng.

Giữ bình tĩnh và sự tự tin

trả lời phỏng vấn xin việc
Giữ bình tĩnh và sự tự tin khi trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại

Những ứng viên thể hiện được sự bình tĩnh và tự tin sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Do đó, bạn nên:

  • Quên đi sự căng thẳng của mình.

  • Hãy tập trung vào cuộc trao đổi.

  • Trình bày rõ ràng với tốc độ nói hợp lý.

  • Hãy dành thời gian suy nghĩ nếu gặp câu hỏi khó.

  • Nếu không nghe rõ hoặc không hiểu ý nhà tuyển dụng, đừng ngại ngần hỏi lại.

  • Không quá thoải mái, hãy giữ sự chuyên nghiệp khi chào hỏi và cảm ơn nhà tuyển dụng khi kết thúc.

Trên đây là chia sẻ của Canavi về những lưu ý giúp bạn trả lời phỏng vấn xin việc qua điện thoại thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá