blog banner canavi

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên

Cập nhật 19/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Khi đi xin việc bên cạnh việc chuẩn bị CV xin việc sao cho thật hoàn chỉnh thì việc gửi email xin việc cũng quan trọng không kém. Nhiều bạn đặt câu hỏi làm thế nào để gửi CV đúng, chuẩn lọt vào vòng phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên.

Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

Trước khi đề cập tới phần nội dung email, bạn đọc cùng Canavi sửa lại những lỗi sai cơ bản khi gửi email dưới đây.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Những lỗi sai cần sửa trước khi gửi email xin việc

1. Tên email

Tên email thể hiện sự chuyên nghiệp, là tên của chính bạn, tránh tên email dạng như: cobemuadong@gmail.com, hoaquason12@gmail.com

Tên email chuyên nghiệp như:

  • nguyenhoanghai@gmail.com

  • duongthithuy189@gmail.com

2. Tên hiển thị email

Đây cũng là một trong điều các bạn ứng viên khi đi xin việc ít để ý, 2 lỗi thường gặp đó là không phải tên thật và không viết hoa. Mặc dù đây là những lỗi nhỏ nhưng khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thiếu sự chuyên nghiệp.

Để đổi lại tên cho đúng chuẩn gmail, bạn làm theo hướng dẫn:

  • Setting (Cài đặt) -> Chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

  • Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)

  • Sửa tên hiển thị và nhấn Save (Lưu thay đổi)

3. Chữ ký email

Bạn hãy chuyên nghiệp từ những thứ nhỏ nhất, đầu tiên là trong email của chính bạn. Sau khi bạn đổi tên cho chuẩn hãy bổ sung chữ ký cho email.

Một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

  • Họ và tên

  • Số điện thoại

  • Các thông tin khác như: Website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội.

Để tạo chữ ký email chuyên nghiệp, bạn làm như sau:

  • Vào Setting (Cài đặt).

  • Trong tab General (Chung) kéo xuống phần Chữ ký.

  • Sửa chữ ký theo hướng dẫn và nhấn Lưu thay đổi.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Chữ ký sẽ khiến email chuyên nghiệp hơn

Cách viết email xin việc từ A-Z cho các bạn ứng viên

1. Tiêu đề email

Với tiêu đề email bạn hãy viết theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng. Trong bảng tin nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ xxx@gmail.com với tiêu đề “Tên – vị trí công việc – công ty”.

Ví dụ: Họ và tên - ứng tuyển vị trí – ngày tháng ứng tuyển

Nguyễn Hoàng Hải - Ứng tuyển vị trí nhân viên IT – 18/11/2018

2. Nội dung email xin việc

Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi”.

Bạn gửi CV cho một tổ chức, cho một nhà tuyển dụng có thể hơn tuổi bạn, bạn hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng tổ chức, tôn trọng người nhận email.

Những trường hợp bạn không nên dùng như:

  • “Gửi”, “Thân gửi”, “Chào Anh/chị”… vì sẽ không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự cho nhà tuyển dụng.

  • Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng “Dear” thay cho “Kính gửi” khi viết mở đầu nội dung email xin việc.

Ví dụ: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự - Công ty ABC.

3. Nội dung email ứng tuyển

Nội dung email khá quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một nội dung email theo khuôn mẫu copy trên mạng sẽ không lấy được cảm tình từ nhà tuyển dụng. Bạn hãy tưởng tượng nhà tuyển dụng một ngày phải đọc 100 email có nội dung giống nhau thì làm sao email của bạn tạo sự chú ý?

Bạn hãy:

  • Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

  • Hãy đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển này.

  • Không nên liệt kê những nội dung đã có sẵn trong CV như trình độ học vấn, chứng chỉ liên quan.

Cấu trúc nội dung email:

  • Câu 1: Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, trường học).

  • Câu 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển vị trí A, được đăng tải trên Facebook.

  • Câu 3+4: Tóm tắt ngắn gọn 1 kỹ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng mình là người phù hợp với công việc ứng tuyển.

  • Câu cuối: Đính kèm là CV và Cover Letter của tôi.

  • Kết thúc email: Cảm ơn nhà tuyển dụng.

  • Cuối thư bạn hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Nội dung email ứng tuyển

Ví dụ nội dung email như sau:

Tôi là Nguyễn Hoàng Hải, hiện đang 28 tuổi. Tôi có 6 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Marketing, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO). Tôi là một người có tính kỷ luật trong công việc, tôi nghĩ mình là người phù hợp với vị trí trưởng phòng Marketing mà công ty anh chị đang tìm kiếm. Đính kèm ở đây là CV ứng tuyển của tôi.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty!

Một số lưu ý khi trình bày nội dung email:

  • Tô đậm phần Kính gửi.

  • Dãn các dòng trình bày trong email cho dễ nhìn.

  • Văn phong email thể hiện thái độ trân trọng, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể.

  • Kiểm tra lại các lỗi chính tả nếu có.

Đính kèm các tài liệu trong email

Trong thông tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đính kèm những tài liệu liên quan khi gửi email xin việc. Các tài liệu thông thường bao gồm:

  • CV xin việc.

  • Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Content Marketing.

  • Portfolio cho các công việc như: design.

  • Bạn hãy đính kèm các tài liệu này trước khi gửi email xin việc. Nếu bạn dùng Gmail thì hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần soạn thảo.

Hướng dẫn cách viết email xin việc từ A-Z cho các ứng viên
Đừng quên đính kèm các tệp vào emal nhé!

Kiểm tra lần cuối email trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Bạn nên kiểm tra lần cuối email theo các mục như sau:

  • Tên hiển thị email.

  • Tiêu đề email.

  • Người nhận.

  • Nội dung email.

  • Tài liệu đính kèm.

  • NHẤN GỬI

Phải làm sao khi nhận email từ chối và bí quyết tạo thêm cơ hội

Nếu không may bạn bị loại và nhận email từ chối của nhà tuyển dụng thì bạn hãy viết lại email cảm ơn nhà tuyển dụng.

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao mình phải cảm ơn khi mình đã bị loại. Bởi vì, một trong các tiêu chí đánh giá, nhà tuyển dụng đánh giá cao tiêu chí thái độ của ứng viên. Việc bạn cảm ơn khi người khác trao cơ hội cho mình thì quá dễ hiểu nhưng cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng làm được. Phải là người cầu thị với công việc ứng tuyển mới có thái độ như vậy.

Bạn hãy cảm ơn nhà tuyển dụng khi nộp CV.

Trên đây là Canavi hướng dẫn bạn đọc cách viết email xin việc chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn đọc hãy lưu lại để tham khảo và đừng quên chia sẻ với những người bạn của bạn cần tới. Chúc bạn thành công trong việc ứng tuyển.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá