Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất

Cập nhật 13/12/2018 CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Bộ hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung nào?

Cũng giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc online bao gồm các nội dung sau: Đơn xin việc, CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, sản phẩm cá nhân, bằng bằng chứng chỉ.

1. Đơn xin việc (cover letter)

Đơn xin việc được coi là lá thư bày tỏ tâm tư nguyện vọng đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc không những phải đầy đủ nội dung mà còn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Thư xin việc cần phải đảm bảo các nội dung chính:

  • Lý do gửi hồ sơ xin việc (Bạn nhận được thông báo xin việc ở đâu? Bạn thấy ấn tượng với thông tin tuyển dụng và công ty như nào? Bạn thấy bản thân phù hợp với công việc ra sao)

  • Kỹ năng và kinh nghiệm (bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nào? Nó phù hợp với các tiêu chí ứng tuyển ra sao?)

  • Mong muốn được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.

  • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm tới đơn xin việc của bạn.

Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, cô đọng và trình bày trong một trang giấy A4. Vì không phải máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx nên khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Hãy để định dạng PDF cho các file đính kèm khi nộp email tuyển dụng

2. CV xin việc

CV xin việc là bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Một CV xin việc đầy ấn tượng phải được trình bày khoa học, giàu thành tích, kinh nghiệm và quan trọng là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hiện nay, trên internet có rất nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu dành cho tất cả ngành nghề. Tuy nhiên, những mẫu CV này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự chuẩn bị cho mình một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

3. Sản phẩm cá nhân

Thông thường, đính kèm các sản phẩm cá nhân thường dùng cho các ứng viên thuộc chuyên ngành thiết kế, marketing, báo chí, quảng cáo…Vì đây là minh chứng phản ánh trung thực nhất năng lực của mình nên bạn cần chọn ra những sản phẩm tiêu biểu nhất để gửi đến nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Gửi kèm các sản phẩm đã làm được để tăng mức độ tin cậy đối với nhà tuyển dụng

4. Hình cá nhân

Đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một số bức ảnh trang trọng và lịch sự của mình. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những bức ảnh chỉ có mình bạn và có bố cục đẹp mắt. Việc bạn cẩu thả gửi một bức ảnh nào đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chân thành và nghiêm túc trong ứng tuyển.

5. Văn bằng, chứng chỉ

Nếu như sản phẩm cá nhân là bản cam kết về năng lực thì văn bằng chứng chỉ là chính là lời hứa về nền tảng giáo dục của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), gửi hồ sơ xin việc qua email còn có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp,... để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa về trình độ học vấn của bạn. Bạn nên Scan các nội dung này thành bản PDF để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá hơn.

Viết nội dung email như thế nào?

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email là cả một quá trình và bạn cần thể hiện thái độ nhiệt thành của mình qua nội dung của email chứ không đơn thuần là những tệp đính kèm. Nội dung Email bao gồm:

  • Lời chào (Dear, xin chào, thân chào…): Để thể hiện sự trang trọng, bạn nên kèm lời chào kèm theo tên của nhà tuyển dụng. Trong trường hợp không tìm hiểu được tên của họ thì bạn nên “chào anh/chị” đối với hòm mail cá nhân và “Chào bộ phận tuyển dụng” đối với địa chỉ email của phòng nhân sự hay công ty.

  • Cũng tương tự như đơn xin việc, bạn cần nêu được lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng đặt ra.

  • Nhắc nhở nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…

  • Kết thúc Email với lời chào lịch sự: Rất mong nhận được phản hồi từ anh chị/quý công ty, xin chân thành cảm ơn, tôi mong tin từ anh/chị.

Hướng dẫn gửi hồ sơ xin việc qua email chi tiết và dễ hiểu nhất
Email với nội dung tốt sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng

Khi viết nội dung email, bạn cần tránh các lỗi sau:

  • Không được sử dụng sử dụng các từ ngữ thiếu trang trọng.

  • Không nên viết tắt trong nội dung email.

  • Không nên sử dụng các địa chỉ email thiếu nghiêm túc như: caubehuhong@gmail.com

  • Cần tránh các lỗi chính tả và sử dụng cùng một font chữ trong email.

Bạn đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể vô tình đánh mất cơ hội của mình nếu như xảy ra một lỗi nhỏ nào đó trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong cách trình bày hồ sơ xin việc qua email để nhận được những đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng.

Có thể bạn sẽ thích

4 cách tìm ứng viên miễn phí chất lượng nhất hiện nay

 

Tìm kiếm nhân sự luôn là vấn đề đau đầu của nhà tuyển dụng. Làm thế nào để tìm ứng viên miễn phí chất lượng đảm bảo cho công việc. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 cách tìm ứng viên miễn phí chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp chia sẻ những kiểu ứng viên thường gặp trong phỏng vấn

 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, trải qua biết bao nhiêu cuộc phỏng vấn lớn nhỏ, ngồi đối diện trước biết bao nhiêu ứng viên, các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp đã đúc kết ra được 3 kiểu người mà họ hay gặp nhất. Nếu tò mò, bạn hãy đọc bài viết dưới đây để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!

Xem thêm

11/2/2019

Đăng tin tuyển nhân viên: 5 lời khuyên để viết bản mô tả công việc hiệu quả

 

Mục đích của đăng tin tuyển nhân viên là thu hút những ứng viên tài năng và loại bỏ những người không phù hợp với tiêu chí công việc. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bản mô tả công việc tiếp cận được sự quan tâm của ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết bản mô tả công việc thật xuất sắc? Trong bài hướng dẫn đăng tin tuyển nhân viên này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 cách thức viết bản mô tả hiệu quả.

Xem thêm

12/2/2019

Các câu hỏi tuyển dụng giúp khai thác đạo đức nghề nghiệp của ứng viên

 

Đạo đức nghề nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng đối với thành công của bất kỳ tổ chức nào. Tuy việc đánh giá các tiêu chuẩn đạo đức trong buổi phỏng vấn sẽ gặp khó khăn nhưng nhà tuyển dụng bắt buộc phải làm điều này. Dưới đây là các câu hỏi tuyển dụng giúp phỏng vấn viên khai thác nhanh chóng tố chất này của ứng viên.

Xem thêm

13/2/2019

Những câu hỏi khi đi phỏng vấn cho nhân viên phục vụ nhà hàng, quán ăn

 

Nhân viên phục vụ nhà hàng là những người sẽ trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, nếu bạn có thái độ tốt chắc chắn sẽ được khách hàng hài lòng và đánh giá cao nhà hàng của bạn. Vậy với vị trí này nhà tuyển dụng sẽ hỏi gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những câu hỏi khi đi phỏng vấn cho nhân viên phục vụ nhà hàng, quán ăn.

Xem thêm

11/2/2019

Bí quyết chuẩn bị hồ sơ xin việc trực tuyến đầy đủ nhất 2019

 

Khi đi xin việc bất cứ vị trí gì thì việc chuẩn bị hồ sơ là rất cần thiết. Bạn cần chuẩn bị cả hồ sơ xin việc trực tuyến và hồ sơ offline. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc online chuẩn, đầy đủ nhất năm 2019.

Xem thêm

11/2/2019

Danh sách các trang web tuyển dụng miễn phí tốt nhất năm 2019

 

Hiện nay bên cạnh những trang web đăng tin tuyển dụng mất phí thì vẫn có những website đăng tin miễn phí. Và năm 2019 sẽ hứa hẹn là một năm sôi động của thị trường tuyển dụng khi có nhiều trang web tuyển dụng miễn phí mới xuất hiện. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc danh sách các trang web tuyển dụng miễn phí hiện nay.

Xem thêm

11/2/2019

5 câu hỏi hay thường gặp trong phỏng vấn nhân viên lễ tân

 

Bạn sắp chuẩn bị tham gia buổi phỏng vấn vị trí nhân viên lễ tân và đang loay hoay không biết chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn. Thay vì loay hoay với những câu hỏi mang tính chất chung chung, bạn nên tham khảo các câu hỏi hay dưới đây để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn đạt hiệu quả hơn.

Xem thêm

11/2/2019

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc

Bạn đang phụ trách tuyển dụng nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn mong muốn có cách tuyển dụng nhân viên tốt nhưng chưa biết học hỏi ở đâu. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc.

Xem thêm

12/2/2019

Bình luận bài viết