blog banner canavi

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Cập nhật 11/2/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Xây dựng một quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp là điều không dễ dàng. Có nhiều bước bạn cần thực hiện và không phải người trong ngành nhân sự nào cũng biết nên làm gì. Dưới đây là hướng dẫn của Canavi để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp.

Bước 1: Quyết định thuê nhân viên mới

Mục tiêu của giai đoạn này trong quá trình tuyển dụng là xác định xem việc thuê nhân viên mới có ý nghĩa kinh tế hay không. Đôi khi khá rõ ràng rằng cần phải thuê nhân viên cho một vị trí do thiếu hụt nhân sự làm việc. Ví dụ, khi một nhân viên chủ chốt rời khỏi một vị trí công việc. Tuy nhiên, để quyết định xem có cần thuê nhân viên mới hay không cần phải được suy xét kỹ càng. Cụ thể, trước khi tuyển dụng, bạn có thể muốn phân tích lợi ích - chi phí để xác định xem liệu nhân viên đó có tạo ra đủ doanh thu để trang trải chi phí tuyển dụng và các chi phí khác liên quan hay bạn có thể sử dụng freelancer tốt hơn.

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Quyết định thuê nhân viên mới

Điều này hết sức quan trọng, do đó, bước quyết định thuê nhân viên mới là bước đầu tiên được thực hiện trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo một bản mô tả công việc

Bạn sẽ cần mô tả nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng và mức độ kinh nghiệm mà ứng viên lý tưởng cần có trong một bản mô tả công việc. Đây là bước cực kỳ quan trọng quyết định xem bạn có tuyển dụng được nhân viên phù hợp hay không. Do đó, khi tạo bản mô tả công việc này, bạn cần liệt kê chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Tuyển dụng ứng viên

Đây là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.

Để tuyển dụng được ứng viên như ý, bạn cần thu hút những ứng viên tuyệt vời bằng cách đưa tin tuyển dụng đến với ứng viên thông qua:

  • Trang tin nội bộ của công ty để tận dụng những nhân viên có tài năng đang làm việc hiện tại hoặc người quen của nhân viên.

  • Trang thông tin chính thức của công ty như website, mạng xã hội để tiếp cận những ứng viên quan tâm và yêu thích công việc tại công ty từ trước.

  • Các trang web tuyển dụng uy tín như Canavi.com, Ybox.vn …

  • Các ngày hội việc làm.

  • Trang tin của các trường đại học.

  • Các trung tâm việc làm.

  • Tờ rơi.

  • Các nhóm tuyển dụng trên mạng xã hội như Facebook …

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Tìm kiếm ứng viên trên các website, mạng xã hội

Hãy đảm bảo rằng các bài đăng tin tuyển dụng của bạn hợp lệ và đúng quy định. Ngoài ra, bạn nên sử dụng nhiều phương pháp để lựa chọn được phương pháp hiệu quả nhất. Đồng thời, hãy luôn cập nhật các xu hướng đăng tin tuyển dụng mới nhất để đạt được hiệu quả cao nhất.

Bước 4: Sàng lọc ban đầu

Vì lượng hồ sơ nhận được có thể lớn, do đó, nhà tuyển dụng thường sử dụng các phương pháp sàng lọc ban đầu để giảm số lượng ứng viên xuống. Các phương pháp thường được sử dụng là:

  • Bài kiểm tra ngắn về kinh nghiệm, kỹ năng, và kiến thức. Bài kiểm tra này giúp loại các ứng viên trung bình không thể trả lời.

  • Phỏng vấn ngắn qua điện thoại. Cuộc trò chuyện có thể kéo dài 15 phút với những câu hỏi quan trọng để giúp loại những ứng viên không đáp ứng nhu cầu.

Bước 5: Phỏng vấn

Trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp, đây là bước yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng từ nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị:

  • Trang phục phỏng vấn.

  • Phong cách phỏng vấn.

  • Các câu hỏi thường gặp.

  • Các câu trả lời về công ty, vị trí khi ứng viên có câu hỏi.

  • Ghi chú về ứng viên.

Thông qua bước này, nhà tuyển dụng sẽ có góc nhìn rõ ràng hơn về sự phù hợp của ứng viên với vị trí. Bạn có thể tham khảo các câu hỏi phỏng vấn thường được sử dụng tại Canavi.com.

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Phỏng vấn ứng viên

Bước 6: Thuê nhân viên

Sau khi trải qua 5 bước trong quá trình tuyển dụng, hãy chắc chắn kiểm tra nhiều lần với các ứng viên về mức lương dự kiến ​​của họ cũng như sự phù hợp của họ với công việc. Và bây giờ đã đến lúc bạn nên đưa ra quyết định. Trong bước này, bạn cần soạn và gửi một thư mời làm việc chuyên nghiệp tuyệt vời có nêu rõ ràng:

  • Lương của ứng viên

  • Phúc lợi như:

  • Thời gian nghỉ

  • Phụ cấp

  • Thưởng

  • Quy định …

Bước 7: Nhận việc và định hướng công việc

Bước thứ 7 trong quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp này thường không được nhà tuyển dụng chú trọng. Nhiều nhà tuyển dụng quá gấp gáp yêu cầu ứng viên đáp ứng công việc ngay lập tức trong khi không cho họ thời gian làm quen và thích ứng công việc. Hoặc có nhà tuyển dụng bỏ mặc nhân viên mới và không định hướng công việc cho họ. Nếu công ty bạn thuộc các trường hợp này, hãy thay đổi vì nhân viên có thể bỏ công việc nếu không được làm quen và định hướng cụ thể.

Trong bước quan trọng này, bạn cần:

  • Nhắc nhở nhân viên hoàn thiện hồ sơ.

  • Cho nhân viên mới thời gian làm quen với công việc, môi trường.

  • Giới thiệu họ với nhân viên khác.

  • Nói rõ định hướng phát triển nghề nghiệp cho vị trí.

Bước 8: Đào tạo

Hướng dẫn quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Đào tạo cho nhân viên mới

Kể cả nhân viên đã có kinh nghiệm từ trước, họ cũng cần được đào tạo. Nhà tuyển dụng đào tạo nhân viên mới sẽ giúp nhân viên:

  • Làm quen nhanh chóng với công việc, môi trường, văn hóa.

  • Giải đáp được những thắc mắc đang có.

Trên đây là hướng dẫn của Canavi để xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá