blog banner canavi

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất

Cập nhật 11/2/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Trong tuyển dụng, bản mô tả công việc được coi là kim chỉ nam giúp ứng viên hiểu được các chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với một công việc. Thực hiện tốt bản mô tả công việc sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả, nhanh chóng và minh bạch hơn. Vậy làm thế nào để viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

 

Bản mô tả công việc bao gồm những nội dung gì?

Bản mô tả công việc là một văn bản giải thích về những nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan đến một công việc cụ thể. Một bản mô tả công việc hoàn thiện là cơ sở để ứng viên nhanh chóng xác định được năng lực của mình có phù hợp với vị trí này hay không. Nhà tuyển dụng cũng coi đó là thước đo để lọc hồ sơ và tìm kiếm nhân tố phù hợp với vị trí còn đang khuyết.

Để phát huy hết được vai trò của mình, bản mô tả công việc cần phải đảm bảo ba nội dung chính sau:

Phần xác định công việc: Phần này bao gồm các thông tin khái quát về vị trí công việc như: Tên công việc, mã số công việc, tên bộ phận hay địa điểm thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, người phải lãnh đạo dưới quyền, mức lương...

Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc: Là phần tường thuật một cách tóm tắt và chính xác các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc. Phần này bao gồm các câu mô tả chính xác, nêu rõ người lao động phải làm gì, thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm như thế nào.

Các điều kiện làm việc: Bao gồm các điều kiện về môi trường vật chất (máy móc, công cụ, trang bị cần phải sử dụng), thời gian làm việc, điều kiện về học vấn, kinh nghiệm và các điều kiện có liên quan.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Bản mô tả phải thể hiện được những nội dung quan trọng để ứng viên hiểu rõ công việc của mình
 

Mỗi công việc sẽ có các tiêu chí, yêu cầu khác nhau nhưng nhìn chung nội dung này được thể hiện qua các khía cạnh:

  • Trình độ học vấn tối thiểu.

  • Trình độ chuyên môn.

  • Các kỹ năng cần thiết cho công việc.

  • Kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc: thâm niên trong nghề, các thành tích đã đạt được.

  • Trình độ ngoại ngữ: cần biết ngoại ngữ nào và mức độ.

  • Các phẩm chất về cá nhân: tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, tham vọng cầu tiến, hoàn cảnh gia đình, nghị lực…

  • Một số các yêu cầu đặc biệt khác cần thiết cho hoàn thành công việc.

Yêu cầu của bản mô tả công việc

Một bản mô tả công việc chuyên nghiệp không những đảm bảo các nội dung cần thiết mà còn phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng và ngắn gọn. Cụ thể, bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

  • Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, xúc tích, và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả từng hoạt động cụ thể của từng nghĩa vụ chính.

  • Sắp xếp các chức năng, nhiệm vụ theo đúng trình tự công việc thực tế.

  • Cần trình bày khoa học, dễ hiểu.

  • Viết rõ, đơn giản và súc tích các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt.

  • Sử dụng những từ có thể định lượng được khi có thể.

  • Sử dụng những từ ngữ cụ thể và hạn chế tối đa các từ ngữ mơ hồ.

  • sử dụng những thuật ngữ đã được chuẩn hóa.

  • Trả lời được các câu hỏi: How, What, Where, When, Why, Who.

Hướng dẫn viết bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng chi tiết nhất
Trình bày ngắn gọn để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin

Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng

Để hiểu rõ hơn, mời bạn tham khảo bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng dưới đây:

Chức danh công việc: Chuyên viên tuyển dụng

Các nhiệm vụ

  • Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sàng lọc ứng viên theo kế hoạch của công ty.

  • Lên kế hoạch và sắp xếp phỏng vấn cho cán bộ chuyên môn.

  • Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

  • Tổ chức các sự kiện liên quan tới tuyển dụng nhân sự.

  • Đề xuất và tổ chức thực hiện bổ nhiệm nhân sự cho công ty.

  • Cập nhật thông tin, đánh giá chất lượng, lập kế hoạch và báo cáo về công tác tuyển dụng cho công ty.

  • Tìm hiểu và đề xuất các gói tuyển dụng nhân sự và kiểm soát chi phí tuyển dụng.

  • Thực hiện các yêu cầu khác của trưởng bộ phận.

  • Thực hiện công tác tìm nguồn ứng viên chất lượng cao: Liên hệ với các công ty tuyển dụng việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm, các trường đại học, cao đẳng,...

  • Tham gia vào quá trình xây dựng biểu mẫu về tuyển dụng của công ty.

Các yêu cầu của công việc

Kiến thức:

  • Có kiến thức sâu rộng về quản trị nhân lực.

  • Am hiểu về luật lao động.

Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo các phương pháp nghiên cứu lao động như chụp ảnh, phỏng vấn, điều tra xã hội học,...

  • Có khả năng giao tiếp tốt

  • Sử dụng thành thạo tiếng anh và tin học văn phòng.

  • Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên

  • Kỹ năng tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ

  • Có khả năng xây dựng database ứng viên, network tốt

  • Sử dụng thành thạo các công cụ trong ngành.

Giáo dục:

Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về quản lý nguồn nhân lực.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Bản mô tả công việc là nội dung vô cùng quan trọng và ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng tuyển dụng. Để tìm được “đúng người, đúng việc”, người soạn thảo văn bản cần có kiến thức và am hiểu sâu rộng về chức năng, nhiệm vụ của công việc. Hy vọng với những chia sẻ trên đây hữu ích cho bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng của bạn.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá