blog banner canavi

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

Cập nhật 24/2/2019 category CẨM NANG TÌM VIỆC

 

Một trong những cách để làm việc hiệu quả đó là kỹ năng quản lý thời gian khoa học. Tuy nhiên, có nhiều bạn không biết quản lý thời gian của mình hợp lý. Vậy làm thế nào có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả? Bài viết dưới đây Canavi trả lời bạn đọc câu hỏi này.

>  Xu hướng việc làm năm 2020 – Dự báo nhân lực nhiều ngành nghề thay đổi

>  Từ bỏ đam mê để chạy theo xu hướng việc làm, nhiều bạn trẻ vỡ mộng sau khi ra trường

1. Hãy xác định mục tiêu

Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học, hợp lý. Khi mục tiêu rõ ràng, cụ thể bạn sẽ biết bản thân cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Để làm được điều này bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian, kiểm soát thời gian không để thời gian trôi một cách lãng phí.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Xác định mục tiêu trước khi bắt đầu công việc

2. Liệt kê các công việc cần thực hiện

Liệt kê danh sách các công việc cần phải thực hiện trong ngày, tuần, tháng sẽ giúp bạn làm chủ thời gian một cách hiệu quả. Bạn sẽ cần biết mình phải làm gì vào thời gian cụ thể, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ những việc mình phải làm trong ngày hôm nay, những ngày tiếp theo khi hoàn thành công việc nào đó. Đây là một trong những kỹ năng quản lý thời gian khoa học, đạt hiệu quả công việc cao.

3. Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi liệt các công việc cần thực hiện bạn hãy dành một khoảng thời gian để kiểm tra công việc nào quan trọng cần thực hiện trước, công việc nào thực hiện sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu và hoàn thành đúng thời gian rồi tiếp tục làm những công việc còn lại sau đó.

Việc bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên giúp bạn đảm bảo các công việc được giải quyết đúng thời hạn.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

4. Tổng kết lại công việc hoàn thành

Trước một ngày làm việc bạn nên tổng kết lại công việc vào ngày cuối cùng để biết những gì bạn đã thực hiện xong và những công việc chưa hoàn thành, những công việc bạn hoàn thành có hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những công việc đó đã hợp lý chưa, nếu chưa hợp lý bạn hãy khắc phục để rút kinh nghiệm cho mình những lần sau khi làm việc.

5. Hãy tập tính kỷ luật và thói quen tốt

Để sử dụng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bạn hãy tập cho mình tính kỷ luật và cả những thói quen tiết kiệm được thời gian. Bạn hãy đặt ra những quy tắc riêng cho bản thân và làm theo những quy tắc đó. Thời gian đầu bạn sẽ thấy khó khăn nhưng dần dần bạn sẽ quen, từ đó mọi thứ sẽ theo ý và bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho cuộc sống cũng như công việc hơn.

6. Lên thời gian cụ thể cho công việc

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?

Lên thời gian cụ thể cho công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời công việc đạt hiệu quả cao. Bạn hãy:

  • Xác định thời gian bắt đầu.
  • Thời gian cho từng bước thực hiện công việc.
  • Thời gian kết thúc công việc.
  • Tổng thời gian hoàn thành công việc đó trong bao lâu.

Khi bạn có kế hoạch rõ ràng và thời gian cụ thể sẽ không sợ ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị lãng phí khoảng thời gian quý giá.

7. Sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học

Sắp xếp thời gian hợp lý nơi công sở sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu trong quá trình làm việc. Một bàn làm việc lộn xộn sẽ khiến bạn cảm thấy rối mắt không có cảm hứng làm việc. Chính vì vậy bạn hãy sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc của mình cho hợp lý khi đó bạn sẽ không mất thời gian dọn dẹp vào những công việc vô bổ.

Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?
Không gian làm việc sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc của bạn

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?” Canavi hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách quản lý thời gian của mình để đạt hiệu quả cao nhất. Chúc bạn thành công.

Canavi

>  Cách trả lời câu hỏi “Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ” giúp bạn được lòng nhà tuyển dụng

>  9 nguyên nhân cản trở làm việc nhóm hiệu quả

 

Có thể bạn sẽ thích

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

Sinh viên cần chuẩn bị những gì khi tham gia ngày hội việc làm?

 

Đến với ngày hội việc làm, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu hàng trăm, hàng ngàn thông tin việc làm, vừa học hỏi thêm nhiều bí quyết từ nhà tuyển dụng, vừa tự tiếp thị được bản thân… Để tham gia vào ngày hội việc làm, bạn đã chuẩn bị được những gì? Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn:

Xem thêm

21/2/2019

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

“Bí kíp” săn việc cho sinh viên khi tham gia ngày hội việc làm 2018

Tỷ lệ thất nghiệp ở mức báo động là nỗi lo chung của toàn thế giới. Nếu như trước đây, sau khi bước chân ra khỏi giảng đường đại học, vấn đề đi tìm việc là của riêng cử nhân và gia đình thì ở thời điểm hiện tại, các trường đại học và cao đẳng đã có nhiều cách thức khác nhau hỗ trợ cho các cử nhân. Một trong những cách hữu hiệu nhất phải kể đến là tổ chức ngày hội việc làm. Vậy đến với ngày hội việc làm 2018, các sinh viên cần làm gì để săn được việc phù hợp? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé

  

Xem thêm

21/2/2019

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

Nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên mới ra trường?

 

Bạn là sinh viên mới ra trường và chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển công việc. Tuy nhiên, bạn chưa biết nhà tuyển dụng muốn gì ở ứng viên khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng còn non nớt. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những yếu tố nhà tuyển dụng cần ở các ứng viên, đặc biệt là những bạn sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

14/2/2019

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

Top 6 website tuyển dụng uy tín cho sinh viên nhất hiện nay

 

Hiện nay có rất nhiều website tuyển dụng ra đời mong muốn kết nối việc làm thành công giữa nhà tuyển dụng với ứng viên. Tuy nhiên, những bạn sinh viên thiếu kinh nghiệm nên dễ bị mắc lừa. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc, đặc biệt là các bạn sinh viên đang muốn tìm công việc làm thêm cho mình top 6 website tuyển dụng uy tín, chất lượng nhất hiện nay.

Xem thêm

13/2/2019

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

4 mẫu trả lời: “Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

 

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?” là câu hỏi bất kỳ bạn ứng viên nào cũng sẽ gặp phải khi phỏng vấn. Vậy làm sao để trả lời câu hỏi này một cách khôn khéo mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 4 mẫu trả lời cho câu hỏi này.

Xem thêm

13/2/2019

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

5 kinh nghiệm “để đời” khi nộp hồ sơ trực tuyến

 

Thế giới đã bước sang thời đại mới, thời đại của công nghệ thông tin, chỉ cần ngồi ở nhà, bên cạnh là chiếc máy tính được kết nối mạng internet là bạn có thể tìm được công việc phù hợp mà không phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ. Tuy rằng rất tiện lợi nhưng bạn cũng cần phải lưu ý những điều dưới đây khi nộp hồ sơ trực tuyến nhé!

Xem thêm

13/2/2019

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

7 nguyên tắc làm việc giúp bạn tối ưu hóa công việc hiệu quả

 

Bất kỳ ai cũng có 24 giờ mỗi ngày, thế nhưng tối ưu hóa khoảng thời gian đó ra sao để làm việc hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa công việc đạt hiệu quả cao? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 7 nguyên tắc làm việc thông minh, dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

Phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? 5 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vòng 2

 

Trong buổi phỏng vấn vòng 1 bạn là người thể hiện rất tốt, nổi bật hơn so với những ứng viên khác và được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn vòng 2. Bạn băn khoăn nhà tuyển dụng phỏng vấn vòng 2 thường hỏi gì? Bạn nên chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn vòng 2? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc kỹ năng phỏng vấn lần 2 vượt qua dễ dàng.

Xem thêm

13/2/2019

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

Có nên ứng tuyển khi bạn “dưới chuẩn” yêu cầu tuyển dụng hay không?

 

Bạn vừa thấy có một “công việc trong mơ” được đăng tải trên mạng xã hội, nhưng bạn lại thiếu mất 1 năm kinh nghiệm hay không có bằng thạc sĩ theo yêu cầu tuyển dụng. Liệu rằng bạn có nên tiếp tục ứng tuyển hay không? Nếu ứng tuyển thì tỷ lệ thành công là bao nhiêu phần trăm? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây, đừng bỏ qua bạn nhé!

Xem thêm

13/2/2019

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn

 

Trong quá trình phỏng vấn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?” Câu hỏi này sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng nhưng có nhiều ứng viên lại bỏ qua ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. Để giúp bạn đọc có sự chuẩn bị tốt nhất, Canavi chia sẻ với bạn đọc 9 câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá