blog banner canavi

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng

Cập nhật 10/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Hiện nay các doanh nghiệp thường yêu cầu ứng viên gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng. Có nhiều bạn chủ quan khi gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng bị một số lỗi nhỏ khiến hồ sơ của bạn bị loại. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhân viên văn phòng. ‘

Hình thức của Email

Bất cứ ngành nghề nào cũng thế, với nhân viên văn phòng thì hình thức của email rất quan trọng. Hình thức này bao gồm:

1. Tên hiển thị

Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, rành mạch.

Ví dụ: Anh Lan Dang, Đặng Lan Anh hay Dang Lan Anh.

Với một số lỗi bạn thường hay gặp phải với tên hiển thị email đó là:

  • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn tạo cảm giác không tốt cho người đọc.

  • Tên hiển thị không viết hoa chữ đầu câu tạo cảm giác bạn là người cẩu thả, đặc biệt với những bạn ứng tuyển nhân viên văn phòng các ngành kế toán thì dễ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

  • Tên để “tiếng tây tiếng tàu” cũng có nguy cơ hồ sơ của bạn bị loại.

  • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.


Hãy kiểm tra kĩ email trước khi nhấn gửi nhé

Trường hợp bạn mắc phải những lỗi trên có thể khắc phục, thay đổi tên bạn cho phù hợp bằng cách:

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở Gmail. Lưu ý bạn không thể thay đổi tên người dùng của mình từ ứng dụng Gmail.

2. Ở trên cùng bên phải, bạn nhấp vào mục cài đặt.

3. Nhấp vào tab Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.

4. Ở trong mục “Gửi với địa chỉ”, bạn nhấp vào mục chỉnh sửa thông tin.

5. Tại đây bạn thêm tên bạn muốn hiển thị khi bạn gửi thư người nhận thấy tên hiển thị.

6. Cuối cùng bạn nhấp vào Lưu thay đổi để hoàn thiện việc thay đổi tên người dùng.

2. Địa chỉ email

Với địa chỉ email bạn đọc cần lưu ý:

Tên email nên để tên của chính bạn.

Ví dụ: danglananh12@gmail.com, danganhs@gmail.com.

Tuyệt đối bạn không được dùng tên địa chỉ email như:

thiensumuadong@gmail.com hay 1.2.3nguyenhoa@gmail.com.

Bạn nên dùng Gmail.com để gửi CV cho nhà tuyển dụng vì đây là email thông dụng nhất, giả sử trong trường hợp nhà tuyển dụng có chia sẻ file qua Google Drive thì cũng sẽ tiện cho bạn để mở luôn. Bạn nên tránh sử dụng các đuôi như Yahoo.com, Hotmail.

3. Ảnh đại diện Email

Ảnh đại diện email cũng phải là cái gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng đầu tiên về chúng ta. Bạn nên chọn hình ảnh đẹp, rõ nét mặt về chính bạn. Có 3 kiểu ảnh tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng:

  • Một là, ảnh đại diện email không liên quan. Ví dụ như bạn để hình ảnh phong cảnh, nhân vật hoạt hình… Những hình ảnh này làm email của bạn thiếu chuyên nghiệp.

  • Hai là, ảnh đại diện email không rõ mặt bạn. Điều này cũng làm cho email của bạn thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

  • Ba là, ảnh đại diện email không để gì hết. Ảnh đại diện là bộ mặt của bạn do đó tốt hơn hết bạn nên để ảnh của mình cho nhà tuyển dụng thấy được mặt của bạn tạo thiện cảm tốt hơn.

4. Chữ ký của email

Cuối cùng là chữ ký email là một trong những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email quan trọng cho các bạn nhân viên văn phòng. Chữ ký email đầy đủ bao gồm: Tên, Email, Số điện thoại.


Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp

Bạn có thể tự tạo chữ ký email bằng các bước sau:

1. Mở Gmail.

2. Nhấp vào Cài đặt ở phía trên bên phải.

3. Trong mục “Chữ ký” bạn thêm văn bản chữ ký của bạn trong hộp.

4. Ở phía dưới cuối cùng của trang, bạn nhấp vào Lưu thay đổi.

Hình thức của bức thư gửi đi cho nhà tuyển dụng

Hình thức của bức thư mà bạn gửi đi bao gồm 2 phần chính đó là: Tiêu đề và Nội dung gửi thư.

1. Tiêu đề thư

Tiêu đề thư rất đơn giản, bạn chỉ cần viết theo yêu cầu trang tin tuyển dụng.

Ví dụ: Tên Bạn - Ứng tuyển vị trí A

Đặng Lan Anh – Content Marketing

2. Nội dung email

Bạn nên nhớ nội dung email phải có, nếu không có nội dung email chắc chắn bạn sẽ bị loại.

Ví dụ:

Em chào anh (chị)!

Em tên là Đặng Lan Anh. Em gửi anh (chị) bản chi tiết CV ứng tuyển vị trí Content Marketing.

Em cảm ơn anh (chị)!

Đặng Lan Anh

Gửi CV qua email tới nhà tuyển dụng tưởng chừng như công việc rất dễ nhưng đôi khi vì một chút sơ suất, chủ quan khiến cho CV của bạn bị loại từ vòng đầu. Hy vọng qua những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email chúng tôi chia sẻ trên đây giúp bạn đọc tham khảo, điều chỉnh các bước trong quá trình gửi email để hoàn thành một cách trọn vẹn nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá