blog banner canavi

Tạo sự chuyên nghiệp bằng cách lưu ý 5 điều sau khi trả lời email phỏng vấn của nhà tuyển dụng

Cập nhật 04/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Sau khi bỏ rất nhiều tâm huyết để ứng tuyển vào vị trí công việc mơ ước, bạn đã nhận được lời phản hồi của nhà tuyển dụng qua thư mời phỏng vấn. Để đáp trả lòng nhiệt thành này, bạn nên trả lời email phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nội dung này không chỉ bày tỏ thái độ, sự xác nhận của bạn về buổi phỏng vấn mà còn thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý trong từng tiểu tiết để được đánh giá tốt nhất có thể.

1. Gửi email đến đúng người

Nếu có nhiều người trong tổ chức cũng nhận được thông báo về thư mời phỏng vấn này khi gửi email trả lời phỏng vấn bạn cũng nên cho họ biết phản hồi của mình. Nếu nội dung trong email cho biết bạn cần gửi xác nhận của mình đến một địa chỉ cụ thể nào đó thì hãy tuân thủ yêu cầu này. Điều này chứng minh bạn đã bạn là người chu đáo và tuân thủ mọi điều theo hướng dẫn.


Đừng gửi email cho nhầm người nhé

2. Trình bày tiêu đề email một cách chuyên nghiệp

Có thể nhà tuyển dụng phải sắp xếp rất nhiều cuộc phỏng vấn cho tổ chức, do đó nếu đặt tiêu đề theo tên của bạn sẽ giúp họ dễ dàng chú ý đến hơn. Điều này cũng rất hữu ích trong quá trình theo dõi hay chuyển tiếp đến người phụ trách và sếp tương lai của bạn. Cấu trúc của tiêu đề email bao gồm: [tên công việc ứng tuyển] - [tên ứng viên].

Lời chào và lời cảm ơn

Hai yếu tố bất di bất dịch khi trả lời email phỏng vấn đó là lời chào và lời cảm ơn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Dear Ms. hoặc Dear Mr. cùng để thể hiện thái độ trân trọng và lịch sự đối với những người mới quen. Đồng thời, hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội này và thể hiện sự quan tâm muốn được tìm hiểu nhiều hơn nữa về công ty ứng tuyển.

3. Xác nhận thời gian phỏng vấn

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất cho bạn hơn hai lựa chọn về thời gian phỏng vấn thì hãy cố gắng lựa chọn ngày và giờ thuận tiện nhất cho mình. Nếu thời gian của nhà tuyển dụng đưa ra trùng với một kế hoạch vô cùng quan trọng nào đó của bạn thì hãy từ tốn đề nghị nhà tuyển dụng dời lịch phỏng vấn sang một thời gian khác. Còn nếu nhà tuyển dụng không đưa ra thời gian cụ thể, bạn nên đề xuất một đến hai thời điểm phù hợp nhất với mình.

4. Hỏi về các thông tin cần thiết

Email mời phỏng vấn thường bao gồm các thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn như:

  • Tên nhà tuyển dụng, chức vụ, vị trí công tác

  • Loại hình phỏng vấn

  • Tên và chức danh người phỏng vấn

  • Thời gian và địa điểm phỏng vấn

  • Tài liệu đi kèm (Hồ sơ xin việc, các sản phẩm cá nhân,...)

  • Các yêu cầu khác: Máy tính (trong trường hợp ứng viên cần làm bài kiểm tra hoặc thuyết trình về sản phẩm cá nhân), trang phục…

Nếu nhà tuyển dụng chưa cung cấp đầy đủ các thông tin này thì bạn cũng nên mạnh dạn hỏi lại trong khi trả lời email phỏng vấn để mọi thứ diễn ra thuận lợi nhất.


Hãy viết đầy đủ các thông tin cần có trước khi gửi mail nhé!

Mẫu email xác nhận phỏng vấn

Dear Ms.Linh,

Thật tuyệt vời khi nhận được thư mời phỏng vấn của chị ngày hôm nay. Cảm ơn chị rất nhiều về lời mời phỏng vấn vị trí kỹ sư công nghệ thông tin tại Canavi. Tôi rất mong chờ buổi trò chuyện diễn ra vào lúc 9 giờ ngày 12 tháng 11 tới đây. Bên cạnh đó, tôi cũng muốn biết rõ hơn về nội dung hồ sơ phục vụ cho buổi phỏng vấn. Rất mong đợi sự phản hồi của chị về thắc mắc này.

Trân trọng,

Nguyễn An Phong

Trên đây là những lưu ý trong cách trả lời email phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Quan trọng hơn bất kỳ kỹ năng nào khác, cách viết thư trả lời phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng hiểu được sự chuyên nghiệp, lịch thiệp và thái độ chân thành của mỗi ứng viên qua từng câu chữ. Chính vì thế, bạn nên thận trọng trong cách viết thư của mình, đừng để một lá thư thiếu nhiệt thành và cẩu thả đẩy bạn ra xa hơn với vị trí công việc mơ ước. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá