blog banner canavi

Tiết lộ cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh ấn tượng

Cập nhật 13/12/2018 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Bạn nhận được được thư mời phỏng vấn, tuy nhiên bạn chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn cực ấn tượng bằng tiếng Anh dành cho các ứng viên đi xin việc.

Thời điểm để trả lời thư mời phỏng vấn

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt. Thời điểm lý tưởng nhất để trả lời thư là ngay sau thông báo của nhà tuyển dụng. Thông báo có thể là một cuộc gọi hoặc một email mời phỏng vấn. Trong trường hợp người tuyển dụng gọi điện và có đề cập đến việc gửi email xác nhận phỏng vấn, bạn không cần chủ động gửi thư. Hãy chờ email xác nhận phỏng vấn và phản hồi lại.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Thời điểm trả lời email khá quan trọng

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bạn cần tuân thủ cấu trúc cơ bản của một email trả lời gồm dòng tiêu đề, nội dung gồm lời chào chính thức, lời cảm ơn, lý do trả lời email, yêu cầu bất kỳ nếu có, lời chào kết thúc email đúng đắn.

Dòng tiêu đề

Nội dung dòng tiêu đề cần đầy đủ thông tin về vị trí công việc và tên của bạn. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý các cuộc hẹn phỏng vấn với ứng viên. Nó rất hữu ích để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng về phong cách chuyên nghiệp và cách thức làm việc khoa học.

Mẫu dòng tiêu đề: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue.

Lời chào chính thức

Cần có lời chào chính thức rõ ràng.

  • Nếu bạn biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/ Mrs + [Tên của họ] + [Chức vụ] + [Tên công ty].

  • Nếu bạn chưa biết rõ về người nhận mail thì sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].

  • Bạn cũng có thể sử dụng Dear Sir/Madam.

Lời cảm ơn

Lời cảm ơn là không thể thiếu trong 1 email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Có nhiều cách để thể hiện lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn.

Ví dụ như:

  • Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.

  • Thank you for your invitation to interview with ABC Company.

  • Thank you for the opportunity ….

Lý do trả lời email

Một phần không thể thiếu trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh là thể hiện lý do bạn viết email trả lời. Bạn có thể đi thẳng vào vấn đề bằng cách:

  • I’m writing to confirm the interview details …

  • Yes, I am available on day, date, month, at time a.m. /p.m.”

  • Yes; I very much would like to interview with you at…

  • Yes, I can be available for an interview at several times during the week of…

  • I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

  • Phần này cần chú ý nói rõ về địa điểm, thời gian phỏng vấn và khả năng tham gia của bạn.

  • Nếu không thể tham gia lịch phỏng vấn như trên, hãy gợi ý một lịch phỏng vấn mới.

Yêu cầu bất kỳ

Yêu cầu bất kỳ này có thể là:

  • Nguyên vọng mong muốn thời lượng phỏng vấn kéo dài trong bao nhiêu lâu.

  • Lời đề nghị liên lạc nếu có thông tin mới trước khi phỏng vấn.

  • Các câu hỏi về những tài liệu cần đem theo khi phỏng vấn.

Lời chào kết thúc email

Sử dụng lời chào kết thúc email đúng trường hợp với Yours sincerely, Yours faithfully.

  • Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn bắt đầu bằng Dear Sir/Madam.

  • Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.

  • Ngoài ra bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely ...  

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Hãy để lại lời chào kết thúc Email trước khi nhấn "Send"

Một số lưu ý trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Để trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh đúng cách bạn cần chú ý:

  • Rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể

  • Thực hiện cấu trúc chuyên nghiệp

  • Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng của văn viết

  • Không để mắc lỗi sai chính tả, sai ngữ pháp

  • Để lại thông tin liên lạc, đặc biệt là số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ khi cần.

Bài mẫu giúp trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh xuất sắc

Subject: Interview Confirmation Research Manager Position - Marie Sue

Dear Mr. Tom - Hiring Manager of Tencent Company,

Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position. I appreciate the opportunity, and I look forward to meeting with Sara Park on November 20th at 9 AM in your Quincy office.

If I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.

Best Regards,

Marie Sue

marie.sue@gmail.com

333-125-9669

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo mà Canavi chia sẻ cho bạn. Mong rằng bạn có một email trả lời phỏng vấn thành công ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn có được công việc ưng ý.

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá