blog banner canavi

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?

Cập nhật 19/1/2019 category CẨM NANG TUYỂN DỤNG

Câu hỏi: Em đã chuẩn bị đầy đủ CV, Cover Letter rồi nhưng lại chưa biết viết email như thế nào để gửi cho nhà tuyển dụng. Hôm trước em cũng đã tự mình thử viết rồi nhưng đều không ưng ý, hỏi bạn bè thì cũng chẳng ai biết cả vì chúng em đều là sinh viên mới ra trường. Không biết gửi cv qua email cần những gì? Chuyên mục có thể giúp em không ạ? (Trần Phong, 21 tuổi)

Trả lời:

Chào bạn!

Khác với hình thức nộp CV bằng bản cứng trực tiếp đến nhà tuyển dụng thì cách nộp CV thông qua email lại có 1 số đặc trưng riêng. Nếu không có sự chuẩn bị chu đáo, email của bạn sẽ bị xóa ra khỏi danh sách dù bạn có 3-4 năm kinh nghiệm đi chăng nữa. Khi viết email gửi Cv, bạn cần lưu ý những điều sau:

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Gửi CV qua email cần những gì?

1/ Địa chỉ email

Bạn sẽ sớm bị xóa sổ khỏi danh sách nếu bạn là chủ nhân của những email dạng như: conangkieuky@gmail.com; anhchangthuychung92@gmail.com...Sử dụng tên bạn là hợp lý nhất như: trandung1992@gmail.com, trunghieu_nd@gmail.com... Nếu địa chỉ email của bạn có liên kết với Facebook thì nhớ hãy làm sạch timeline của mình trước đi nhé (trong trường hợp địa chỉ email đó thường dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng).

2/ Sử dụng chữ ký nghiêm túc

Ở chân email thường là chữ ký bao gồm thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại với bạn sau vòng phỏng vấn. Do vậy, bạn cần tạo chữ ký email thật nghiêm túc, đừng chèn những câu từ hay lời thơ không phù hợp. Tốt nhất phần chữ ký chỉ bao gồm họ tên, trường học, số điện thoại là được.

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Chữ ký Email

3/ Chỉ gửi đến 1 địa chỉ email duy nhất

Nhà tuyển dụng sẵn sàng xóa ngay email của bạn hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện ra email đó đã được gửi đi nhiều nơi. Do vậy, nếu bạn gửi cho nhiều công ty khác nhau thì hãy dành ra thời gian để soạn nội dung thư riêng biệt nhé!

4/ Tiêu đề email

Khi gửi cv qua email cần những gì? Đó chính là 1 tiêu đề email thật chuẩn xác. Hãy kiểm tra lại những thông tin trong mô tả công việc mà bạn nhận được, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề email theo cú pháp riêng thì hãy thực hiện đúng như vậy. Còn không bạn hãy ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển trong tiêu đề. Ví dụ như: “Đơn xin ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh – Trần Mỹ Linh”, tránh ghi tiêu đề email 1 cách cụt ngủn như: CV, xin việc, đơn xin việc…

5/ Đặt tên cho tập tin đính kèm

Cũng giống như tiêu đề email, tiêu đề của tập tin cũng phải cụ thể, rõ ràng. Đừng bao giờ đặt tên tập tin là “CV”, thay vào đó là “CV – Tên ứng viên”. Ngoài ra, nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải gửi cả sơ yếu lý lịch, ảnh chụp bằng cấp, ảnh chụp chứng minh thư nhân dân…thì có thể ghép tất cả các loại giấy tờ trên vào 1 tập duy nhất rồi lưu dưới định dạng PDF nhé!

6/ Soạn thảo nội dung cho email

Không cần phải quá dài dòng, email của bạn cần chỉnh tề, ngắn gọn, có lời chào, có đôi lời giới thiệu về bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng tuyển rồi gửi lời chúc đến nhà tuyển dụng, file đính kèm. Sau khi soạn xong, bạn cần đọc đọc lại để chinh sửa lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩy hợp lý nhất rồi mới ấn nút gửi nhé!

Trả lời thắc mắc: Khi gửi cv qua email cần những gì?
Đảm bảo đầy đủ các mục trên trước khi gửi email nhé!

Hy vọng bài viết dưới đây đã giúp bạn có câu trả lời cho câu hỏi: “Gửi cv qua email cần những gì?” Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan đến CV, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn sức khỏe và thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

Cách tuyển dụng online hiệu quả tìm ứng viên chất lượng

 

Nếu bạn đang làm trong bộ phận nhân sự muốn tuyển những ứng viên chất lượng cho công ty nhưng chưa biết cách làm thế nào. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tuyển dụng online hiệu quả để tìm ứng viên chất lượng.

Xem thêm

14/2/2019

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

4 cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, thu hút hiền tài đầu quân

 

Để thu hút hiền tài đầu quân, điều quan trọng nhất chính là cách thức nhà tuyển dụng thể hiện sự hấp dẫn của mình qua thông tin tuyển dụng. Vậy, bạn đã biết cách truyền đạt các giá trị tốt đẹp của tổ chức mình? Hãy tham khảo ngay các cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả dưới dây của chúng tôi.

Xem thêm

14/2/2019

 3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

3 chiến lược để thu hút ứng viên tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí

 

Trong thị trường lao động siêu cạnh tranh hiện nay, nếu không có chiến lược tuyển dụng tốt thì rất khó để thu hút được các ứng viên tài năng. Vì thế, các công ty hàng đầu trên thế giới đều nhạy bén và sẵn sàng đầu tư vào nguồn nhân lực. Dưới đây là 3 cách thu hút tài năng trên các trang đăng tin tuyển dụng miễn phí hiệu quả.

Xem thêm

14/2/2019

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

Cách sàng lọc hồ sơ ứng viên nhanh chóng, chính xác

 

Sàng lọc hồ sơ là một trong những bước đầu cơ bản trong quá trình tuyển dụng. Vậy làm thế nào để loại được những ứng viên không chất lượng, tuyển được những ứng viên chất lượng, phù hợp cho công ty? Dưới đây là cách sàng lọc hồ sơ ứng viên đơn giản, nhanh chóng cho nhà tuyển dụng tham khảo.

Xem thêm

13/2/2019

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

Kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên: Đối phó với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh” như thế nào?

 

Không tự lượng sức mình, ảo tưởng về bản thân, cậy vào bằng cấp loại khá, giỏi để đưa ra những yêu cầu “trên mây” đã khiến nhiều lao động trẻ rơi vào tình trạng thất nghiệp kéo dài. Vậy phải làm gì với những ứng viên trẻ nhưng “chảnh”. Bài viết về kinh nghiệm tuyển dụng nhân viên dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Xem thêm

13/2/2019

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

Vì sao nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường?

 

Hiện nay, có nhiều công ty e ngại việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường vì nhiều lý do như thiếu kinh nghiệm, không có kỹ năng… Tuy nhiên, việc tuyển dụng các bạn sinh viên mới ra trường cũng có khá nhiều lợi ích. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc những lý do nên tuyển dụng sinh viên mới ra trường.

Xem thêm

13/2/2019

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

Bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên

 

Phỏng vấn là một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho công ty. Để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên phù hợp và đạt kết quả như mong muốn, Canavi chia sẻ với bạn đọc bí quyết để có cách phỏng vấn hiệu quả cho nhà tuyển dụng không chuyên.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 bước trong quy trình tuyển dụng nhân sự

 

Hiện nay nghề tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Nếu tuyển dụng những ứng viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Tuyển dụng nhân sự gồm bao nhiêu bước?... Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ những thắc mắc này.

Xem thêm

13/2/2019

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

Nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn để đảm bảo chất lượng nhân lực?

 

Câu hỏi phỏng vấn là điểm mấu chốt tạo nên thành công cho mỗi quy trình tuyển dụng. Để tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, chỉ sử dụng những câu hỏi về trình độ chuyên môn thôi là chưa đủ. Vậy, nhà tuyển dụng nên hỏi gì khi phỏng vấn, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm

13/2/2019

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

Tuyệt chiêu cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ

 

Khi đăng tuyển một thông tin tuyển dụng nào, nhà tuyển dụng đều mong muốn thu hút các ứng viên nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu là một tin đăng tuyển dụng đơn thuần thì sẽ khó thu hút nhiều ứng viên tham gia. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả, thu hút 99,9% các ứng viên nộp hồ sơ.

Xem thêm

13/2/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá