blog banner canavi blog banner canavi

Các doanh nghiệp có tuyển nhân viên lễ tân hành chính là nam giới?

Lễ tân nam là hình ảnh hiếm hoi, chẳng thế mà Canavi nhận được rất nhiều Email của độc giả với nội dung “ Các doanh nghiệp có tuyển nhân viên lễ tân hành chính là nam giới không?”. Nếu bạn cũng đang băn khoăn thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Thư của độc giả gửi về Canavi:

“Chào Canavi,

Hiện em mới tốt nghiệp trường Đại học Nội vụ Hà Nội khoa quản trị Văn phòng và đang trong quá trình tìm việc làm. Qua tìm hiểu em được biết nhiệm vụ của nhân viên lễ tân hành chính có nhiều nét tương đồng với ngành học của em. Tuy nhiên, em lo ngại rằng không biết công việc này có phù hợp với nam giới hay không và các doanh nghiệp có tuyển dụng nam giới hay không? Trách nhiệm của các nhân viên viên lễ tân hành chính là gì? Canavi giải đáp giúp em nhé.”

Em xin cảm ơn."

Hoàng Đan - Thái Nguyên

Chào bạn Hoàng Đan, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho Canavi. Với câu hỏi của bạn, Canavi xin được giải đáp như sau:

Các doanh nghiệp chỉ tuyển lễ tân là nữ giới?

Từ thuở mới “khai sinh” lễ tân đã được định đoạt là bộ mặt của các doanh nghiệp. Cũng bởi “sứ mệnh” này mà ngoài chuyên môn nghiệp vụ, trong tuyển chọn lễ tân vẫn có tiêu chí đi kèm, đó là: Ngoại hình. Để đảm nhiệm vị trí lễ tân, chí ít bạn phải có ngoại hình cao ráo, thân hình cân đối và gương mặt dễ nhìn. Tiêu chí này làm nhiều người liên tưởng với các nữ lễ tân trẻ trung, xinh đẹp.

Hơn nữa, có lẽ hình ảnh của các nữ lễ tân khiến nhiều người lầm tưởng rằng, đây là công việc dành riêng cho chị em, đặc biệt là các cô cái có ngoại hình duyên dáng. Nhưng không phải như vậy, hiện tại không có quy định nào về giới tính cho nghề lễ tân cả. Dù bạn là nam hay nữ vẫn có thể ứng tuyển nhân viên lễ tân hành chính. Mỗi giới lại có ưu điểm khác nhau để bổ trợ cho nghề. Nếu như các nữ lễ tân mềm mỏng, duyên dáng thì nam lễ tân lại nhanh nhẹn, hoạt bát hơn cả.

Mặc dù vậy không phải doanh nghiệp nào cũng tuyển dụng nam lễ tân. Để nhận biết được doanh nghiệp có tuyển nam lễ tân hay không, Hoàng Đan nên hỏi trực tiếp nhà tuyển dụng hoặc chú ý đến phần “Yêu cầu công việc” trong các tin tuyển dụng nhân viên lễ tân hành chính. Tất cả sẽ được quy định tại đây.


Các doanh nghiệp có tuyển dụng nam lễ tân không?

Trách nhiệm của các nhân viên viên lễ tân hành chính là gì?

Tìm hiểu nhiệm vụ trước khi ứng tuyển nhân viên lễ tân hành chính là điều nên làm. Dựa trên những hiểu biết này, bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp với vị trí ứng tuyển; chinh phục nhà tuyển dụng trong vòng phỏng vấn; thích ứng nhanh hơn khi được giao phó nhiệm vụ. Dưới đây là trách nhiệm của các nhân viên lễ tân hành chính:

Về công tác lễ tân

1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách tới làm việc tại công ty

  • Đón tiếp khách và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng: Họ muốn làm việc với phòng ban nào? Có hẹn trước không?...

  • Liên hệ với các phòng ban liên quan để xác nhận có khách đến làm việc.

  • Mời khách vào phòng chờ hoặc hướng dẫn khách lên đúng phòng ban cần làm việc.

2. Trực điện thoại

  • Tiếp nhận các cuộc gọi đến, giải đáp các thông tin được hỏi hoặc chuyển tới các bộ phận liên quan.

  • Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi kịp thời và hướng dẫn thông tin chính xác.

3. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn

  • Tiếp nhận các loại công văn, bưu kiện được gửi đến cho các bộ phận của công ty.

  • Liên hệ với bộ phận có thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện chuyển phát một cách nhanh chóng.

  • Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các bên liên quan khi nhận được yêu cầu.

  • Thống kê tình hình tiếp nhận - chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.

4. Quản lý văn phòng phẩm

  • Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi; tổng hợp đề xuất văn phòng phẩm; nhập – xuất văn phòng phẩm.

Về công tác hành chính

  • Đảm nhận nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho hệ thống văn bản của công ty theo chỉ đạo của cấp trên.

  • Sử dụng, quản lý và lưu giữ con dấu cho công ty.

  • Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên hoặc bộ phận chuyên môn.

  • Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

  • Theo dõi giờ làm việc của cán bộ nhân viên, thực hiện chấm công,

Thực hiện các nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty

Trên đây là các nhiệm vụ cơ bản của nhân viên lễ tân hành chính, các nội dung này sẽ được thay đổi ít nhiều tại các doanh nghiệp khác nhau. Để biết rõ hơn, bạn cần căn cứ vào thông tin tuyển nhân viên lễ tân hành chính của doanh nghiệp đó.

Như vậy, trong bài viết này Canavi đã làm rõ 2 nội dung: “các doanh nghiệp có tuyển nhân viên lễ tân hành chính là nam giới hay không?” và “Trách nhiệm của các nhân viên viên lễ tân hành chính là gì?” của bạn Hoàng Đan. Một lần nữa cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi thư về cho Canavi. Chúc Hoàng Đan sớm được công việc như mong đợi.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng...sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích