blog banner canavi blog banner canavi

Cách gửi cv qua mail để không bị loại khỏi vòng gửi xe và chinh phục nhà tuyển dụng?

Câu hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn! Hiện tại em mới ra trường và đang đi xin việc làm. Kênh tuyển dụng mà em thường sử dụng là Facebook, ở đây có rất nhiều công việc phù hợp với khả năng của em. Vừa rồi, có một công ty chủ động liên hệ với em, họ yêu cầu em gửi CV qua email cho họ. Tuy nhiên, em lại chưa biết cách gửi cv qua mail như thế nào? Chuyên mục có thể giúp em không ạ? (Thanh Hương – Hà Nội)

Giải đáp thắc mắc

Chào bạn Thanh Hương!

Chuyên mục tư vấn Canavi rất vui khi nhận được câu hỏi về cách gửi cv qua mail của bạn Hương. Về thắc mắc này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Ngày nay, thời đại công nghệ thông tin phát triển vô cùng mạnh mẽ, hầu hết nhà tuyển dụng nhận CV xin việc của ứng viên qua email. Đây được xem là lời chào, cách gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Thế nhưng, nhiều bạn trẻ lại không hiểu rõ điều này dẫn đến việc gửi email một cách cẩu thả, thiếu nghiêm túc làm mất đi cơ hội của bản thân. Cùng Canavi lưu ý về những cách gửi cv qua mail dưới đây để có 1 email hoàn hảo nhất.

Cách gửi cv qua mail để không bị loại khỏi vòng gửi xe và chinh phục nhà tuyển dụng?1

Hầu hết nhà tuyển dụng nhận CV của ứng viên qua email

1. Địa chỉ email và tên người gửi

Đây là ấn tượng đầu tiên đối với nhà tuyển dụng. Bạn tuyệt đối không được sử dụng những địa chỉ email không trang trọng như ngocngech@gmail.com, gacon@gmail.com... Những kiểu email này sẽ khiến nhà tuyển dụng có cảm giác ứng viên không nghiêm túc. Hãy dùng địa chỉ email gắn liền với tên của bạn như: nguyenvantrungtt@gmail.com. Ngoài ra thì đối với tên của người gửi, bạn cũng nên để cả họ và tên, đặc biệt là viết hoa chữ cái đầu.

2. Tiêu đề

Nhà tuyển dụng luôn bận rộn, họ không thể đọc hết được những email gửi đến trong ngày mà sẽ ưu tiên xem đâu là những email quan trọng nhất. Đáng chú ý là họ sẽ dựa vào tiêu đề của email đó. Do vậy, đừng quên đặt tiêu đề cho email của bạn nhé! Nếu như nhà tuyển dụng không yêu cầu tiêu đề phải theo bất kỳ mẫu nào thì bạn có thể dùng cách nêu lên điểm mạnh của bản thân nhằm thu hút sự chú ý của người đọc. Ví dụ: Ứng tuyển quản lý Marketing – Trần Văn Hòa – MBA Đại học quốc gia Singapore.

Cách gửi cv qua mail để không bị loại khỏi vòng gửi xe và chinh phục nhà tuyển dụng?3

Đừng quên đặt tiêu đề cho email của bạn

3. Nội dung email

Đây được xem là phần quan trọng nhất trong cách gửi cv qua mail bởi sẽ chẳng có nhà tuyển dụng nào lại đánh giá cao ứng viên khi email của họ trống trơn hoặc có một vài câu nhạt nhẽo như: “Chào anh/chị. Dưới đây là CV của tôi”. Một email đầy đủ cần phải có những phần sau:

+ Lời chào

+ Giới thiệu sơ qua về bản thân

+ Qua đâu mà bạn biết đến công việc này

+ Ưu điểm và những thành tích nổi bật nhất của bạn

+ Lý do vì sao bạn lại ứng tuyển vào công ty

+ Lời chúc cuối thư

4/ Tài liệu đính kèm

Gửi CV qua email thì phần đính kèm tài liệu ở đây chắc chắn là bản CV của bạn rồi. Một chi tiết tuy nhỏ nhưng cực quan trọng đó là nên đặt tên file ngắn gọn, chuyên nghiệp. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ file, phân biệt email của bạn với người khác.

Cách gửi cv qua mail để không bị loại khỏi vòng gửi xe và chinh phục nhà tuyển dụng?4

Gửi CV qua email thì phần đính kèm tài liệu ở đây chắc chắn là bản CV của bạn rồi. Một chi tiết tuy nhỏ nhưng cực quan trọng đó là nên đặt tên file ngắn gọn, chuyên nghiệp

5/ Chữ ký

Cuối cùng là chữ ký, chữ ký sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Để tạo được chữ ký, bạn chỉ cần vào gmail rồi click vào phần cài đặt rồi đến mục chữ ký. Chữ ký của bạn nên bảo gồm tên, địa chỉ, số điện thoại để khi nhà tuyển dụng muốn liên lạc có thể gọi luôn.

Trên đây là một vài bí kíp nhỏ trong cách gửi cv qua mail giúp bạn nhanh chóng chinh phục được nhà tuyển dụng. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, bạn Thanh Hương đã có thể tự viết email gửi CV. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018