blog banner canavi blog banner canavi

Cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại dành cho nhà tuyển dụng hàng đầu

Phỏng vấn qua điện thoại là giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng được nhiều nhà tuyển dụng sử dụng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng nắm chắc cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Dưới đây là lời khuyên của Canavi giải đáp cho thắc mắc của hầu hết nhà tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng phỏng vấn qua điện thoại?

Trong quá trình tuyển dụng ứng viên, nhà tuyển dụng thường phải sàng lọc hồ sơ ứng viên. Do đó, để chọn được các ứng viên, nhà tuyển dụng thường sử dụng phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu cho quy trình tuyển dụng. Việc phỏng vấn này sẽ giúp:

  • Dễ dàng loại các ứng viên không phù hợp với vị trí.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả.


Phỏng vấn qua điện thoại đang trở nên phổ biến hơn

Dưới đây là một số lời khuyên của Canavi dành cho bạn để bạn tiến hành cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoàn hảo:

5 lời khuyên giúp buổi phỏng vấn qua điện thoại thuận lợi

1. Giữ cho buổi phỏng vấn ngắn gọn và rõ ràng

Phỏng vấn qua điện thoại được thực hiện để tiết kiệm thời gian. Vì vậy hãy chọn các câu hỏi của bạn một cách cẩn thận để tránh ứng viên lan man về những điều không liên quan đến vị trí tuyển dụng. Cụ thể, bạn nên chọn các câu hỏi cung cấp cho bạn khả năng sàng lọc ứng viên nhanh chóng, rõ ràng và đảm bảo bạn có thể luôn theo dõi ứng viên. Ví dụ như:

2. Chuẩn bị

Bước thứ hai trong những lời khuyên giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của bạn hiệu quả là sự chuẩn bị. Sự chuẩn bị là bước cần thiết giúp ích cho mọi công việc của bạn. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ.

Khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ muốn tham khảo thông tin về ứng viên trong cuộc trò chuyện. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn in ra một bản sao CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng như bất kỳ ghi chú nào bạn đã viết trên hồ sơ ứng tuyển của ứng viên. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp cho bạn thêm thông tin để có thể điều khiển cuộc phỏng vấn theo hướng bạn muốn.

3. Chọn một địa điểm phù hợp


Nên chọn 1 địa điểm thích hợp trước khi nhấc máy bắt đầu cuộc phỏng vấn

Không có gì tệ hơn là ngồi trong một căn phòng ồn ào khi bạn đang cố gắng thực hiện một cuộc gọi, và điều này thậm chí còn là vấn đề khi nói đến các cuộc phỏng vấn qua điện thoại.

Đặt một địa điểm thực hiện cuộc gọi phỏng vấn cách xa những nơi ồn ào để không có phiền nhiễu. Ngoài ra, hãy kiểm tra đường dây điện thoại trước để đảm bảo rằng kết nối ổn định.

4. Ghi chú trong khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn

Lời khuyên tiếp theo giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả là ghi chú khi thực hiện cuộc gọi điện cho ứng viên.

Theo nghiên cứu của Canavi, nhà tuyển dụng thường dễ dàng quên mất việc phải ghi chú khi thực hiện phỏng vấn ứng viên. Trong khi đó, nhà tuyển dụng không thể ghi nhớ hết tất cả những điều ứng viên trả lời sau khi kết thúc cuộc gọi. Điều này sẽ cản trở việc đưa ra quyết định chính xác của nhà tuyển dụng. Vì vậy, để có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp và chính xác nhất, bạn nên chuẩn bị giấy bút hoặc máy tính để ghi chú nhanh chóng.

5. Kết thúc chuyên nghiệp


Kết thúc cuộc phỏng vấn thật chuyên nghiệp

Bất kể bạn có muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp với ứng viên hay không, điều quan trọng là phải duy trì sự chuyên nghiệp mọi lúc. Hãy nhớ rằng, bạn đang đại diện cho công ty của mình và không cần phải thô lỗ với bất kỳ ứng cử viên nào - bất kể họ không phù hợp đến mức nào. Do đó, bạn cần kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp bằng lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn.

Cụ thể: “Công ty An Khánh cảm ơn ứng viên Nguyễn Thị Lan đã tham gia cuộc gọi phỏng vấn ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ liên lạc kết quả với bạn trong vòng 7 ngày nữa. Bạn chú ý theo dõi nhé. Cảm ơn bạn. Tạm biệt.”

Trên đây là lời khuyên của Canavi giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của nhà tuyển dụng hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018