blog banner canavi

Cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại dành cho nhà tuyển dụng hàng đầu

Phỏng vấn qua điện thoại là giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng được nhiều nhà tuyển dụng sử dụng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng nắm chắc cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Dưới đây là lời khuyên của Canavi giải đáp cho thắc mắc của hầu hết nhà tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng phỏng vấn qua điện thoại?

Trong quá trình tuyển dụng ứng viên, nhà tuyển dụng thường phải xử lý lượng lớn các hồ sơ ứng tuyển. Do đó, để sàng lọc các ứng viên, nhà tuyển dụng thường sử dụng phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu cho quá trình tuyển dụng. Việc phỏng vấn này sẽ giúp:

  • Dễ dàng loại các ứng viên không phù hợp với vị trí.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả.


Phỏng vấn qua điện thoại đang trở nên phổ biến hơn

Dưới đây là một số lời khuyên của Canavi dành cho bạn để bạn tiến hành cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoàn hảo:

5 lời khuyên giúp buổi phỏng vấn qua điện thoại thuận lợi

1. Giữ cho buổi phỏng vấn ngắn gọn và rõ ràng

Phỏng vấn qua điện thoại được thực hiện để tiết kiệm thời gian. Vì vậy hãy chọn các câu hỏi của bạn một cách cẩn thận để tránh ứng viên lan man về những điều không liên quan đến vị trí tuyển dụng. Cụ thể, bạn nên chọn các câu hỏi cung cấp cho bạn khả năng sàng lọc ứng viên nhanh chóng, rõ ràng và đảm bảo bạn có thể luôn theo dõi ứng viên. Ví dụ như:

  • Hãy trình bày tóm tắt về lý do tôi nên thuê bạn?

  • Tại sao bạn rời khỏi công việc hiện tại?

  • Mức lương hiện tại và dự kiến mức lương mong muốn của bạn là gì?

  • Hãy kể cho tôi nghe thành tích lớn nhất của bạn tại vị trí công việc cũ.

2. Chuẩn bị

Bước thứ hai trong những lời khuyên giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của bạn hiệu quả là sự chuẩn bị. Sự chuẩn bị là bước cần thiết giúp ích cho mọi công việc của bạn. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ.

Khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ muốn tham khảo thông tin về ứng viên trong cuộc trò chuyện. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn in ra một bản sao CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng như bất kỳ ghi chú nào bạn đã viết trên hồ sơ ứng tuyển của ứng viên. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp cho bạn thêm thông tin để có thể điều khiển cuộc phỏng vấn theo hướng bạn muốn.

3. Chọn một địa điểm phù hợp


Nên chọn 1 địa điểm thích hợp trước khi nhấc máy bắt đầu cuộc phỏng vấn

Không có gì tệ hơn là ngồi trong một căn phòng ồn ào khi bạn đang cố gắng thực hiện một cuộc gọi, và điều này thậm chí còn là vấn đề khi nói đến các cuộc phỏng vấn qua điện thoại.

Đặt một địa điểm thực hiện cuộc gọi phỏng vấn cách xa những nơi ồn ào để không có phiền nhiễu. Ngoài ra, hãy kiểm tra đường dây điện thoại trước để đảm bảo rằng kết nối ổn định.

4. Ghi chú trong khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn

Lời khuyên tiếp theo giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả là ghi chú khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn.

Theo nghiên cứu của Canavi, nhà tuyển dụng thường dễ dàng quên mất việc phải ghi chú khi thực hiện phỏng vấn ứng viên. Trong khi đó, nhà tuyển dụng không thể ghi nhớ hết tất cả những điều ứng viên trả lời sau khi kết thúc cuộc gọi. Điều này sẽ cản trở việc đưa ra quyết định chính xác của nhà tuyển dụng. Vì vậy, để có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp và chính xác nhất, bạn nên chuẩn bị giấy bút hoặc máy tính để ghi chú nhanh chóng.

5. Kết thúc chuyên nghiệp


Kết thúc cuộc phỏng vấn thật chuyên nghiệp

Bất kể bạn có muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp với ứng viên hay không, điều quan trọng là phải duy trì sự chuyên nghiệp mọi lúc. Hãy nhớ rằng, bạn đang đại diện cho công ty của mình và không cần phải thô lỗ với bất kỳ ứng cử viên nào - bất kể họ không phù hợp đến mức nào. Do đó, bạn cần kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp bằng lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn.

Cụ thể: “Công ty An Khánh cảm ơn ứng viên Nguyễn Thị Lan đã tham gia cuộc gọi phỏng vấn ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ liên lạc kết quả với bạn trong vòng 7 ngày nữa. Bạn chú ý theo dõi nhé. Cảm ơn bạn. Tạm biệt.”

Trên đây là lời khuyên của Canavi giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của nhà tuyển dụng hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công trong công việc.

Có thể bạn sẽ thích

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Người ta thường coi PG như mặt tiền của sự kiện, họ là người tạo nên cái hồn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước đây tiêu chí tuyển chọn PG chỉ đơn giản là ngoại hình xinh đẹp. Nhưng nó lại chưa đủ ở thời điểm hiện tại. Có trăm điều phải suy nghĩ khi đưa ra quyết định thuê PG, vì thế, nhiều người tìm đến dịch vụ PG. Tại sao các dịch vụ này lại được chào đón đến vậy? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xem thêm

19/4/2019

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các PG tại các sự kiện, chiến dịch marketing,... Thế nhưng, thay vì thuê PG chuyên nghiệp, nhiều nhãn hàng đã tận dụng nguồn nhân lực tự có để làm việc này. Vậy, nên thuê PG hay sử dụng PG “nhà có” cho các sự kiện?

Xem thêm

19/4/2019

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG như thế nào giúp bạn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp và hiệu quả. Đây là câu hỏi của hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay khi muốn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp cho sự kiện và chương trình của mình. Giải đáp sau đây của Canavi sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm

19/4/2019

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá