blog banner canavi blog banner canavi

Cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại dành cho nhà tuyển dụng hàng đầu

Phỏng vấn qua điện thoại là giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng được nhiều nhà tuyển dụng sử dụng. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng nắm chắc cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại. Dưới đây là lời khuyên của Canavi giải đáp cho thắc mắc của hầu hết nhà tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng phỏng vấn qua điện thoại?

Trong quá trình tuyển dụng ứng viên, nhà tuyển dụng thường phải sàng lọc hồ sơ ứng viên. Do đó, để chọn được các ứng viên, nhà tuyển dụng thường sử dụng phỏng vấn qua điện thoại là bước đầu cho quy trình tuyển dụng. Việc phỏng vấn này sẽ giúp:

  • Dễ dàng loại các ứng viên không phù hợp với vị trí.

  • Tiết kiệm thời gian cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.

Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả.


Phỏng vấn qua điện thoại đang trở nên phổ biến hơn

Dưới đây là một số lời khuyên của Canavi dành cho bạn để bạn tiến hành cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoàn hảo:

5 lời khuyên giúp buổi phỏng vấn qua điện thoại thuận lợi

1. Giữ cho buổi phỏng vấn ngắn gọn và rõ ràng

Phỏng vấn qua điện thoại được thực hiện để tiết kiệm thời gian. Vì vậy hãy chọn các câu hỏi của bạn một cách cẩn thận để tránh ứng viên lan man về những điều không liên quan đến vị trí tuyển dụng. Cụ thể, bạn nên chọn các câu hỏi cung cấp cho bạn khả năng sàng lọc ứng viên nhanh chóng, rõ ràng và đảm bảo bạn có thể luôn theo dõi ứng viên. Ví dụ như:

2. Chuẩn bị

Bước thứ hai trong những lời khuyên giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của bạn hiệu quả là sự chuẩn bị. Sự chuẩn bị là bước cần thiết giúp ích cho mọi công việc của bạn. Phỏng vấn qua điện thoại cũng không ngoại lệ.

Khi thực hiện một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn sẽ muốn tham khảo thông tin về ứng viên trong cuộc trò chuyện. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn in ra một bản sao CV, thư xin việc, sơ yếu lý lịch cũng như bất kỳ ghi chú nào bạn đã viết trên hồ sơ ứng tuyển của ứng viên. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp cho bạn thêm thông tin để có thể điều khiển cuộc phỏng vấn theo hướng bạn muốn.

3. Chọn một địa điểm phù hợp


Nên chọn 1 địa điểm thích hợp trước khi nhấc máy bắt đầu cuộc phỏng vấn

Không có gì tệ hơn là ngồi trong một căn phòng ồn ào khi bạn đang cố gắng thực hiện một cuộc gọi, và điều này thậm chí còn là vấn đề khi nói đến các cuộc phỏng vấn qua điện thoại.

Đặt một địa điểm thực hiện cuộc gọi phỏng vấn cách xa những nơi ồn ào để không có phiền nhiễu. Ngoài ra, hãy kiểm tra đường dây điện thoại trước để đảm bảo rằng kết nối ổn định.

4. Ghi chú trong khi thực hiện cuộc gọi phỏng vấn

Lời khuyên tiếp theo giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại hiệu quả là ghi chú khi thực hiện cuộc gọi điện cho ứng viên.

Theo nghiên cứu của Canavi, nhà tuyển dụng thường dễ dàng quên mất việc phải ghi chú khi thực hiện phỏng vấn ứng viên. Trong khi đó, nhà tuyển dụng không thể ghi nhớ hết tất cả những điều ứng viên trả lời sau khi kết thúc cuộc gọi. Điều này sẽ cản trở việc đưa ra quyết định chính xác của nhà tuyển dụng. Vì vậy, để có thể lựa chọn được ứng viên phù hợp và chính xác nhất, bạn nên chuẩn bị giấy bút hoặc máy tính để ghi chú nhanh chóng.

5. Kết thúc chuyên nghiệp


Kết thúc cuộc phỏng vấn thật chuyên nghiệp

Bất kể bạn có muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp với ứng viên hay không, điều quan trọng là phải duy trì sự chuyên nghiệp mọi lúc. Hãy nhớ rằng, bạn đang đại diện cho công ty của mình và không cần phải thô lỗ với bất kỳ ứng cử viên nào - bất kể họ không phù hợp đến mức nào. Do đó, bạn cần kết thúc cuộc gọi một cách chuyên nghiệp bằng lời cảm ơn ứng viên đã dành thời gian tham gia phỏng vấn.

Cụ thể: “Công ty An Khánh cảm ơn ứng viên Nguyễn Thị Lan đã tham gia cuộc gọi phỏng vấn ngày hôm nay. Chúng tôi sẽ liên lạc kết quả với bạn trong vòng 7 ngày nữa. Bạn chú ý theo dõi nhé. Cảm ơn bạn. Tạm biệt.”

Trên đây là lời khuyên của Canavi giúp cách phỏng vấn ứng viên qua điện thoại của nhà tuyển dụng hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công trong công việc.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

5 công cụ đăng bài facebook hữu ích dành cho các headhunt 4.0

Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên 4.0 với sự bùng nổ về cuộc cách mạng công nghệ. Vì thế chẳng có lý do gì để các headhunt chúng ta phải cố hữu với những thao tác thủ công, lạc hậu và kém hiệu quả các. Ngay từ bây giờ, bạn nên làm quen với các “trợ lý ảo” để tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh hiệu suất làm việc hơn.

Xem thêm

14/8/2019

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Đăng tin tuyển dụng thì phải “chơi chiêu” mới thu hút được ứng viên các HR nhé

Ngày nay, người lao động có rất nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, nếu công việc của bạn không đủ ấn tượng thì rất khó để thu hút họ. Ngay bây giờ, bạn cần phải “sắm” cho mình một vài tuyệt chiêu viết tin tuyển dụng để bài đăng của mình trở nên nổi bật hơn. 

Xem thêm

14/8/2019

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

“Giật” tiền hoa hồng Canavi với bí quyết tuyển dụng trên Facebook từ những nhà nhân sự lão làng

Các nhà tuyển dụng lão luyện có vô số phương pháp để thu hút nguồn ứng viên tài năng. Và họ đặc biệt chọn facebook làm môi trường tuyển dụng lý tưởng. Tại sao bạn lại không tiếp thu những tư tưởng tiến bộ của họ để áp dụng vào công việc của mình nhỉ? Những bí quyết tuyển dụng trên facebook của các nhà tuyển dụng lão làng dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích với bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Muốn “tuyển đâu được đấy” thì cứ “bám theo” 70 group Facebook tuyển dụng hiệu quả này

Những con số thống kê về người dùng Facebook tại Việt Nam đã khiến các nhà tuyển dụng biến mạng xã hội này thành một “mảnh đất” màu mỡ để chiêu mộ nhân tài. Nhưng, có phải cứ đăng tuyển là sẽ có ứng viên? Muốn đăng đâu được đấy thì trước hết bạn phải năng nổ hoạt động trên 70 nhóm Facebook này.

 

Xem thêm

14/8/2019

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Cứ giữ mãi cách đăng tin tuyển dụng truyền thống thì bao giờ mới tuyển được nhân tài?

Sự khác biệt (trong khuôn khổ) chắc chắn sẽ thu hút được số đông thị hiếu. Giữa rất nhiều bài đăng tuyển dụng, làm thế nào để ứng viên chú ý đến thông tin của bạn? Ngoài công việc và lương thưởng hấp dẫn, hãy khiến cho ứng viên phải dừng lại ở tin tuyển dụng của bạn vì một sự đặc biệt nào đó.

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Những điều cần xem xét khi muốn tuyển sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là một thách thức lớn, bởi họ không có nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, sinh viên mới ra trường cũng có thể là sự bổ sung tuyệt vời cho nhóm bởi họ thường tập trung cao vào sự nghiệp, ham học hỏi và là luồng sinh khí mới của công ty. Tuy nhiên, dù như thế nào đi chăng nữa, nếu muốn tuyển sinh viên mới ra trường, bạn cũng cần phải xem xét những điều sau:

Xem thêm

14/8/2019

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bí quyết giúp bạn tuyển dụng nhân viên part time thành công

Bất kể ngành nghề nào, từ kế toán đến thiết kế đồ hoạ, vẫn có không ít người tìm kiếm việc làm bán thời gian vì nhiều lý do khác nhau. Một số người muốn dành nhiều thời gian cho gia đình, một số người lại muốn kiếm thêm thu nhập, nhiều người khác lại muốn đa dạng hơn kinh nghiệm của mình. Các nhà tuyển dụng có thể khai thác nguồn lực này để thực hiện các công việc bán thời gian của công ty. Vậy làm thế nào để tìm được nhân viên bán thời gian hiệu quả. 6 bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn.

Xem thêm

14/8/2019

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không?

Theo một số khảo sát, Việt Nam xếp thứ 7 trong số 10 quốc gia có nhiều người dùng Facebook nhất thế giới. Với khoảng 64 triệu tài khoản, chiếm 3% tổng số tài khoản Facebook trên toàn cầu. Facebook ngày nay không chỉ là nơi để mọi người chia sẻ, tán gẫu mà còn trở thành “kênh hẹn hò" lý tưởng giữa nhà tuyển dụng. Vậy tuyển dụng trên Facebook có hiệu quả hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Những điều cần nắm rõ khi muốn tuyển dụng bạn bè

Là một người quản lý, bạn cần phải xem xét liệu rằng kết hợp cuộc sống cá nhân với công việc có phải là điều mạo hiểm hay không. Để tuyển dụng hiệu quả, bạn cần cân nhắc những điều sau trước khi đưa ra quyết định nhé!

Xem thêm

14/8/2019

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Tổng hợp những sai lầm khi đăng tin tuyển dụng online

Chất lượng của tin đăng tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng, có tác động không nhỏ đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài. Để có một tin đăng tuyển dụng thực sự hấp dẫn, chất lượng, nhà tuyển dụng cần tránh những lỗi phổ biến dưới đây:

Xem thêm

14/8/2019