blog banner canavi

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng

Bạn là dân văn phòng đang loay hoay với các công việc ở công ty. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giải quyết các công việc này một cách nhanh chóng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhanh chóng.

>  Những câu hỏi nên đặt ra cho nhà tuyển dụng dành cho ứng viên xuất sắc

>  Tổng hợp những câu hỏi cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh khi đi phỏng vấn

1. Hãy làm việc có kế hoạch

Để công việc đạt hiệu quả cao bạn cần lên kế hoạch cho từng công việc cụ thể như:

Hãy sử dụng lịch, ứng dụng cài đặt trong máy để theo dõi các công việc hàng ngày và các ngày quan trọng khác. Bạn hãy thường xuyên xem lịch trình công việc cụ thể của mình để chủ động hơn trong từng công việc bạn đánh dấu.

Hãy sắp xếp các tài liệu, các công cụ cá nhân gọn gàng, ngăn nắp để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Làm việc theo kế hoạch

2. Quản lý thời gian cho từng công việc hiệu quả

Không hoàn thành công việc đúng thời hạn hay bạn thường xuyên đi làm muộn sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Do đó, việc cải thiện hiệu suất công việc của bạn sẽ giúp bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả bạn hãy:

  • Đi làm đúng giờ: Để làm được điều này bạn cần lên kế hoạch rõ từng việc cụ thể như thời gian thức dậy, ăn sáng và di chuyển đến công ty. Khi lên kế hoạch cụ thể cho từng việc không những giúp bạn nắm rõ thời gian cho từng công việc để thực hiện mà còn là cách tăng năng suất làm việc của bạn.

  • Hãy sử dụng các ứng dụng giúp bạn nhắc nhở thời gian sẽ phải thực hiện công việc và các sự kiện quan trọng sắp tới.

  • Trong quá trình làm việc bạn hãy xem xét rõ thời gian cần thiết để hoàn thành chúng đồng thời hoàn thành đúng thời gian lên kế hoạch để tránh bị sao nhãng bởi những vấn đề khác.

3. Kiểm soát email, facebook của bạn

Chúng ta thường có thói quen xem email, lướt facebook vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu vào buổi làm việc. Và điều này làm mất rất nhiều thời gian vô ích của bạn. Để cải thiện điều này, bạn hãy tổ chức dành ra một khoảng thời gian nào đó trong ngày để trả lời hết tất cả các email, lướt facebook.

Bạn hãy lên lịch thời gian cụ thể làm những công việc này. Ví dụ bạn chỉ dành ra 15 phút kiểm tra email và trả lời email, dành 15 phút để lướt facebook sau bữa trưa.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Kiểm soát email và các kênh nhận thông tin

4. Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Đây cũng là một trong các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho các bạn văn phòng. Việc bạn biết cách giao tiếp với các nhân viên trong công ty sẽ giúp bạn có được những hỗ trợ cần thiết từ những đồng nghiệp đó. Khi gặp một vấn đề khó khăn trong công việc bạn có thể nhờ họ đưa lời khuyên giúp công việc của bạn trôi chảy hơn.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Học cách phối hợp làm việc với đồng nghiệp

5. Hãy tích cực lắng nghe

Lắng nghe các đồng nghiệp của mình chia sẻ là cách giúp bạn tăng năng suất làm việc hiệu quả. Bạn hãy:

  • Tập trung lắng nghe các ý kiến của đồng nghiệp trong một cuộc họp.
  • Ghi chép, đặt câu hỏi những vấn đề bạn thắc mắc.
  • Không được phép sử dụng điện thoại, nói chuyện trong buổi thảo luận.

6. Hãy cải thiện tư thế ngồi làm việc của bạn

Một không gian thoải mái, thoáng sẽ giúp bạn có cảm hứng làm việc hơn và giảm bớt những áp lực công việc đang hiện hữu. Bên cạnh đó tư thế làm việc của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Tư thế làm việc tốt nhất đó là bạn hãy ngồi thẳng lưng, tập trung làm việc.

Trên đây là các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng. Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn làm việc hiệu quả.

Canavi 

>  Những câu hỏi nên đặt cho nhà tuyển dụng cho các ứng viên

>  Cách trả lời câu hỏi điểm mạnh điểm yếu khi phỏng vấn

 

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019