blog banner canavi

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng

 

Bạn là dân văn phòng đang loay hoay với các công việc ở công ty. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để giải quyết các công việc này một cách nhanh chóng? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhanh chóng.

>  Những câu hỏi nên đặt ra cho nhà tuyển dụng dành cho ứng viên xuất sắc

>  Tổng hợp những câu hỏi cho nhà tuyển dụng bằng tiếng Anh khi đi phỏng vấn

1. Hãy làm việc có kế hoạch

Để công việc đạt hiệu quả cao bạn cần lên kế hoạch cho từng công việc cụ thể như:

Hãy sử dụng lịch, ứng dụng cài đặt trong máy để theo dõi các công việc hàng ngày và các ngày quan trọng khác. Bạn hãy thường xuyên xem lịch trình công việc cụ thể của mình để chủ động hơn trong từng công việc bạn đánh dấu.

Hãy sắp xếp các tài liệu, các công cụ cá nhân gọn gàng, ngăn nắp để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Làm việc theo kế hoạch

2. Quản lý thời gian cho từng công việc hiệu quả

Không hoàn thành công việc đúng thời hạn hay bạn thường xuyên đi làm muộn sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Do đó, việc cải thiện hiệu suất công việc của bạn sẽ giúp bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả.

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả bạn hãy:

  • Đi làm đúng giờ: Để làm được điều này bạn cần lên kế hoạch rõ từng việc cụ thể như thời gian thức dậy, ăn sáng và di chuyển đến công ty. Khi lên kế hoạch cụ thể cho từng việc không những giúp bạn nắm rõ thời gian cho từng công việc để thực hiện mà còn là cách tăng năng suất làm việc của bạn.

  • Hãy sử dụng các ứng dụng giúp bạn nhắc nhở thời gian sẽ phải thực hiện công việc và các sự kiện quan trọng sắp tới.

  • Trong quá trình làm việc bạn hãy xem xét rõ thời gian cần thiết để hoàn thành chúng đồng thời hoàn thành đúng thời gian lên kế hoạch để tránh bị sao nhãng bởi những vấn đề khác.

3. Kiểm soát email, facebook của bạn

Chúng ta thường có thói quen xem email, lướt facebook vào mỗi buổi sáng trước khi bắt đầu vào buổi làm việc. Và điều này làm mất rất nhiều thời gian vô ích của bạn. Để cải thiện điều này, bạn hãy tổ chức dành ra một khoảng thời gian nào đó trong ngày để trả lời hết tất cả các email, lướt facebook.

Bạn hãy lên lịch thời gian cụ thể làm những công việc này. Ví dụ bạn chỉ dành ra 15 phút kiểm tra email và trả lời email, dành 15 phút để lướt facebook sau bữa trưa.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Kiểm soát email và các kênh nhận thông tin

4. Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Đây cũng là một trong các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho các bạn văn phòng. Việc bạn biết cách kết nối với các nhân viên trong công ty sẽ giúp bạn có được những hỗ trợ cần thiết từ những đồng nghiệp đó. Khi gặp một vấn đề khó khăn trong công việc bạn có thể nhờ họ đưa lời khuyên giúp công việc của bạn trôi chảy hơn.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Học cách phối hợp làm việc với đồng nghiệp

5. Hãy tích cực lắng nghe

Lắng nghe các đồng nghiệp của mình chia sẻ là cách giúp bạn tăng năng suất làm việc hiệu quả. Bạn hãy:

  • Tập trung lắng nghe các ý kiến của đồng nghiệp trong một cuộc họp.
  • Ghi chép, đặt câu hỏi những vấn đề bạn thắc mắc.
  • Không được phép sử dụng điện thoại, nói chuyện trong buổi thảo luận.

6. Hãy cải thiện tư thế ngồi làm việc của bạn

Một không gian thoải mái, thoáng sẽ giúp bạn có cảm hứng làm việc hơn. Bên cạnh đó tư thế làm việc của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Tư thế làm việc tốt nhất đó là bạn hãy ngồi thẳng lưng, tập trung làm việc.

Trên đây là các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho nhân viên văn phòng. Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn làm việc hiệu quả.

Canavi 

>  Những câu hỏi nên đặt cho nhà tuyển dụng cho các ứng viên

>  Cách trả lời câu hỏi điểm mạnh điểm yếu khi phỏng vấn

 

Có thể bạn sẽ thích

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Những điều nhất định phải biết trước khi trở thành nhân viên PG

Chúng ta thường biết đến PG là một nghề hấp dẫn và thu hút được nhiều bạn trẻ có ngoại hình xinh đẹp tham giá. Nhưng PG là gì? Nhân viên PG phải làm những gì? Cơ hội thăng tiến của họ ra sao? Hãy theo dõi bài viết của Canavi dưới đây để tìm ra câu trả lời.

Xem thêm

18/4/2019

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Muốn làm nghề lễ tân khách sạn thì nên học ngành nào, trường nào?

Bạn muốn trở thành lễ tân khách sạch nhưng nhưng biết phải thi khối nào, ngành nào và trường nào? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Canavi để tìm ra câu trả lời nhé.

Xem thêm

18/4/2019

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

TỔNG HỢP 10 câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán thường gặp

Những câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán được đưa ra không chỉ giúp bạn biết được sự tin tin, kỹ năng giao tiếp của ứng viên mà trên hết là giúp bạn đánh giá được kiến thức cũng như mức độ tiềm năng của họ đối với vị trí đang tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn nghiệp vụ kế toán mà bạn cần chú ý.

Xem thêm

18/4/2019

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

Làm thế nào để trở thành một nhân viên PG chuyên nghiệp?

 

Hiện nay, PG là nghề đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch marketing quảng bá thương hiệu của nhiều tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Công việc này dần trở nên thu hút đông đảo các bạn trẻ. Vậy làm thế nào để trở thành một PG chuyên nghiệp. Dưới đây là câu trả lời cho vấn đề này. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

Xem thêm

18/4/2019

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội không?

Hiện nay, các bạn trẻ rất năng động và tự mình kiếm thêm thu nhập thông qua các công việc làm thêm. Vậy sinh viên có nên lựa chọn việc làm nhân viên PG tại Hà Nội hay không? Câu trả lời dành cho thắc mắc của bạn nằm ở bài viết sau đây của Canavi.

Xem thêm

18/4/2019

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Cay đắng câu chuyện ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội

Khóc ra nước mắt khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại hà nội là điều mà một số ứng viên vị trí này phải trải qua trong quá trình tìm kiếm việc làm. Cùng Canavi tìm hiểu những câu chuyện cay đắng khi ứng tuyển nhân viên pg sữa tại Hà Nội trong bài viết sau đây.

Xem thêm

18/4/2019

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

Kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên lễ tân chuyên nghiệp

 

Ngày nay để trở thành một nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp yêu cầu bạn phải trau dồi các kỹ năng cần thiết. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những kỹ năng cần trang bị để trở thành nhân viên lễ tân trong khách sạn chuyên nghiệp.

Xem thêm

18/4/2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

HƯỚNG DẪN cách viết mẫu CV xin việc online hay nhất 2019

Trong quá trình xin việc, thì việc có bao nhiêu người ứng tuyển cho vị trí đó, kinh nghiệm của họ ra sao hay liệu nhà tuyển dụng có thích bạn… là những điều mà bạn không thể kiểm soát. Thứ duy nhất mà bạn có toàn quyền quyết định trong tay chính là CV xin việc. Hôm nay, Canavi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu cv xin việc online hay nhất 2019, cùng tham khảo bạn nhé!

Xem thêm

18/4/2019

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì? Điền thế nào ở mục đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Em là Trung Quân, em mới ra trường và đang trong giai đoạn tìm việc. Tuy nhiên, vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên em không biết sơ yếu lý lịch mẫu bao gồm những gì. Và trong sơ yếu lý lịch thì phần đoàn thanh niên cộng sản hồ chí minh và phần đảng cộng sản Việt Nam phải điền như thế nào vì em chưa vào đoàn hay đảng gì hết? Chuyên mục giúp em với ạ! (Trung Quân – Hà Nội)

Xem thêm

18/4/2019

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

3 tình huống “dở khóc dở cười” nhân viên lễ tân thường gặp và hướng xử lý

Hiện nay, lễ tân là một trong những nghề rất cần nhiều nhân lực. Họ là những người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ, Vì vậy, nhiều bạn gặp phải những tình huống oái oăm từ phía khách hàng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những tình huống “dở khóc dở cười” mà một nhân viên lễ tân thường gặp.

Xem thêm

18/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá