blog banner canavi

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

 

Xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, rõ ràng sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc hiệu quả. Làm thế nào tăng năng suất làm việc đạt hiệu quả cao nhất? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tăng năng suất làm việc  nhờ từng bước cụ thể  dưới đây.

Hầu hết ai cũng có những mong muốn và mục tiêu của riêng mình. Để thực hiện được những mong muốn, mục tiêu đó bạn cần phải có một lượng thời gian nhất định. Vì thời gian hữu hạn nên chúng ta cần biết cách sử dụng nó một cách hợp lý bằng cách lập ra kế hoạch làm việc hiệu quả.

1. Lên danh sách công việc cần thực hiện trong ngày, tuần, tháng và năm

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Lên danh sách các công việc cần thực hiện giúp bạn chủ động thực hiện các công việc

Đây là bước đầu tiên và quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát nhất về trình tự thời gian để thực hiện các công việc.

Trong bước này bạn hãy suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các công việc phải làm trong từng ngày, tuần, tháng, nắm. Việc bạn ghi chép các công việc thực hiện rõ ràng giúp bạn chủ động thực hiện các công việc đó. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể, bạn có thể thay đổi các kế hoạch một cách linh hoạt để đạt được những kế hoạch đã lập ra.

2. Lập các mục tiêu tương ứng nếu cần thiết

Sau khi bạn lên danh sách các công việc cần thực hiện, bạn cần phải lập các mục tiêu phù hợp với từng công việc. Mục tiêu hoàn thành công việc như thời gian và kết quả mong muốn đạt được. Để có mục tiêu phù hợp bạn cần theo sát mong muốn của mình. Nếu bạn đặt mục tiêu cao mà không thực hiện được sẽ khó đạt được năng suất làm việc cao.

3. Sắp xếp thứ tự các công việc

Ở bước này, bạn hãy cân nhắc và sắp xếp các công việc theo thứ tự thời gian thực hiện cụ thể. Điều này giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm được thời gian mà đạt được mục tiêu bạn đề ra.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Hãy sắp xếp thứ tự các công việc theo trình tự thời gian cụ thể

4. Tập trung, nỗ lực thực hiện

Một trong các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả đó là bạn hãy tập trung thực hiện công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời đạt hiệu quả cao khi làm việc. Ngoài ra, nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì có thể làm nhiều việc trong cùng khoảng thời gian.  

5. Linh hoạt trong quá trình làm việc

Trong quá trình bạn thực hiện các công việc có thể sẽ gặp phải những phát sinh không mong muốn và không kịp thời gian để giải quyết chúng. Vậy phải làm thế nào? Canavi đưa lời khuyên bạn đọc đó là bạn hãy cố gắng linh hoạt trong các nội dung và liệt kê các khó khăn hoặc thách thức có thể sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập ra những phương án dự phòng để đối phó với những trường hợp phát sinh bất ngờ.

6. Kiểm tra từng bước cụ thể theo kế hoạch

Đây là một trong cách giúp bạn biết được mình thực hiện các công việc đã theo kế hay chưa. Bạn đã thực hiện bao nhiêu phần của mục tiêu và có đúng hạn hay không. Bạn cần phải xem xét các công việc thực hiện đồng thời đối chiếu mục tiêu với thành quả của bạn. Việc kiểm tra thực hiện các kế hoạch sẽ giúp bạn điều chỉnh những điều không hợp lý, từ đó điều chỉnh sao cho hợp lý hơn.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Không quên kiểm tra từng bước cụ thể theo kế hoạch

7. Hãy tự tạo động lực cho mình

Con người chính là yếu tố chính quyết định đến kết quả làm việc của bạn. Do đó, bạn hãy tự tạo động lực, cổ vũ cho ý chí và tinh thần làm việc của bạn để có thể thực hiện các mục tiêu một cách tốt hơn. Bạn có thể đọc sách, uống trà hay đi chơi vào dịp cuối tuần... Đây là một trong các cách tăng năng suất làm việc mỗi ngày hiệu quả.

Trên đây là các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo biết cách xây dựng kế hoạch cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không?

Xin chào chuyên mục tư vấn! Bây giờ em muốn đi công chứng sơ yếu lý lịch xin việc thì có thể ra xin dấu ở văn phòng công chứng được không. Ủy ban nhân dân thì xa chỗ em lắm, trong khi đó ngay cạnh nhà thì có một văn phòng. Em muốn đến đó làm cho nhanh chứ đi xa lại khá mất công. Chuyên mục có thể cho em biết sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Ở văn phòng công chứng có được không ạ? (Thanh Ngoan – Hà Nội)

Xem thêm

19/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá