blog banner canavi

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

 

Xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, rõ ràng sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc hiệu quả. Làm thế nào tăng năng suất làm việc đạt hiệu quả cao nhất? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách tăng năng suất làm việc  nhờ từng bước cụ thể  dưới đây.

 

Hầu hết ai cũng có những mong muốn và mục tiêu của riêng mình. Để thực hiện được những mong muốn, mục tiêu đó bạn cần phải có một lượng thời gian nhất định. Vì thời gian hữu hạn nên chúng ta cần biết cách sử dụng nó một cách hợp lý bằng cách lập ra kế hoạch làm việc hiệu quả.

1. Lên danh sách công việc cần thực hiện trong ngày, tuần, tháng và năm

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Lên danh sách các công việc cần thực hiện giúp bạn chủ động thực hiện các công việc

Đây là bước đầu tiên và quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch. Việc này sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát nhất về trình tự thời gian để thực hiện các công việc.

Trong bước này bạn hãy suy nghĩ kỹ và ghi chép chi tiết các công việc phải làm trong từng ngày, tuần, tháng, nắm. Việc bạn ghi chép các công việc thực hiện rõ ràng giúp bạn chủ động thực hiện các công việc đó. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể, bạn có thể thay đổi các kế hoạch một cách linh hoạt để đạt được những kế hoạch đã lập ra.

2. Lập các mục tiêu tương ứng nếu cần thiết

Sau khi bạn lên danh sách các công việc cần thực hiện, bạn cần phải lập các mục tiêu phù hợp với từng công việc. Mục tiêu hoàn thành công việc như thời gian và kết quả mong muốn đạt được. Để có mục tiêu phù hợp bạn cần theo sát mong muốn của mình. Nếu bạn đặt mục tiêu cao mà không thực hiện được sẽ khó đạt được năng suất làm việc cao.

3. Sắp xếp thứ tự các công việc

Ở bước này, bạn hãy cân nhắc và sắp xếp các công việc theo thứ tự thời gian thực hiện cụ thể. Điều này giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm được thời gian mà đạt được mục tiêu bạn đề ra.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Hãy sắp xếp thứ tự các công việc theo trình tự thời gian cụ thể

4. Tập trung, nỗ lực thực hiện

Một trong các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả đó là bạn hãy tập trung thực hiện công việc đó. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời đạt hiệu quả cao khi làm việc. Ngoài ra, nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì có thể làm nhiều việc trong cùng khoảng thời gian.  

5. Linh hoạt trong quá trình làm việc

Trong quá trình bạn thực hiện các công việc có thể sẽ gặp phải những phát sinh không mong muốn và không kịp thời gian để giải quyết chúng. Vậy phải làm thế nào? Canavi đưa lời khuyên bạn đọc đó là bạn hãy cố gắng linh hoạt trong các nội dung và liệt kê các khó khăn hoặc thách thức có thể sẽ gặp phải. Sau đó, bạn hãy lập ra những phương án dự phòng để đối phó với những trường hợp phát sinh bất ngờ.

6. Kiểm tra từng bước cụ thể theo kế hoạch

Đây là một trong cách giúp bạn biết được mình thực hiện các công việc đã theo kế hay chưa. Bạn đã thực hiện bao nhiêu phần của mục tiêu và có đúng hạn hay không. Bạn cần phải xem xét các công việc thực hiện đồng thời đối chiếu mục tiêu với thành quả của bạn. Việc kiểm tra thực hiện các kế hoạch sẽ giúp bạn điều chỉnh những điều không hợp lý, từ đó điều chỉnh sao cho hợp lý hơn.

Cách tăng năng suất làm việc hiệu quả nhờ 7 bước dưới đây

Không quên kiểm tra từng bước cụ thể theo kế hoạch

7. Hãy tự tạo động lực cho mình

Con người chính là yếu tố chính quyết định đến kết quả làm việc của bạn. Do đó, bạn hãy tự tạo động lực, cổ vũ cho ý chí và tinh thần làm việc của bạn để có thể thực hiện các mục tiêu một cách tốt hơn. Bạn có thể đọc sách, uống trà hay đi chơi vào dịp cuối tuần... Đây là một trong các cách tăng năng suất làm việc mỗi ngày hiệu quả.

Trên đây là các cách tăng năng suất làm việc hiệu quả cho bạn đọc. Hy vọng qua bài viết này giúp bạn đọc tham khảo biết cách xây dựng kế hoạch cụ thể để làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

5 tuyệt chiêu tuyển lễ tân nhà hàng part time hiệu quả

5 tuyệt chiêu tuyển lễ tân nhà hàng part time hiệu quả

 

Với bất kỳ người tìm việc, họ đều mong muốn tìm kiếm công việc mơ ước. Với nhà tuyển dụng cũng vậy. Họ cũng hy vọng tìm được nhân viên phù hợp với doanh nghiệp của mình. Để tìm ra sự phù hợp các nhà tuyển dụng cần sáng tạo hơn trong quá trình tuyển dụng để tìm được ứng viên tiềm năng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc 5 tuyệt chiêu tuyển lễ tân nhà hàng part time hiệu quả cho nhà tuyển dụng.

Xem thêm

21/4/2019

Gợi ý câu trả lời khi ứng tuyển lễ tân khách sạn part time cho ứng viên

Gợi ý câu trả lời khi ứng tuyển lễ tân khách sạn part time cho ứng viên

 

Bạn đang là sinh viên chuẩn bị đi phỏng vấn ứng tuyển lễ tân khách sạn part time nhưng không biết nhà tuyển dụng sẽ hỏi những gì và phải trả lời ra sao. Để giúp bạn đọc giải đáp vấn đề này, bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc các câu hỏi và câu trả lời thuyết phục nhà tuyển dụng.

Xem thêm

21/4/2019

Tâm sự chuyện nghề của nữ nhân viên PG tại TP.HCM chuyên dự tiệc tiếp rượu

Tâm sự chuyện nghề của nữ nhân viên PG tại TP.HCM chuyên dự tiệc tiếp rượu

 

PG là công việc không xa lạ với hầu hết tất cả chúng ta ngày nay. Họ là những người mẫu, nhân viên tiếp thị sản phẩm cho một công ty, doanh nghiệp mà họ làm. Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc tâm sự chuyện nghề của một nữ nhân viên PG tại TP.HCM chuyên dự tiệc, tiếp rượu. Mời bạn đọc tham khảo.  

Xem thêm

21/4/2019

Top 5 địa chỉ cho thuê PG chuyên nghiệp, chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh

Top 5 địa chỉ cho thuê PG chuyên nghiệp, chất lượng tại TP. Hồ Chí Minh

 

Hiện nay, PG là nhân tố rất cần thiết trong ngành quảng cáo, thời trang, đặc biệt là trong TP. Hồ Chí Minh. PG chính là người truyền tải các thông điệp, cảm hứng của từng sản phẩm, dịch vụ của công ty tới khách hàng. Vì vậy, việc lựa chọn người mẫu phù hợp rất quan trọng. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những địa chỉ cho thuê PG tại TP. Hồ Chí Minh.

Xem thêm

21/4/2019

Những góc khuất khó nói của nhân viên PG phải đối mặt

Những góc khuất khó nói của nhân viên PG phải đối mặt

 

Chúng ta đều biết nhân viên PG (Promotion Girl) là một nghề đơn giản mang lại thu nhập cao. Đó là những bạn gái quảng cáo cho các sản phẩm, dịch vụ tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, mặt trái của nghề này không đơn giản như nhiều người nghĩ. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những góc khuất khó nói của nghề PG.

Xem thêm

21/4/2019

Thu nhập 8 con số nhờ ứng tuyển lễ tân khách sạn phố cổ

Thu nhập 8 con số nhờ ứng tuyển lễ tân khách sạn phố cổ

Một bạn trẻ đã ứng tuyển lễ tân khách sạn phố cổ và có thu nhập 8 con số khi đảm nhiệm công việc này. Điều gì khiến bạn trẻ này có mức thu nhập đáng mơ ước và khác biệt cho vị trí công việc này? Sau đây là chia sẻ cho các bạn hiểu rõ mức thu nhập tốt này.

Xem thêm

20/4/2019

Ứng tuyển lễ tân khách sạn ca đêm có nguy hiểm không?

Ứng tuyển lễ tân khách sạn ca đêm có nguy hiểm không?

“Chào Canavi,

Em đang có một băn khoăn thắc mắc về việc ứng tuyển việc làm ạ. Em là nữ và dạo gần đây em có thấy nhiều bài đăng tuyển lễ tân khách sạn ca đêm. Vậy việc làm này có nguy hiểm và em có nên ứng tuyển không ạ. Mong các chuyên gia giúp đỡ giải đáp hộ em.”

Xem thêm

20/4/2019

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Ứng tuyển lễ tân khách sạn Nha Trang có cần tiếng Trung hay không?

Ứng tuyển lễ tân khách sạn Nha Trang có cần tiếng Trung hay không?

Du lịch Nha Trang ngày càng phát triển và nhiều khách sạn được mở ra để đáp ứng nhu cầu lưu trú của du khách. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân khách sạn Nha Trang nhưng không biết nghề này có yêu cầu tiếng Trung hay không. Dưới đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Đà Nẵng ở đâu?

Ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Đà Nẵng ở đâu?

Kênh tìm kiếm việc làm dành cho người muốn ứng tuyển lễ tân khách sạn tại Đà Nẵng ở đâu? Bài viết sau đây của Canavi là giải đáp dành cho những ứng viên băn khoăn tìm kiếm kênh giúp tìm kiếm công việc lễ tân khách sạn tại Đà Nẵng.

Xem thêm

20/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá