blog banner canavi blog banner canavi

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Người xin việc hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn Canavi! Em là Lan Anh, là sinh viên mới ra trường và đang bắt đầu tìm việc. Cách đây 2 tuần em đưa hồ sơ của mình lên rất nhiều lên các trang tìm việc và cả Facebook nữa. May mắn thay, vừa hôm trước em có nhận được email mời phỏng vấn của 1 công ty. Tuy nhiên, em đang băn khoăn không biết phải trả lời email phỏng vấn của họ như thế nào cho chuyên nghiệp. Chuyên mục giúp em với ạ, em đang cần gấp! (Lan Anh, 22 tuổi, Hà Nội)

Trả lời!

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi đã nhận được câu hỏi của bạn Lan Anh. Trước tiên, chúng tôi chúc mừng Lan Anh vì sau nhiều ngày chờ đợi, bạn đã nhận được email phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Lúc này, việc trả lời email nhanh chóng và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Thứ nhất, thời gian trả lời email

Chúng tôi luôn khuyên các bạn trẻ rằng, thời gian để gửi email trả lời thích hợp nhất chính là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn chưa trả lời được thì hãy sắp xếp công việc để trả lời càng sớm càng tốt.


Hãy chú ý đến thời gian gửi email

Thứ hai, cách trả lời email phỏng vấn

♦ Tiêu đề: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề theo cú pháp riêng của mình, do vậy, bạn cần đọc kỹ và bắt buộc phải làm theo. Trong trường hợp, nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc nào thì bạn có thể ghi theo cách như sau: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN SALES – NGUYỄN THỊ MINH TRANG.

Cách viết tiêu đề trên khá mạch lạc và rõ ràng, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra, sắp xếp buổi phỏng vấn thuận tiện hơn. Hãy lưu ý bước này, bởi nếu không làm được thì khả năng mất điểm của bạn rất cao.

♦ Chào hỏi: Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên thưa gửi đàng hoàng với nhà tuyển dụng. Hãy mở đầu email của mình bằng lời chào trang trọng và thân thiện. Ví dụ như, kính gửi phòng tuyển dụng công ty cổ phần ABC… Tùy vào từng hoàn cảnh mà bạn nên có cách mở đầu phù hợp nhất nhé!

+ Lý do viết thư: Đây là phần không thể thiếu trong email trả lời phỏng vấn của bất kỳ ai. Với mục này, bạn cần trình bày trực tiếp vào vấn đề, không nên nói quá dài dòng và lan man. Bạn có thể tham khảo cách viết như sau: “Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của quý công ty. Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian….”

♦ Câu hỏi thêm (Nếu có)

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email. Tuy nhiên, nếu không có, bạn hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn.

♦ Lời cảm ơn: Luôn đảm bảo email trả lời phỏng vấn của mình có lời cảm ơn ở cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như “Em cảm ơn anh/chị, em hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn ngày mai”

Những lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

Một số lưu ý dưới đây khi trả lời email phỏng vấn bạn cần nắm rõ:

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề

  • Nên có chữ ký cuối email, với chữ ký, bạn có thể ghi tên trường bạn đang học, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

  • Trả lời email phỏng vấn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, lan man…


Nên nhớ Email phải có tiêu đề

Hy vọng với bài viết trên, bạn Lan Anh đã rõ về cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Ngay bây giờ, hãy viết email để trả lời thư của nhà tuyển dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018