blog banner canavi

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Người xin việc hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn Canavi! Em là Lan Anh, là sinh viên mới ra trường và đang bắt đầu tìm việc. Cách đây 2 tuần em đưa hồ sơ của mình lên rất nhiều lên các trang tìm việc và cả Facebook nữa. May mắn thay, vừa hôm trước em có nhận được email mời phỏng vấn của 1 công ty. Tuy nhiên, em đang băn khoăn không biết phải trả lời email phỏng vấn của họ như thế nào cho chuyên nghiệp. Chuyên mục giúp em với ạ, em đang cần gấp! (Lan Anh, 22 tuổi, Hà Nội)

Trả lời!

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi đã nhận được câu hỏi của bạn Lan Anh. Trước tiên, chúng tôi chúc mừng Lan Anh vì sau nhiều ngày chờ đợi, bạn đã nhận được email phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Lúc này, việc trả lời email nhanh chóng và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Thứ nhất, thời gian trả lời email

Chúng tôi luôn khuyên các bạn trẻ rằng, thời gian để gửi email trả lời thích hợp nhất chính là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn chưa trả lời được thì hãy sắp xếp công việc để trả lời càng sớm càng tốt.


Hãy chú ý đến thời gian gửi email

Thứ hai, cách trả lời email phỏng vấn

♦ Tiêu đề: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề theo cú pháp riêng của mình, do vậy, bạn cần đọc kỹ và bắt buộc phải làm theo. Trong trường hợp, nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc nào thì bạn có thể ghi theo cách như sau: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN SALES – NGUYỄN THỊ MINH TRANG.

Cách viết tiêu đề trên khá mạch lạc và rõ ràng, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra, sắp xếp buổi phỏng vấn thuận tiện hơn. Hãy lưu ý bước này, bởi nếu không làm được thì khả năng mất điểm của bạn rất cao.

♦ Chào hỏi: Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên thưa gửi đàng hoàng với nhà tuyển dụng. Hãy mở đầu email của mình bằng lời chào trang trọng và thân thiện. Ví dụ như, kính gửi phòng tuyển dụng công ty cổ phần ABC… Tùy vào từng hoàn cảnh mà bạn nên có cách mở đầu phù hợp nhất nhé!

+ Lý do viết thư: Đây là phần không thể thiếu trong email trả lời phỏng vấn của bất kỳ ai. Với mục này, bạn cần trình bày trực tiếp vào vấn đề, không nên nói quá dài dòng và lan man. Bạn có thể tham khảo cách viết như sau: “Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của quý công ty. Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian….”

♦ Câu hỏi thêm (Nếu có)

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email. Tuy nhiên, nếu không có, bạn hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn.

♦ Lời cảm ơn: Luôn đảm bảo email trả lời phỏng vấn của mình có lời cảm ơn ở cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như “Em cảm ơn anh/chị, em hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn ngày mai”

Những lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

Một số lưu ý dưới đây khi trả lời email phỏng vấn bạn cần nắm rõ:

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề

  • Nên có chữ ký cuối email, với chữ ký, bạn có thể ghi tên trường bạn đang học, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

  • Trả lời email phỏng vấn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, lan man…


Nên nhớ Email phải có tiêu đề

Hy vọng với bài viết trên, bạn Lan Anh đã rõ về cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Ngay bây giờ, hãy viết email để trả lời thư của nhà tuyển dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Quản lý nhân sự: Làm thế nào để xử lý các nhân viên mắc sai lầm nghiêm trọng

Sai lầm là một thực tế của cuộc sống. Những lý do để phạm một sai lầm là khác nhau và không phải tất cả các lỗi được thực hiện có chủ ý. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu sai lầm của một nhân viên gây ra một mớ hỗn độn khiến công ty của bạn phải trả giá đắt? Cần có những kỹ năng quản lý nhân sự nhất định để đối phó với các nhân viên như thế này.

Xem thêm

24/4/2019

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

5 điều phải học từ #MeToo để làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh

Trên các phương tiện truyền thông xã hội cuối năm 2017, người ta dễ dàng bắt gặp hashtag #MeToo xuất hiện trong newsfeed của mình - hai từ đơn giản mà phụ nữ đang sử dụng để thừa nhận rằng họ đã trải qua quấy rối hoặc bị tấn công. Cũng chính phong trào này là động thái để các nhà quản lý chủ động làm sạch và xây dựng văn hóa công ty lành mạnh.

Xem thêm

24/4/2019

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Muốn tìm được nhân tài như Facebook, hãy học hỏi cách đặt câu hỏi phỏng vấn từ họ

Để trở thành gã khổng lồ truyền thông xã hội, Facebook đã đầu tư rất nhiều cho việc thu hút và nuôi dưỡng hiền tài. Trong đó, họ rất chú trọng trong việc chọn lọc ứng viên. Dưới đây là 11 câu hỏi phỏng vấn được Facebook sử dụng nhiều nhất vì nó mang lại hiệu quả xác thực.

Xem thêm

24/4/2019

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Tuyển dụng lễ tân tại TPHCM: Cách thông báo kết quả chuyên nghiệp

Nhiều nhà tuyển dụng lễ tân tại TP. HCM bị ứng viên đánh giá là kém chuyên nghiệp khi thông báo kết quả tuyển dụng. Bài viết sau đây sẽ gỡ rối cho các nhà tuyển dụng này để có được cách thông báo chuyên nghiệp nhất. Cùng tìm hiểu ngay.

Xem thêm

23/4/2019

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân tiếng anh thông dụng hiện nay

Tuyển dụng lễ tân tiếng Anh sẽ yêu cầu nhà tuyển dụng thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Anh đối với các ứng viên. Vậy nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những câu hỏi phỏng vấn như thế nào? Sau đây là gợi ý 7 câu hỏi tuyển dụng lễ tân bằng tiếng Anh dành cho các nhà tuyển dụng quan tâm.

Xem thêm

23/4/2019

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

3 khó khăn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn

Đảm nhiệm nhiệm vụ tuyển dụng lễ tân khách sạn bạn sẽ gặp phải khó khăn gì? Và cách nào để vượt qua những khó khăn này. Bài viết sau đây sẽ giải đáp những khó khăn bạn thường gặp khi tuyển dụng lễ tân khách sạn và cách vượt qua chúng.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Cách vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội

Lễ tân khách sạn Hà Nội là một công việc hấp dẫn dành cho nhiều bạn trẻ hiện nay. Và vượt qua 7 câu hỏi quen thuộc khi ứng tuyển lễ tân khách sạn Hà Nội sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng trúng tuyển vị trí hấp dẫn này. Cùng Canavi tìm hiểu cách vượt qua chúng trong bài viết sau đây.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá