blog banner canavi

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Người xin việc hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn Canavi! Em là Lan Anh, là sinh viên mới ra trường và đang bắt đầu tìm việc. Cách đây 2 tuần em đưa hồ sơ của mình lên rất nhiều lên các trang tìm việc và cả Facebook nữa. May mắn thay, vừa hôm trước em có nhận được email mời phỏng vấn của 1 công ty. Tuy nhiên, em đang băn khoăn không biết phải trả lời email phỏng vấn của họ như thế nào cho chuyên nghiệp. Chuyên mục giúp em với ạ, em đang cần gấp! (Lan Anh, 22 tuổi, Hà Nội)

Trả lời!

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi đã nhận được câu hỏi của bạn Lan Anh. Trước tiên, chúng tôi chúc mừng Lan Anh vì sau nhiều ngày chờ đợi, bạn đã nhận được email phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Lúc này, việc trả lời email nhanh chóng và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Thứ nhất, thời gian trả lời email

Chúng tôi luôn khuyên các bạn trẻ rằng, thời gian để gửi email trả lời thích hợp nhất chính là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn chưa trả lời được thì hãy sắp xếp công việc để trả lời càng sớm càng tốt.


Hãy chú ý đến thời gian gửi email

Thứ hai, cách trả lời email phỏng vấn

♦ Tiêu đề: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề theo cú pháp riêng của mình, do vậy, bạn cần đọc kỹ và bắt buộc phải làm theo. Trong trường hợp, nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc nào thì bạn có thể ghi theo cách như sau: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN SALES – NGUYỄN THỊ MINH TRANG.

Cách viết tiêu đề trên khá mạch lạc và rõ ràng, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra, sắp xếp buổi phỏng vấn thuận tiện hơn. Hãy lưu ý bước này, bởi nếu không làm được thì khả năng mất điểm của bạn rất cao.

♦ Chào hỏi: Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên thưa gửi đàng hoàng với nhà tuyển dụng. Hãy mở đầu email của mình bằng lời chào trang trọng và thân thiện. Ví dụ như, kính gửi phòng tuyển dụng công ty cổ phần ABC… Tùy vào từng hoàn cảnh mà bạn nên có cách mở đầu phù hợp nhất nhé!

+ Lý do viết thư: Đây là phần không thể thiếu trong email trả lời phỏng vấn của bất kỳ ai. Với mục này, bạn cần trình bày trực tiếp vào vấn đề, không nên nói quá dài dòng và lan man. Bạn có thể tham khảo cách viết như sau: “Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của quý công ty. Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian….”

♦ Câu hỏi thêm (Nếu có)

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email. Tuy nhiên, nếu không có, bạn hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn.

♦ Lời cảm ơn: Luôn đảm bảo email trả lời phỏng vấn của mình có lời cảm ơn ở cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như “Em cảm ơn anh/chị, em hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn ngày mai”

Những lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

Một số lưu ý dưới đây khi trả lời email phỏng vấn bạn cần nắm rõ:

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề

  • Nên có chữ ký cuối email, với chữ ký, bạn có thể ghi tên trường bạn đang học, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

  • Trả lời email phỏng vấn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, lan man…


Nên nhớ Email phải có tiêu đề

Hy vọng với bài viết trên, bạn Lan Anh đã rõ về cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Ngay bây giờ, hãy viết email để trả lời thư của nhà tuyển dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

Có thể bạn sẽ thích

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Mức lương và mô tả công việc khi tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội

Lễ tân tòa nhà được xem là một công việc hấp dẫn dành cho sinh viên và những người mới ra trường. Bạn muốn ứng tuyển lễ tân tòa nhà tại Hà Nội tuy nhiên không biết rõ mức lương và mô tả công việc tại công việc này. Bài viết sau đây của Canavi xin giải đáp thắc mắc này cho bạn.

Xem thêm

20/4/2019

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Tại sao lại cần đến dịch vụ PG khi tổ chức sự kiện

Người ta thường coi PG như mặt tiền của sự kiện, họ là người tạo nên cái hồn và thu hút sự chú ý của khách hàng. Trước đây tiêu chí tuyển chọn PG chỉ đơn giản là ngoại hình xinh đẹp. Nhưng nó lại chưa đủ ở thời điểm hiện tại. Có trăm điều phải suy nghĩ khi đưa ra quyết định thuê PG, vì thế, nhiều người tìm đến dịch vụ PG. Tại sao các dịch vụ này lại được chào đón đến vậy? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé.

Xem thêm

19/4/2019

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Nên thuê PG hay tận dụng nguồn lực sẵn có làm PG ?

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của các PG tại các sự kiện, chiến dịch marketing,... Thế nhưng, thay vì thuê PG chuyên nghiệp, nhiều nhãn hàng đã tận dụng nguồn nhân lực tự có để làm việc này. Vậy, nên thuê PG hay sử dụng PG “nhà có” cho các sự kiện?

Xem thêm

19/4/2019

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG phổ biến hiện nay

Quy trình tuyển dụng nhân viên PG như thế nào giúp bạn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp và hiệu quả. Đây là câu hỏi của hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay khi muốn tuyển chọn được nhân viên PG phù hợp cho sự kiện và chương trình của mình. Giải đáp sau đây của Canavi sẽ giúp ích cho bạn.

Xem thêm

19/4/2019

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Thuê dịch vụ PG chất lượng cao nhưng sự kiện roadshow vẫn thất bại, tại sao?

Để kích hoạt thương hiệu trong thế giới hỗn loạn các loại hình truyền thông như hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn roadshow là công cụ mang hình ảnh/dịch vụ tới khách hàng tiềm năng. Và người truyền thông điệp chính là những PG xinh đẹp, duyên dáng. Thế nhưng dù đã thuê dịch vụ PG với cái giá “cắt cổ”, nhưng sau sự kiện doanh số bán hàng vẫn không được thúc đẩy. Nguyên nhân là gì?

Xem thêm

18/4/2019

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

HỌC LỎM cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả hiện nay

Lễ tân là một trong những vị trí quan trọng và bắt buộc tại nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay, trong đó có các công ty, tổ chức tại Hà Nội - trung tâm văn hóa kinh tế chính trị hiện đại nhất của đất nước. Vậy cách tuyển lễ tân văn phòng tại hà nội hiệu quả như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

18/4/2019

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

3 lưu ý cực kỳ quan trọng khi tuyển dụng lễ tân văn phòng

Việc tuyển dụng lễ tân văn phòng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng cho các nhà tuyển dụng, đặc biệt là những nhà tuyển dụng mới vào nghề. Canavi xin đưa ra 3 lưu ý cực kỳ quan trọng giúp bạn tuyển lễ tân văn phòng hiệu quả.

Xem thêm

18/4/2019

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không?

Khách sạn nào cũng cần lễ tân để tiếp đón khách hàng và làm thủ tục check-in và check-out cho khách hàng cũng như một số nhiệm vụ quan trọng khác. Vậy lễ tân khách sạn tuyển dụng ở Canavi có tốt không? Hãy cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

17/4/2019

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng nào?

Ngày nay nhiều công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần PG để các sự kiện, quảng bá sản phẩm cũng như các chiến dịch Marketing hiệu quả và diễn ra tốt đẹp. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết tuyển dụng PG cần lựa chọn kênh tuyển dụng như thế nào? Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho bạn.

Xem thêm

17/4/2019

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Dịch vụ cung cấp PG có gì hạn chế cho doanh nghiệp?

Nhiều thương hiệu, doanh nghiệp muốn sử dụng PG nhưng vẫn chưa rõ ràng về những hạn chế của dịch vụ cung cấp PG hiện nay. Sau đây là khám phá hữu ích của Canavi về những hạn chế bạn có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ cung cấp PG của một bên khác.

Xem thêm

17/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá