blog banner canavi blog banner canavi

Cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?

Người xin việc hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn Canavi! Em là Lan Anh, là sinh viên mới ra trường và đang bắt đầu tìm việc. Cách đây 2 tuần em đưa hồ sơ của mình lên rất nhiều lên các trang tìm việc và cả Facebook nữa. May mắn thay, vừa hôm trước em có nhận được email mời phỏng vấn của 1 công ty. Tuy nhiên, em đang băn khoăn không biết phải trả lời email phỏng vấn của họ như thế nào cho chuyên nghiệp. Chuyên mục giúp em với ạ, em đang cần gấp! (Lan Anh, 22 tuổi, Hà Nội)

Trả lời!

Chào bạn Lan Anh!

Chuyên mục tư vấn Canavi đã nhận được câu hỏi của bạn Lan Anh. Trước tiên, chúng tôi chúc mừng Lan Anh vì sau nhiều ngày chờ đợi, bạn đã nhận được email phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Lúc này, việc trả lời email nhanh chóng và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.

Thứ nhất, thời gian trả lời email

Chúng tôi luôn khuyên các bạn trẻ rằng, thời gian để gửi email trả lời thích hợp nhất chính là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn chưa trả lời được thì hãy sắp xếp công việc để trả lời càng sớm càng tốt.


Hãy chú ý đến thời gian gửi email

Thứ hai, cách trả lời email phỏng vấn

♦ Tiêu đề: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề theo cú pháp riêng của mình, do vậy, bạn cần đọc kỹ và bắt buộc phải làm theo. Trong trường hợp, nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc nào thì bạn có thể ghi theo cách như sau: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ NHÂN VIÊN SALES – NGUYỄN THỊ MINH TRANG.

Cách viết tiêu đề trên khá mạch lạc và rõ ràng, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng kiểm tra, sắp xếp buổi phỏng vấn thuận tiện hơn. Hãy lưu ý bước này, bởi nếu không làm được thì khả năng mất điểm của bạn rất cao.

♦ Chào hỏi: Trước khi đi vào vấn đề chính, bạn nên thưa gửi đàng hoàng với nhà tuyển dụng. Hãy mở đầu email của mình bằng lời chào trang trọng và thân thiện. Ví dụ như, kính gửi phòng tuyển dụng công ty cổ phần ABC… Tùy vào từng hoàn cảnh mà bạn nên có cách mở đầu phù hợp nhất nhé!

+ Lý do viết thư: Đây là phần không thể thiếu trong email trả lời phỏng vấn của bất kỳ ai. Với mục này, bạn cần trình bày trực tiếp vào vấn đề, không nên nói quá dài dòng và lan man. Bạn có thể tham khảo cách viết như sau: “Tôi đã nhận được email mời phỏng vấn của quý công ty. Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian….”

♦ Câu hỏi thêm (Nếu có)

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email. Tuy nhiên, nếu không có, bạn hãy bỏ qua phần này để đến với lời cảm ơn.

♦ Lời cảm ơn: Luôn đảm bảo email trả lời phỏng vấn của mình có lời cảm ơn ở cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn. Ví dụ như “Em cảm ơn anh/chị, em hứa sẽ đến đúng giờ trong buổi phỏng vấn ngày mai”

Những lưu ý khi trả lời email phỏng vấn

Một số lưu ý dưới đây khi trả lời email phỏng vấn bạn cần nắm rõ:

  • Bắt buộc phải viết tiêu đề

  • Nên có chữ ký cuối email, với chữ ký, bạn có thể ghi tên trường bạn đang học, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

  • Trả lời email phỏng vấn rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, lan man…


Nên nhớ Email phải có tiêu đề

Hy vọng với bài viết trên, bạn Lan Anh đã rõ về cách trả lời email phỏng vấn thông minh, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Ngay bây giờ, hãy viết email để trả lời thư của nhà tuyển dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành công!

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích