blog banner canavi

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký

Bạn đang tìm kiếm công việc và được mời tham gia một buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại vị trí thư ký. Tuy nhiên, bạn chưa biết cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh thông minh để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Canavi xin chia sẻ với bạn cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh dành cho ứng viên ứng tuyển vị trí thư ký.

Những lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký

Giống như cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh của nhiều ngành nghề khác, khi trả lời phỏng vấn vị trí thư ký, bạn cần chú ý:

  • Sử dụng chính xác từ ngữ của công việc thư ký.

  • Nói đúng ngữ pháp, ngắn gọn và.

  • Các câu trả lời cần thể hiện sự phù hợp súc tích của bạn với vị trí thư ký.

  • Không trả lời lan man.

  • Hướng các câu trả lời đáp ứng yêu cầu công việc, nhu cầu của công ty.

  • Thể hiện sự nhiệt tình và sự yêu thích công việc.

  • Hãy luôn trung thực vì nhà tuyển dụng có thể phát hiện ra những câu nói dối.

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Đừng nói dối vì Nhà tuyển dụng sẽ phát hiện ra ngay thôi

Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh và gợi ý cách trả lời

Câu hỏi 1: What made you apply for this secretary job?

Câu hỏi này tạm dịch là “Điều gì khiến bạn ứng tuyển vào vị trí thư ký này?”. Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo cho câu hỏi này cần:

  • Thể hiện sự tìm hiểu của bạn về công ty: sứ mệnh, tầm nhìn, thành tích.

  • Liệt kê cơ hội phát triển của bạn khi làm việc tại công ty.

  • Liệt kê những điều bạn có thể học hỏi, hoàn thiện tại vị trí thư ký này.

Câu hỏi 2: Tell me about the most important quality in secretary position in your opinion.

Câu hỏi này có nghĩa là “Kể cho tôi về phẩm chất quan trọng nhất tại vị trí thư ký theo ý kiến của bạn”. Bạn có thể lựa chọn một trong một số phẩm chất quan trọng của thư ký sau:

  • Khả năng lập kế hoạch (planning ability).

  • Khả năng tổ chức (organizing ability).

  • Kỹ năng giao tiếp (communication skill).

  • Sáng tạo (initiative).

  • Khả năng thích ứng (adaptability).

  • Đáng tin cậy (reliability).

  • Chính xác (accuracy).

Tùy thuộc vào phẩm chất bạn lựa chọn trả lời, bạn cần có từ 2 - 3 lý do để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Từ cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh cho câu hỏi này của bạn, nhà tuyển dụng có thể:

  • Đánh giá về điều mà bạn cho là quan trọng trong công việc.

  • Bạn có phải người thích hợp với vị trí công việc.

  • Bạn có hiểu biết về vị trí công việc hay không?

  • Và bạn có biết cách làm việc hiệu quả hay không?

Vì vậy, cần chuẩn bị kỹ càng câu trả lời cho câu hỏi hay ho này trước khi bạn tham gia phỏng vấn.

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước mỗi buổi phỏng vấn luôn mang lại kết quả tốt cho bạn

Câu hỏi 3: Tell me a little about your strengths and weaknesses

“Tell me a little about your strengths and weaknesses” có nghĩa là “Kể cho tôi một chút điểm mạnh và điểm yếu của bạn”. Để trả lời hoàn hảo câu hỏi này, bạn cần chú ý:

  • Tập trung vào 3 - 4 điểm mạnh liên quan đến yêu cầu công việc của vị trí thư ký.

  • Có kết hợp thành tích khi trình bày điểm mạnh.

  • Điểm yếu được nêu ra là điểm yếu bạn đang cải thiện.

  • Giữ câu trả lời ngắn gọn, súc tích.

Một số điểm mạnh bạn có thể tham khảo là:

  • Khả năng tổ chức và lập kế hoạch (organizing and planning ability).

  • Khả năng thích ứng (adaptability).

  • Quản lý thông tin (Information management).

  • Giải quyết vấn đề (problem-solving).

  • Kỹ năng giao tiếp (communication skill).

Điểm yếu bạn có thể sử dụng để trả lời câu hỏi này có thể là:

  • Sự trì hoãn (Procrastination).

  • Sự thiếu kiên nhẫn (Impatience).

  • Dè dặt (Cautious).

  • Nhiều lời (Talkative).

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Tự tin chinh phục Nhà tuyển dụng

Trên đây là cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký mà Canavi giới thiệu cho bạn. Mong rằng các ứng viên tìm kiếm được công việc thư ký ưng ý và phù hợp.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá