blog banner canavi blog banner canavi

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký

Bạn đang tìm kiếm công việc và được mời tham gia một buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại vị trí thư ký. Tuy nhiên, bạn chưa biết cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh thông minh để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Canavi xin chia sẻ với bạn cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh dành cho ứng viên ứng tuyển vị trí thư ký.

Những lưu ý trong cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký

Giống như cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh của nhiều ngành nghề khác, khi trả lời phỏng vấn vị trí thư ký, bạn cần chú ý:

  • Sử dụng chính xác từ ngữ của công việc thư ký.

  • Nói đúng ngữ pháp, ngắn gọn và.

  • Các câu trả lời cần thể hiện sự phù hợp súc tích của bạn với vị trí thư ký.

  • Không trả lời lan man.

  • Hướng các câu trả lời đáp ứng yêu cầu công việc, nhu cầu của công ty.

  • Thể hiện sự nhiệt tình và sự yêu thích công việc.

  • Hãy luôn trung thực vì nhà tuyển dụng có thể phát hiện ra những câu nói dối.

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Đừng nói dối vì Nhà tuyển dụng sẽ phát hiện ra ngay thôi

Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh và gợi ý cách trả lời

Câu hỏi 1: What made you apply for this secretary job?

Câu hỏi này tạm dịch là “Điều gì khiến bạn ứng tuyển vào vị trí thư ký này?”. Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo cho câu hỏi này cần:

  • Thể hiện sự tìm hiểu của bạn về công ty: sứ mệnh, tầm nhìn, thành tích.

  • Liệt kê cơ hội phát triển của bạn khi làm việc tại công ty.

  • Liệt kê những điều bạn có thể học hỏi, hoàn thiện tại vị trí thư ký này.

Câu hỏi 2: Tell me about the most important quality in secretary position in your opinion.

Câu hỏi này có nghĩa là “Kể cho tôi về phẩm chất quan trọng nhất tại vị trí thư ký theo ý kiến của bạn”. Bạn có thể lựa chọn một trong một số phẩm chất quan trọng của thư ký sau:

  • Khả năng lập kế hoạch (planning ability).

  • Khả năng tổ chức (organizing ability).

  • Kỹ năng giao tiếp (communication skill).

  • Sáng tạo (initiative).

  • Khả năng thích ứng (adaptability).

  • Đáng tin cậy (reliability).

  • Chính xác (accuracy).

Tùy thuộc vào phẩm chất bạn lựa chọn trả lời, bạn cần có từ 2 - 3 lý do để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Từ cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh cho câu hỏi này của bạn, nhà tuyển dụng có thể:

  • Đánh giá về điều mà bạn cho là quan trọng trong công việc.

  • Bạn có phải người thích hợp với vị trí công việc.

  • Bạn có hiểu biết về vị trí công việc hay không?

  • Và bạn có biết cách làm việc hiệu quả hay không?

Vì vậy, cần chuẩn bị kỹ càng câu trả lời cho câu hỏi hay ho này trước khi bạn tham gia phỏng vấn.

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước mỗi buổi phỏng vấn luôn mang lại kết quả tốt cho bạn

Câu hỏi 3: Tell me a little about your strengths and weaknesses

“Tell me a little about your strengths and weaknesses” có nghĩa là “Kể cho tôi một chút điểm mạnh và điểm yếu của bạn”. Để trả lời hoàn hảo câu hỏi này, bạn cần chú ý:

  • Tập trung vào 3 - 4 điểm mạnh liên quan đến yêu cầu công việc của vị trí thư ký.

  • Có kết hợp thành tích khi trình bày điểm mạnh.

  • Điểm yếu được nêu ra là điểm yếu bạn đang cải thiện.

  • Giữ câu trả lời ngắn gọn, súc tích.

Một số điểm mạnh bạn có thể tham khảo là:

  • Khả năng tổ chức và lập kế hoạch (organizing and planning ability).

  • Khả năng thích ứng (adaptability).

  • Quản lý thông tin (Information management).

  • Giải quyết vấn đề (problem-solving).

  • Kỹ năng giao tiếp (communication skill).

Điểm yếu bạn có thể sử dụng để trả lời câu hỏi này có thể là:

  • Sự trì hoãn (Procrastination).

  • Sự thiếu kiên nhẫn (Impatience).

  • Dè dặt (Cautious).

  • Nhiều lời (Talkative).

Cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Tự tin chinh phục Nhà tuyển dụng

Trên đây là cách trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh dành cho vị trí thư ký mà Canavi giới thiệu cho bạn. Mong rằng các ứng viên tìm kiếm được công việc thư ký ưng ý và phù hợp.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích