blog banner canavi

Cách trả lời phỏng vấn tiếng anh dành cho vị trí trợ lý hành chính

Bạn đang tìm kiếm vị trí trợ lý hành chính tại công ty sử dụng tiếng Anh. Bạn sắp có buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh quan trọng tại vị trí trợ lý hành chính. Canavi xin chia sẻ với bạn cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính.

Một số lưu ý khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh vị trí trợ lý hành chính

Giống như tham gia bất kỳ buổi phỏng vấn tiếng Anh nào, các ứng viên ứng tuyển vị trí trợ lý hành chính cần chú ý một số điều sau khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh:

  • Sử dụng đúng ngữ pháp.

  • Sử dụng đúng từ chuyên ngành.

  • Đảm bảo sự lịch sự bằng lời chào mở đầu và lời cảm ơn kết thúc.

  • Có sự luyện tập.

  • Chuẩn bị kỹ càng từ vựng, các câu hỏi phổ biến.

  • Không mắc lỗi trang phục, trễ giờ.

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Đừng trễ giờ buổi phỏng vấn nhé

Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh quen thuộc vị trí trợ lý hành chính

Câu hỏi 1: Beyond basic duties, tell me about the role of the administrative assistant serving in office

Câu này tạm dịch là “Ngoài các nhiệm vụ cơ bản, hãy cho tôi biết về vai trò của trợ lý hành chính trong văn phòng.”

Mục đích câu hỏi để ứng viên hiểu mình là một phần không thể thiếu của văn phòng. Do đó, câu trả lời cần đảm bảo:

  • Thể hiện được đam mê làm tốt công việc của ứng viên.

  • Thể hiện được nhận thức bản thân giúp văn phòng làm việc tốt hơn.

  • Thể hiện được cách thức bản thân có thể phù hợp với đội lớn hơn.

Gợi ý trả lời: “The role of administrative assistant are not only keeping everything filed, organized and scheduled, but also making everyone’s lives function more smoothly and with good access to information when they need it.”

Tạm dịch: “Vai trò của trợ lý hành chính không chỉ là giữ mọi thứ được sắp xếp, tổ chức và lên lịch, mà còn giúp cuộc sống của mọi người trở nên trơn tru hơn, tiếp cận tốt hơn với những thông tin họ cần.”

Câu hỏi 2: What is the most difficult part of your position?

Câu hỏi “What is the most difficult part of your position?” có nghĩa là “Phần khó nhất trong công việc của bạn là gì?”. Mục đích của câu hỏi là để nhà tuyển dụng:

  • Tìm hiểu về điểm yếu của ứng viên.

  • Xem xét ứng viên có tự nhận thức được khó khăn hay không?

  • Xem xét ứng viên có biết cách làm việc với khó khăn hay không?

  • Tìm hiểu xem ứng viên có khả năng tự giải quyết khó khăn hay không?

Do đó, nếu bạn muốn trả lời phỏng vấn tiếng Anh hoàn hảo tại vị trí này, đừng quên chuẩn bị liệt kê một điểm yếu đang được khắc phục của bản thân.

Gợi ý trả lời: “Sometimes, I have to many works at the same time and I can get a bit overwhelmed. To deal this problem, I pay attention on prioritizing the work. And then, I could meet deadlines and maintain good performance.”

Tạm dịch: “Thỉnh thoảng, tôi phải thực hiện nhiều công việc một lúc và tôi có thể bị choáng ngợp. Để giải quyết điều này, tôi đã tập trung vào ưu tiên công việc. Và sau đó, tôi đã hoàn thành đúng thời hạn và duy trì hiệu quả làm việc tốt.”

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Hãy học cách sắp xếp thời gian khi thực hiện nhiều công việc cùng lúc
 

Câu hỏi 3: Tell me about what you like most about administrative assistant position?

Câu hỏi này tạm dịch là “Kể cho tôi về điều bạn thích về vị trí trợ lý hành chính”. Đây là một trong những câu hỏi nhằm mục đích xem xét sự yêu thích của ứng viên với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ mong muốn thấy:

  • Bạn có tìm thấy niềm vui trong công việc hay không?

  • Bạn có biết được những điều thú vị trong công việc của bạn không?

  • Bạn có phải người suy nghĩ tích cực hay không?

Gợi ý trả lời phỏng vấn tiếng Anh cho câu hỏi này là:

“What i like most about administrative assistant position is being at the center of the action. I always know what happens in the office. That help me to make decisions more smoothly.”

Tạm dịch là “Điều tôi thích nhất ở vị trí trợ lý hành chính là vị trí này là trung tâm của hành động. Tôi luôn biết những gì xảy ra trong văn phòng. Và điều đó giúp tôi đưa ra các quyết định suôn sẻ hơn.”

Trên đây là cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính mà Canavi chia sẻ với bạn. Chúc các ứng viên trợ lý hành chính có buổi phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Là một nhà tuyển dụng, đừng bao giờ sử dụng các câu hỏi phỏng vấn dở tệ này

Trên cương vị của một nhà tuyển dụng, không phải bất kỳ câu hỏi nào cũng được phép sử dụng để khai thác ứng viên. Các câu hỏi phỏng vấn tồi có thể ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của công ty. Dưới đây là danh sách câu hỏi phỏng vấn cần tránh.

Xem thêm

23/4/2019

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

4 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

Người lao động ngày càng chủ động với thù lao của chính mình, vì thế họ thường đặt ra rất nhiều câu hỏi để tìm hiểu sâu hơn về điều này. Dưới đây là 6 câu hỏi cho nhà tuyển dụng về tiền lương phổ biến nhất, bạn đã sẵn sàng giải đáp chúng?

 

Xem thêm

23/4/2019

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Phỏng vấn bằng tiếng Anh tại Nestlé có thể gặp các câu hỏi nào?

Được làm việc tại tập đoàn Nestle là mơ ước của nhiều người khi tìm kiếm việc làm, vậy những câu hỏi có thể gặp khi phỏng vấn bằng tiếng Anh tại tập đoàn này là gì? Sau đây là giải đáp của Canavi về những câu hỏi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh bạn có thể gặp khi ứng tuyển công việc tại Nestle.

Xem thêm

09/4/2019

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

HỌC LỎM: Các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines

Nestle luôn là một trong những tập đoàn đa quốc gia hấp dẫn mà nhiều người muốn thử sức làm việc. Sau đây là chia sẻ của Canavi về danh sách các câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh từ Nestle Philippines giúp bạn có cái nhìn cơ bản về các câu hỏi phỏng vấn tại tập đoàn này.

Xem thêm

09/4/2019

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Startup là gì? Cách để hấp dẫn nhà đầu tư

Ngày nay, bạn được nghe rất nhiều về startup, khởi nghiệp. Vậy startup là gì và làm cách nào để hấp dẫn nhà đầu tư khi startup khởi nghiệp là câu hỏi được nhiều người băn khoăn hiện nay. Sau đây là giải đáp của Canavi dành cho thắc mắc của bạn.

Xem thêm

05/4/2019

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Chế độ đãi ngộ nhân viên: Cần xây dựng chính sách khen thưởng như thế nào để không gây nên làn sóng tiêu cực?

Tại sao các doanh nghiệp lại chú trọng khen thưởng hơn tất cả các chế độ đãi ngộ nhân viên khác? Bởi nó chính là phần quà xứng đáng dành cho các nhân viên ưu tú nhất. Nó có tác dụng tuyệt vời trong việc thúc đẩy tinh thần và nhiệt huyết làm việc hơn cả những chính sách mà “ai cũng được hưởng” khác. Nhưng nếu làm không tốt, chúng sẽ gây nên làn sóng tiêu cực cho toàn bộ nhân viên.

Xem thêm

14/3/2019

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

9 chiến lược phát triển bản thân - người thông minh không nên bỏ lỡ

Khi bạn có chiến lược phát triển bản thân đúng cách, bạn sẽ bất ngờ trước kết quả mà nó đem lại cho cuộc sống và công việc của bạn. Sau đây là chia sẻ của Canavi về 9 chiến lược phát triển bản thân thông minh và hiệu quả mà bạn không nên bỏ lỡ.

Xem thêm

14/3/2019

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để không bị lừa đảo, hãy lưu ý những điều này khi tìm việc làm thêm online

Để tránh đối đa việc “ăn quả lừa” trong xin việc làm thêm online, tốt nhất là bạn trên trang bị đầy đủ kiến thức cho mình. Có muôn hình vạn trạng chiêu thức lừa đảo lao động, bạn có thể trở thành “con mồi” bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy tuân thủ những lưu ý khi đi xin việc dưới đây nhé.

Xem thêm

13/3/2019

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Bị Stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc?

Cuộc sống bon chen đôi khi khiến cho con người ta mệt mỏi, áp lực… Đây là những tác nhân khiến cho người mắc bệnh stress ngày càng gia tăng. Vậy bị stress là gì? Làm thế nào để giải tỏa áp lực trong công việc, cuộc sống? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ cho bạn đọc.

Xem thêm

15/1/2019

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales

Nhân viên Sales hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng luôn phải đối mặt với việc áp lực công việc lớn về doanh số. Nhiều người đã phải bỏ việc vì không chịu nổi áp lực. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 4 kỹ thuật giảm áp lực công việc cho nhân viên Sales.

Xem thêm

04/1/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá