blog banner canavi blog banner canavi

Cách trả lời phỏng vấn tiếng anh dành cho vị trí trợ lý hành chính

Bạn đang tìm kiếm vị trí trợ lý hành chính tại công ty sử dụng tiếng Anh. Bạn sắp có buổi phỏng vấn bằng tiếng Anh quan trọng tại vị trí trợ lý hành chính. Canavi xin chia sẻ với bạn cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính.

Một số lưu ý khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh vị trí trợ lý hành chính

Giống như tham gia bất kỳ buổi phỏng vấn tiếng Anh nào, các ứng viên ứng tuyển vị trí trợ lý hành chính cần chú ý một số điều sau khi trả lời phỏng vấn tiếng Anh:

  • Sử dụng đúng ngữ pháp.

  • Sử dụng đúng từ chuyên ngành.

  • Đảm bảo sự lịch sự bằng lời chào mở đầu và lời cảm ơn kết thúc.

  • Có sự luyện tập.

  • Chuẩn bị kỹ càng từ vựng, các câu hỏi phổ biến.

  • Không mắc lỗi trang phục, trễ giờ.

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Đừng trễ giờ buổi phỏng vấn nhé

Một số câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh quen thuộc vị trí trợ lý hành chính

Câu hỏi 1: Beyond basic duties, tell me about the role of the administrative assistant serving in office

Câu này tạm dịch là “Ngoài các nhiệm vụ cơ bản, hãy cho tôi biết về vai trò của trợ lý hành chính trong văn phòng.”

Mục đích câu hỏi để ứng viên hiểu mình là một phần không thể thiếu của văn phòng. Do đó, câu trả lời cần đảm bảo:

  • Thể hiện được đam mê làm tốt công việc của ứng viên.

  • Thể hiện được nhận thức bản thân giúp văn phòng làm việc tốt hơn.

  • Thể hiện được cách thức bản thân có thể phù hợp với đội lớn hơn.

Gợi ý trả lời: “The role of administrative assistant are not only keeping everything filed, organized and scheduled, but also making everyone’s lives function more smoothly and with good access to information when they need it.”

Tạm dịch: “Vai trò của trợ lý hành chính không chỉ là giữ mọi thứ được sắp xếp, tổ chức và lên lịch, mà còn giúp cuộc sống của mọi người trở nên trơn tru hơn, tiếp cận tốt hơn với những thông tin họ cần.”

Câu hỏi 2: What is the most difficult part of your position?

Câu hỏi “What is the most difficult part of your position?” có nghĩa là “Phần khó nhất trong công việc của bạn là gì?”. Mục đích của câu hỏi là để nhà tuyển dụng:

  • Tìm hiểu về điểm yếu của ứng viên.

  • Xem xét ứng viên có tự nhận thức được khó khăn hay không?

  • Xem xét ứng viên có biết cách làm việc với khó khăn hay không?

  • Tìm hiểu xem ứng viên có khả năng tự giải quyết khó khăn hay không?

Do đó, nếu bạn muốn trả lời phỏng vấn tiếng Anh hoàn hảo tại vị trí này, đừng quên chuẩn bị liệt kê một điểm yếu đang được khắc phục của bản thân.

Gợi ý trả lời: “Sometimes, I have to many works at the same time and I can get a bit overwhelmed. To deal this problem, I pay attention on prioritizing the work. And then, I could meet deadlines and maintain good performance.”

Tạm dịch: “Thỉnh thoảng, tôi phải thực hiện nhiều công việc một lúc và tôi có thể bị choáng ngợp. Để giải quyết điều này, tôi đã tập trung vào ưu tiên công việc. Và sau đó, tôi đã hoàn thành đúng thời hạn và duy trì hiệu quả làm việc tốt.”

Trả lời phỏng vấn tiếng Anh
Hãy học cách sắp xếp thời gian khi thực hiện nhiều công việc cùng lúc
 

Câu hỏi 3: Tell me about what you like most about administrative assistant position?

Câu hỏi này tạm dịch là “Kể cho tôi về điều bạn thích về vị trí trợ lý hành chính”. Đây là một trong những câu hỏi nhằm mục đích xem xét sự yêu thích của ứng viên với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ mong muốn bạn có cách trả lời phỏng vấn như sau:

  • Bạn có tìm thấy niềm vui trong công việc hay không?

  • Bạn có biết được những điều thú vị trong công việc của bạn không?

  • Bạn có phải người suy nghĩ tích cực hay không?

Gợi ý trả lời phỏng vấn tiếng Anh cho câu hỏi này là:

“What i like most about administrative assistant position is being at the center of the action. I always know what happens in the office. That help me to make decisions more smoothly.”

Tạm dịch là “Điều tôi thích nhất ở vị trí trợ lý hành chính là vị trí này là trung tâm của hành động. Tôi luôn biết những gì xảy ra trong văn phòng. Và điều đó giúp tôi đưa ra các quyết định suôn sẻ hơn.”

Trên đây là cách trả lời phỏng vấn tiếng Anh ấn tượng dành cho vị trí trợ lý hành chính mà Canavi chia sẻ với bạn. Chúc các ứng viên trợ lý hành chính có buổi phỏng vấn thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích