blog banner canavi blog banner canavi

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng

Trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng như thế nào để tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng là câu hỏi nhiều ứng viên quan tâm. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách trả lời email phỏng vấn thông minh và gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

1. Thời gian gửi thư thích hợp trả lời thư mời phỏng vấn

Ngay sau khi bạn nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn và cả email xác nhận ngày phỏng vấn thì bạn nên gửi thư trả lời mời phỏng vấn sau đó. Trường hợp bạn bận chưa có thời gian để trả lời thư của nhà tuyển dụng thì hãy ghi chú ý và gửi thư lại càng sớm càng tốt.

Ngoài ra, lưu ý bạn đọc là nên kiểm tra email liên tục bởi có những bạn quên không kiểm tra email dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Thời gian trả lời Email khá quan trọng

2. Cấu trúc trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng

Tiêu đề trả lời thư mời phỏng vấn

Tại phần tiêu đề này, bạn sẽ viết:

  • Tên vị trí công việc ứng tuyển

  • Tên của bạn

Đây là cách viết tiêu đề rõ ràng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu bạn viết tiêu đề ở dạng này vừa ngắn gọn, vừa rõ ràng giúp nhà tuyển dụng có thể kiểm tra, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn cho bạn được thuận tiện hơn.

Lời chào trang trọng, thân thiện

Tại phần trả lời thư mời phỏng vấn này, bạn nên có lời mở đầu bằng lời chào thân thiện với nhà tuyển dụng. Nếu bạn biết rõ người nhận email của mình là ai, thì bạn hãy viết rõ tên của họ, còn nếu không biết rõ bạn có thể viết chung là Kính gửi công ty.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Hãy chú ý đến lời chào ở đầu Email nhé!

Lý do trả lời thư mời phỏng vấn

Đây là điều bạn phải có trong thư trả lời cho nhà tuyển dụng. Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề, không lan man. Bạn cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn cho nhà tuyển dụng biết.

Một số gợi ý:

  • Tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào ngày mai.

  • Tôi cảm ơn quý công ty đã xem xét CV của tôi và tôi sẽ đến phỏng vấn vào ngày mai.

Một số điều thắc mắc muốn hỏi nhà tuyển dụng

Nếu bạn có băn khoăn về buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng xếp lịch cho bạn thì bạn có thể hỏi luôn trong email trả lời. Những vấn đề về giấy tờ hay bằng cấp cần cho buổi phỏng vấn bạn cũng nên hỏi. Còn nếu bạn không có thắc mắc gì thì có thể bỏ qua bước này để đến lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng.

Viết lời cảm ơn

Cuối cùng là bạn không quên viết lời cảm ơn trong thư trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Ở phần này, bên cạnh bạn viết lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng thì nên kèm theo lời hứa đến đúng giờ.

Gợi ý: Em cảm ơn quý công ty đã xếp lịch phỏng vấn cho em và em sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ.

3. Một số lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn

  • Có tiêu đề: Đây là mục bạn bắt buộc phải có trong thư trả lời thư mời phỏng vấn. Nếu bạn quên viết mục này khả năng bạn bị bỏ qua là cao bởi nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đó là tin rác và không đọc thư của bạn.

  • Có chữ ký email: Bạn nên cung cấp chữ ký email cho nhà tuyển dụng.

Chữ ký email của bạn bao gồm:

  • Tên trường

  • Địa chỉ

  • Số điện thoại

  • Email

Trường hợp có vấn đề gì phát sinh thì nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Trả lời Email từ Nhà tuyển dụng đúng cách cũng sẽ giúp bạn ghi điểm

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn Canavi chia sẻ với bạn đọc. Chúng tôi hy vọng qua từng bước trên đây giúp bạn có thể tự mình trả lời một bức thư mời phỏng vấn thông minh và ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Top 5 ngành học đang hot hiện nay ở Việt Nam

Nghề nghiệp luôn là vấn đề khiến nhiều bạn học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh quan tâm. Trước khi quyết định lựa chọn một ngành nghề cho con cái hay chính mình thì bạn đọc nên tham khảo các ngành học đang hot hiện nay, thậm chí trở thành xu hướng việc làm trong những năm tới ở Việt Nam.

Xem thêm

27/12/2018