blog banner canavi

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng

Trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng như thế nào để tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng là câu hỏi nhiều ứng viên quan tâm. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc cách trả lời email phỏng vấn thông minh và gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

1. Thời gian gửi thư thích hợp trả lời thư mời phỏng vấn

Ngay sau khi bạn nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn và cả email xác nhận ngày phỏng vấn thì bạn nên gửi thư trả lời mời phỏng vấn sau đó. Trường hợp bạn bận chưa có thời gian để trả lời thư của nhà tuyển dụng thì hãy ghi chú ý và gửi thư lại càng sớm càng tốt.

Ngoài ra, lưu ý bạn đọc là nên kiểm tra email liên tục bởi có những bạn quên không kiểm tra email dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội phỏng vấn.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Thời gian trả lời Email khá quan trọng

2. Cấu trúc trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng

Tiêu đề trả lời thư mời phỏng vấn

Tại phần tiêu đề này, bạn sẽ viết:

  • Tên vị trí công việc ứng tuyển

  • Tên của bạn

Đây là cách viết tiêu đề rõ ràng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu bạn viết tiêu đề ở dạng này vừa ngắn gọn, vừa rõ ràng giúp nhà tuyển dụng có thể kiểm tra, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn cho bạn được thuận tiện hơn.

Lời chào trang trọng, thân thiện

Tại phần trả lời thư mời phỏng vấn này, bạn nên có lời mở đầu bằng lời chào thân thiện với nhà tuyển dụng. Nếu bạn biết rõ người nhận email của mình là ai, thì bạn hãy viết rõ tên của họ, còn nếu không biết rõ bạn có thể viết chung là Kính gửi công ty.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Hãy chú ý đến lời chào ở đầu Email nhé!

Lý do trả lời thư mời phỏng vấn

Đây là điều bạn phải có trong thư trả lời cho nhà tuyển dụng. Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề, không lan man. Bạn cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn cho nhà tuyển dụng biết.

Một số gợi ý:

  • Tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào ngày mai.

  • Tôi cảm ơn quý công ty đã xem xét CV của tôi và tôi sẽ đến phỏng vấn vào ngày mai.

Một số điều thắc mắc muốn hỏi nhà tuyển dụng

Nếu bạn có băn khoăn về buổi phỏng vấn nhà tuyển dụng xếp lịch cho bạn thì bạn có thể hỏi luôn trong email trả lời. Những vấn đề về giấy tờ hay bằng cấp cần cho buổi phỏng vấn bạn cũng nên hỏi. Còn nếu bạn không có thắc mắc gì thì có thể bỏ qua bước này để đến lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng.

Viết lời cảm ơn

Cuối cùng là bạn không quên viết lời cảm ơn trong thư trả lời thư mời phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Ở phần này, bên cạnh bạn viết lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng thì nên kèm theo lời hứa đến đúng giờ.

Gợi ý: Em cảm ơn quý công ty đã xếp lịch phỏng vấn cho em và em sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ.

3. Một số lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn

  • Có tiêu đề: Đây là mục bạn bắt buộc phải có trong thư trả lời thư mời phỏng vấn. Nếu bạn quên viết mục này khả năng bạn bị bỏ qua là cao bởi nhà tuyển dụng sẽ nghĩ đó là tin rác và không đọc thư của bạn.

  • Có chữ ký email: Bạn nên cung cấp chữ ký email cho nhà tuyển dụng.

Chữ ký email của bạn bao gồm:

  • Tên trường

  • Địa chỉ

  • Số điện thoại

  • Email

Trường hợp có vấn đề gì phát sinh thì nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng
Trả lời Email từ Nhà tuyển dụng đúng cách cũng sẽ giúp bạn ghi điểm

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn Canavi chia sẻ với bạn đọc. Chúng tôi hy vọng qua từng bước trên đây giúp bạn có thể tự mình trả lời một bức thư mời phỏng vấn thông minh và ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Chúc bạn phỏng vấn thành công.

Có thể bạn sẽ thích

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Cẩm nang trình bày CV xin việc đầy đủ với 3 cuốn sách dưới đây

Ngày nay các bạn ứng viên không khó để tạo một bản CV xin việc hoàn chỉnh, đầy đủ. Tuy nhiên, để tạo sự khác biệt ghi điểm với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng. Hôm nay, Canavi gợi ý bạn đọc 3 cuốn sách hay giúp bạn đọc có thể trình bày CV xin việc thật hoàn hảo.

Xem thêm

26/4/2019

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Phát triển bản thân hoàn hảo hơn bằng cách đi bộ mỗi ngày

Ngày nay có rất nhiều cách giúp con người chúng ta phát triển bản thân tốt đẹp hơn mỗi ngày. Bạn có thể đọc sách tăng kỹ năng tư duy, đi du lịch để lấy niềm cảm hứng làm việc, ăn uống lành mạnh để có một sức khỏe tốt… Hôm nay, Canavi xin chia sẻ với bạn đọc một cách giúp bạn vừa tạo thói quen tốt, cải thiện sức khỏe và phát triển bản thân tốt hơn mỗi ngày. Đó là việc đi bộ.

Xem thêm

26/4/2019

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn giúp bạn nổi bật hơn ứng viên khác

Bạn đang có ý định tìm một công việc mới tốt hơn công việc hiện tại đang làm. Bạn đang băn khoăn chưa biết cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật so với ứng viên khác. Hôm nay, Canavi sẽ  giúp bạn có cách viết mẫu CV chuẩn để nổi bật, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm

26/4/2019

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Trả lời phỏng vấn qua điện thoại có giống phỏng vấn trực tiếp không?

Sau quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành bước tiếp theo là liên hệ với ứng viên để mời đến công ty phỏng vấn. Trong đó có bạn. Bạn băn khoăn không biết trả lời phỏng vấn qua điện thoại có khác phỏng vấn trực tiếp không? Bài viết dưới đây Canavi giải đáp thắc mắc cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Có nên tạo mẫu CV xin việc đơn giản trên Powerpoint?

Hiện nay, có rất nhiều cách giúp các bạn ứng viên có thể tự tạo một mẫu CV xin việc đơn giản mà gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn có thể nhờ đến các trang website tuyển dụng, File Word, các phần mềm photoshop… Ngoài ra, nhiều bạn có thắc mắc có nên tạo CV xin việc trên Powerpoint không? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Nên trình bày mẫu CV xin việc dài trong 1, 2 hay 3 trang A4?

Ngày nay, trình bày CV xin việc chuyên nghiệp, khoa học không phải quá khó đối với các bạn trẻ khi đi xin việc. Tuy nhiên, trình bày CV xin việc như thế nào để tăng khả năng trúng tuyển thì không phải bạn nào cũng làm được. Nhiều bạn thắc mắc trình bày mẫu CV xin việc dài bao nhiêu trang là đủ? 1, 2 hay 3 trang A4? Dưới đây là câu trả lời cho bạn đọc.

Xem thêm

26/4/2019

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Đọc sách phát triển bản thân: Khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ

Chúng ta đều biết sách là người bạn đồng hành mang lại rất nhiều lợi ích trong cuộc sống. Sách giúp ta hiểu biết hơn, mở rộng vốn từ ngữ, tăng khả năng tập trung hiệu quả… Hôm nay, Canavi chia sẻ với bạn đọc lợi ích từ việc đọc sách phát triển bản thân – khoản đầu tư có lãi cho các bạn trẻ.

Xem thêm

25/4/2019

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

5 điều cần thuộc lòng nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng

Lễ tân ngân hàng là một công việc hấp dẫn được nhiều bạn trẻ ưa thích và muốn thử sức. Nếu muốn trúng tuyển lễ tân ngân hàng, các bạn trẻ cần thuộc lòng 5 điều sau đây. Cùng Canavi tìm hiểu ngay những điều này trong bài viết dưới đây.

Xem thêm

24/4/2019

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không?

Làm hồ sơ xin việc vốn không đơn giản, gần đây Canavi nhận được rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này như: Hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Hồ sơ xin việc giữa các vùng miền có khác nhau không? Làm thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng?. Nếu cũng băn khoăn về điều này, hãy đọc ngay bài viết dưới đây của Canavi nhé.

Xem thêm

23/4/2019

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Những câu hỏi phỏng vấn giúp bạn hiểu thấu con người ứng viên

Nhà tuyển dụng hiện đại ngày nay không chỉ mong muốn tìm kiếm những ứng viên có đủ khả năng, chuyên môn và kinh nghiệm. Họ còn muốn thuê những người có tố chất khác biệt về cả tính cách cũng như kỹ năng mềm. Những câu hỏi phỏng vấn dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thấu con người của ứng viên.

Xem thêm

23/4/2019

Đánh giá bài viết
Tổng quát 0
0 đánh giá

Mời bạn nêu cảm nghĩ về bài viết

Đánh giá