blog banner canavi blog banner canavi

Cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email mà 80% ứng viên thường bỏ qua

Bạn nhận được lời mời công việc không phù hợp. Hoặc có lẽ, bạn nhận được hai lời mời công việc cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn không biết cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email như thế nào? Dưới đây là gợi ý của Canavi giúp bạn giải quyết vấn đề.

Làm thế nào để từ chối nhà tuyển dụng bằng email?

Để từ chối nhà tuyển dụng bằng email lịch sự và hiệu quả, bạn nên chú ý những điều sau:

  • Đừng chần chừ

  • Giữ đơn giản, tránh tình cảm quá mức

  • Bắt đầu một cách thẳng thắn và trung thực trong email của bạn.

  • Không quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

  • Cung cấp lý do bạn từ chối công việc nhưng không quá cụ thể.

  • Giữ nội dung email ngắn gọn.

  • Cân nhắc đề nghị giữ liên lạc.

Đừng chần chừ

Một khi bạn đã quyết định từ chối lời đề nghị công việc, đừng trì hoãn việc viết thư cho nhà tuyển dụng. Để công ty biết một cách kịp thời sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian và không bị chậm trễ, ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng cũng như kết quả công việc.

Cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email mà 80% ứng viên thường bỏ qua
Hãy đưa ra quyết định một cách dứt khoát

Giữ đơn giản, tránh tình cảm quá mức

Đừng quá nhiệt tình với những lời khen ngợi quá mức về công ty hoặc những người bạn đã từng tương tác vì sau tất cả đây là một lá thư từ chối. Bạn chỉ nên:

  • Nói những gì cần nói một cách tôn trọng nhất có thể

  • Tránh tình cảm quá mức.

  • Hãy giữ nội dung email đơn giản với những lời khen ngợi lịch sự trung thực.

Không quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn

Một trong những điều nên chú ý trong email từ chối nhà tuyển dụng chính là duy trì giọng điệu biết ơn khi viết. Bạn nên thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn đánh giá cao việc nhà tuyển dụng đã dành thời gian và công sức cho bạn.

Cung cấp lý do bạn từ chối công việc nhưng không quá cụ thể

Lý do bạn không chấp nhận lời đề nghị công việc và muốn từ chối nhà tuyển dụng có thể đơn giản là:

  • Công ty không cung cấp cho bạn mức lương bạn mong muốn.

  • Bạn không chắc chắn mình sẽ làm việc tốt với nhà tuyển dụng.

  • Có thể bạn không hào hứng với công ty, sản phẩm công ty.

Mặc dù đây đều là những lý do chính đáng để từ chối một lời mời làm việc, tuy nhiên, bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối. Bạn chỉ cần nói rằng lời mời làm việc không phù hợp hoặc bạn đã chấp nhận lời mời làm việc ở nơi khác.

Cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email mà 80% ứng viên thường bỏ qua

Cân nhắc đề nghị giữ liên lạc

Nếu bạn cảm thấy giữ mối liên hệ với nhà tuyển dụng là cần thiết thì đừng quên:

  • Xem xét đề nghị giữ liên lạc.

  • Cung cấp thêm thông tin liên hệ.

Đây sẽ là lời khuyên hữu ích dành cho những người muốn xây dựng mạng lưới các mối quan hệ công việc hiệu quả.

Mẫu email từ chối nhà tuyển dụng

Mẫu 1:

Dòng tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]

Kính gửi bộ phận nhân sự của công ty [Tên công ty],

Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [tên vị trí] của công ty. Mặc dù đó là một quyết định khó khăn, tôi đã chấp nhận một vị trí tại một công ty khác.

Tôi thực sự rất thích cuộc trao đổi giữa tôi và người phỏng vấn vào [ngày phỏng vấn]. Và tôi rất đánh giá cao việc quý công ty đã dành thời gian để phỏng vấn tôi trong suốt vài tuần qua.

Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và sự quan tâm cho tôi. Tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến quý công ty và tôi hy vọng tôi sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn].

Cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email mà 80% ứng viên thường bỏ qua

Mẫu 2:

Dòng tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]

Kính gửi bộ phận nhân sự của công ty [Tên công ty],

Cảm ơn quý công ty rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [tên vị trí] của công ty. Tuy nhiên, tôi đã quyết định rằng điều này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi tại thời điểm này .

Tôi thực sự rất thích cuộc đối thoại giữa tôi và người phỏng vấn và tôi rất trân trọng việc quý công ty đã dành thời gian để chia sẻ thông tin về vai trò và tầm nhìn của [chèn tên công ty].

Một lần nữa, cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và sự quan tâm cho tôi. Tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến quý công ty và mong rằng công ty ngày càng phát triển hơn trong tương lai.

Trân trọng,

[Tên của bạn].

Trên đây là gợi ý của Canavi về cách từ chối nhà tuyển dụng bằng email mà 80% ứng viên thường bỏ qua. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Có thể bạn sẽ thích

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương

Những câu hỏi bạn đặt ra trong khi đàm phán lương không chỉ ảnh hưởng đến mức thu nhập mà còn thể hiện kỹ năng đàm phán của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ tinh tế và khéo léo để ghi điểm với nhà tuyển dụng trong tình huống này. Dưới đây là 10 câu hỏi nên đặt ra trong khi trả lời phỏng vấn xin việc về mức lương để mà Canavi tổng hợp được, mời bạn đọc tham khảo.

Xem thêm

31/12/2018

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng rất quan trọng trong buổi phỏng vấn. Có những ứng viên làm mất điểm ngay lần đầu với nhà tuyển dụng bởi những lỗi không đáng có. Vậy khi đi phỏng vấn cần lưu ý những điều gì? Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc giúp bạn có buổi phỏng vấn thật suôn sẻ.

Xem thêm

31/12/2018

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

3 mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn dành cho ứng viên tiềm năng

Bạn vừa tham gia một buổi phỏng vấn quan trọng tại vị trí công việc bạn mơ ước. Bạn đang tìm kiếm mẫu viết thư cảm ơn sau phỏng vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn 3 mẫu viết thư cảm ơn để ứng viên tạo ấn tượng với người tuyển dụng sau phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Hướng dẫn cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý trong buổi phỏng vấn

Không thương lượng lương khiến mọi người bỏ lỡ hơn 10 tỷ đồng trong suốt sự nghiệp của mình. Bạn sắp tham gia phỏng vấn tại vị trí công việc mới và chưa biết cách deal lương với nhà tuyển dụng hợp lý. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về cách thương lượng lương hoàn hảo với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.

Xem thêm

31/12/2018

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

6 cách deal lương với sếp hiệu quả mà nhân viên nào cũng nên biết

Bạn đã có một thời gian dài gắn bó với công ty nhưng vẫn không nhận được lời đề nghị tăng lương nào từ cấp trên. Với những cống hiến không nhỏ dành cho công ty, bạn cảm thấy không thỏa mãn với điều này và quyết định trao đổi thẳng thắn với sếp. Tuy nhiên, đây là vấn đề tế nhị nên bạn chưa biết ứng xử thế nào cho tinh tế và hiệu quả. Hãy tham khảo ngay cách deal lương với sếp dưới đây, chắc chắn nó hữu ích với bạn ngay lúc này.

Xem thêm

31/12/2018

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Cách deal lương hiệu quả để đạt được mức lương tốt hơn

Thương lượng lương luôn là điều quan trọng trong buổi phỏng vấn và trong quá trình làm việc của người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách deal lương hiệu quả với cấp trên. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn cách deal lương để thành công đạt được mức lương tốt hơn.

Xem thêm

31/12/2018

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Những lưu ý khi đi xin việc cho ứng viên

Bạn đang chuẩn bị đi xin việc và băn khoăn không biết chuẩn bị những gì. Bạn không biết việc chuẩn bị hồ sơ như thế nào đầy đủ, lưu ý gì khi đi phỏng vấn. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi xin việc cho các bạn ứng viên.

Xem thêm

31/12/2018

 Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc cho các bạn ứng viên

Phỏng vấn là quá trình giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu bạn là ai, bạn có năng lực gì và có thể đảm nhận công việc này không. Tuy nhiên trên thực tế sẽ có nhiều tình huống xảy ra bạn khó có thể lường trước được. Bài viết dưới đây Canavi chia sẻ với bạn đọc những lưu ý khi đi phỏng vấn xin việc bạn cần quan tâm.

Xem thêm

31/12/2018

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

4 tình huống thực tế giúp bạn hiểu “tại sao phỏng vấn thất bại?”

Sau mỗi lần vấp ngã, việc nhìn lại những điều đã qua để rút ra bài học cho bản thân là điều nên làm. Nếu không tìm ra được nguyên nhân xác đáng, bạn sẽ mãi không thể trưởng thành và u mê trong những sai lầm đó. Vậy, trước khi đến với một cơ hội nghề nghiệp mới, bạn nên tìm ra đáp án cho câu hỏi “Tại sao phỏng vấn thất bại” để không lặp lại những thiếu sót đó một lần nữa.

Xem thêm

28/12/2018

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Làm gì khi phỏng vấn thất bại? - Nỗi băn khoăn của các ứng viên sau mỗi lần bị từ chối

Bạn lại vừa trải qua một lần thất bại nữa trong cuộc chiến tìm kiếm việc làm. Khi nhìn về tương lai phía trước, những lo lắng lại ùa về khi đã mất rất nhiều thời gian nhưng bạn vẫn chưa tìm được một công việc ưng ý. Rồi nỗi băn khoăn “làm gì khi phỏng vấn thất bại” lại hiện lên rõ rệt. Trong trường hợp này, bạn nên lắng tất cả các nỗi buồn lại để suy xét về những điều đã qua và lập cho mình một kế hoạch xin việc thấu đáo trong tương lai.

Xem thêm

28/12/2018