blog banner canavi blog banner canavi

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc

Bạn đang phụ trách tuyển dụng nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn mong muốn có cách tuyển dụng nhân viên tốt nhưng chưa biết học hỏi ở đâu. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc.

Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị gì trước khi phỏng vấn

Điều đầu tiên trong cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả mà Canavi chia sẻ chính là nhà tuyển dụng cần chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia phỏng vấn. Những điều bạn cần chuẩn bị là:

  • Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn

  • Nghiên cứu hồ sơ ứng tuyển của ứng viên

  • Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi

  • Lên kế hoạch thời gian công việc kỹ càng

  • Trau dồi kỹ năng thuyết phục ứng viên

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc
Lên danh sách các công việc cần chuẩn bị

Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn

Những người phỏng vấn không chuẩn bị trước câu hỏi của họ sẽ bỏ lỡ cơ hội đánh giá ứng viên một cách hiệu quả.

Trong cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả, để quyết định những gì bạn sẽ hỏi, bạn cần chú ý:

  • Trước tiên hãy sử dụng mô tả công việc để xác định kỹ năng nào là quan trọng nhất và nên được đánh giá trong cuộc phỏng vấn.

  • Nếu bạn không phải là người quản lý tuyển dụng, hãy yêu cầu trợ giúp từ người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng.

  • Sau đó, xây dựng câu hỏi của bạn xung quanh những kỹ năng đó.

  • Hãy nhớ rằng những câu hỏi chung chung, quá lạm dụng như những gì điểm yếu lớn nhất của bạn có lẽ sẽ không giúp bạn đánh giá ứng viên; chúng được sử dụng rộng rãi đến mức dễ dàng tìm thấy các phản hồi mẫu tốt trên mạng.

  • Các câu hỏi về hành vi hoặc tình huống có hiệu quả hơn vì chúng khuyến khích các ứng viên tự suy nghĩ và kể câu chuyện của họ.

  • Nếu bạn có đủ thời gian, hãy hỏi nhiều hơn một câu hỏi để đánh giá từng kỹ năng.

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc
Chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn

Nghiên cứu hồ sơ ứng tuyển của ứng viên

Bạn sẽ tốn thời gian và bị cho là kém chuyên nghiệp nếu hỏi những thông tin ứng viên đã cung cấp trong hồ sơ đăng ký. Điều này cũng là lưu ý nên tránh trong cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả.

Thay vào đó, hãy dành chút thời gian để:

  • Đọc sơ yếu lý lịch, hồ sơ của ứng viên.

  • Ghi chú những điểm chính liên quan đến kỹ năngkinh nghiệm trong quá khứ của họ.

  • Sau đó, bạn có thể sử dụng thời gian phỏng vấn để giải thích những điểm này hoặc yêu cầu thông tin mới mà bạn cần để giúp đánh giá.

  • Khi xem qua hồ sơ ứng viên, hãy ghi nhớ các câu hỏi phỏng vấn của bạn và tự hỏi:

  • Tôi có định hỏi thông tin mà ứng viên đã chia sẻ không?

  • Có điều gì kỳ lạ hoặc thú vị trong trải nghiệm trước đây của họ mà tôi muốn khám phá trong cuộc phỏng vấn không?

  • Tôi có cần kiểm tra tính hợp lệ của những gì họ trình bày trong hồ sơ hay không?

  • Tạo một số ghi chú cho mỗi ứng viên, vì vậy bạn sẽ nhớ họ là ai khi bạn gặp họ.

Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi

Hãy nhớ rằng, người phỏng vấn và ứng viên đang đánh giá lẫn nhau trong các buổi phỏng vấn. Về phần mình, các ứng viên sẽ cố gắng xác định liệu công việc có thể thực hiện được nguyện vọng của họ hay không và liệu công ty có phải là nơi tốt để họ làm việc hay không. Vì vậy, họ có thể hỏi những câu hỏi liên quan mà bạn sẽ có thể trả lời. Nếu bạn đưa ra câu trả lời phù hợp, minh bạch, bạn sẽ có thể tạo ra trải nghiệm ứng viên tốt hơn và giúp ứng viên quyết định xem họ có phù hợp hay không.

Đảm bảo bạn có thể nói chuyện với các ứng viên về:

  • Chiến lược, sứ mệnh và cơ cấu của công ty.

  • Các dự án, phương hướng và mục tiêu của nhóm.

  • Các đặc quyền và lợi ích gắn liền với vị trí bạn đang tuyển dụng.

  • Các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

  • Bạn thích gì về công việc của bạn và nhóm hoặc công ty.

Đối với một số câu hỏi này, người phỏng vấn có thể cần tham khảo ý kiến nhân sự.

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc
Ứng viên hoàn toàn có thể đặt câu hỏi ngược lại cho Nhà tuyển dụng

Lên kế hoạch lịch trình công việc kỹ càng

Điều cần chuẩn bị tiếp theo trong cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả chính là bạn cần lên kế hoạch, lịch trình công việc kỹ càng.

Nếu có thể, hãy xóa lịch trình của bạn ít nhất 15 phút trước và sau mỗi cuộc phỏng vấn. Tốt nhất là không để các ứng viên chờ đợi trong khi bạn kết thúc một cuộc họp, hoặc phải nhanh chóng đưa họ ra ngoài nếu bạn có một cuộc họp ngay sau buổi phỏng vấn. Cho họ thời gian và sự chú ý đầy đủ của bạn có nhiều khả năng để có được sự tôn trọng của họ.

Trau dồi kỹ năng thuyết phục ứng viên

Trong khi bạn đánh giá xem ứng viên có phù hợp với công việc hay không, ứng viên cố gắng xác định xem họ có muốn làm việc với bạn hay không. Nếu họ bị thuyết phục, nhiều khả năng họ sẽ chấp nhận lời mời làm việc của bạn. Hoặc họ vẫn sẽ nghĩ tốt về công ty của bạn, ngay cả khi cuối cùng bạn không thuê họ.

Bạn có thể trau dồi kỹ năng thuyết phục ứng viên bằng cách ghi nhớ:

  • Các đặc điểm chính của văn hóa công ty của bạn.

  • Bất kỳ sự phát triển mới hoặc kế hoạch thú vị (như sản phẩm mới, văn phòng mới, v.v.)

  • Thực tiễn hoặc kỹ thuật công ty của bạn sử dụng để giữ cho nhân viên hạnh phúc và có động lực.

  • Thách thức ai đó làm việc tại vị trí tuyển dụng có thể phải đối mặt và cách công ty của bạn hỗ trợ nhân viên của mình (ví dụ: đào tạo, cố vấn.)

  • Những đóng góp của vị trí tuyển dụng vào thành công của công ty bạn.

10 sai lầm cần tránh khi tuyển dụng

Bên cạnh sự chuẩn bị kỹ càng, để có cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả, nhà tuyển dụng cần chú ý tránh mắc những sai lầm sau:

  • Mô tả công việc không chính xác.

  • Không sử dụng tuyển dụng nội bộ (những nhân viên đang làm việc trong công ty).

  • Đánh giá ứng viên chỉ thông qua phỏng vấn.

  • Có sự kỳ thị hoặc thiên vị.

  • Lựa chọn người kém chất lượng hơn để tránh tạo ra mối đe dọa với vị trí.

  • Từ chối một ứng cử viên giỏi vì lo lắng không giữ được ứng viên.

  • Cố chấp với việc tuyển dụng ứng viên hoàn hảo.

  • Quá vội vàng quyết định.

  • Tin tưởng và quyết định dựa vào thông tin từ người tham chiếu.

  • Không cho nhân viên mới thời gian thích ứng.

Cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc

Trên đây là chia sẻ của Canavi về cách tuyển dụng nhân viên hiệu quả từ các nhà tuyển dụng xuất sắc. Chúc bạn tuyển dụng thành công.

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm luôn là quá trình gian nan với nhiều bạn trẻ mới ra trường. Theo đó, nhà tuyển dụng cũng gặp những khó khăn nhất định khi tìm kiếm nguồn nhân lực. Hy vọng rằng những bài viết mà tôi cung cấp về bí kíp chuẩn bị hồ sơ xin việc, kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tìm kiếm nhân sự...sẽ mang lại giá trị to lớn cho bạn.

Bài viết được quan tâm

Có thể bạn sẽ thích