blog banner canavi blog banner canavi

Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?

Câu hỏi:

Xin chào chuyên mục tư vấn! Tôi làm ở công ty này được 3 năm rồi nhưng chưa bao giờ được tăng lương. Trong khi đó có một công ty đang mời tôi về làm việc mới mức lương khá ổn, chế độ đãi ngộ cũng rất tốt. Do vậy, tôi muốn chuyển việc nhưng lại chưa biết cách viết mail xin nghỉ việc như thế nào? Xin chuyên mục giúp tôi. (Thanh Tâm – Hà Nội)

>  Trả lời thắc mắc: Hồ sơ xin việc gồm những gì?

>  Top 8 website hỗ trợ cách làm CV online miễn phí tốt nhất hiện nay

Giải đáp thắc mắc

Chào bạn Thanh Tâm!

Chuyên mục Canavi.com rất vui khi nhận được câu hỏi: “Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?” Với thắc mắc này, chúng tôi xin được trả lời như sau:

Khi đã quyết định nghỉ việc, bất kỳ ai cũng muốn được ra đi một cách êm thấm, giữ được mối quan hệ tốt đẹp với người ở lại. Để có được kết quả này, bí quyết nằm ở email xin nghỉ việc của bạn.

Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?

1. Bí quyết khi viết email xin nghỉ việc

Lý do thuyết phục

Khi nhìn thấy tiêu đề email xin nghỉ việc, chắc hẳn giám đốc sẽ muốn biết lý do của bạn là gì. Một lý do hợp tình hợp lý sẽ giúp bạn rời khỏi công ty một cách dễ dàng hơn. Chẳng hạn, nếu sếp của bạn là người luôn muốn tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và phát triển nhưng tiềm lực công ty không đủ để làm được điều này. Bạn hãy viết lý do xin nghỉ việc là cần một môi trường mới với nhiều cơ hội hơn.

Đừng bao giờ đưa ra các lý do chung chung như muốn có thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc gia đình hay bận việc riêng…Sếp có thể duyệt cho bạn nghỉ phép dài ngày, khi ấy quá trình xin nghỉ việc của bạn sẽ bị kéo dài và trở nên gian nan hơn đấy.

Ghi rõ thời gian nghỉ việc

Hãy ghi rõ thời gian cụ thể khi muốn nghỉ việc chính thức để công ty có thời gian tìm người mới thay thế. Nếu là hợp đồng theo thời vụ thì bạn phải xin nghỉ trước ít nhất 3 ngày, nếu là hợp đồng xác định là 30 ngày và nếu là hợp đồng không xác định thời gian là 45 ngày.

Bàn giao công việc đầy đủ

Chắc chắn rằng, công việc của bạn vẫn còn đang dang dở. Hãy báo cáo lại tình trạng của từng đầu việc với người quản lý trước khi bạn rời khỏi vị trí. Đồng thời cũng sẽ cố gắng giữ liên lạc và hỗ trợ hết mình nếu có vấn đề xảy ra sau khi nghỉ việc.

Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?

Đừng quên lời cảm ơn

Dù thời gian làm việc với công ty không quá dài nhưng đều mang cho bạn những trải nghiệm nhất định. Chúng giúp bạn trưởng thành, có kinh nghiệm hơn. Do vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp cũ của mình. Trong trường hợp này, hai chữ “cảm ơn” không bao giờ là vô ích.

Không chỉ trích, phê phán

Cho dù bạn bất mãn với công việc, cấp trên hay đồng nghiệp thì cũng đừng bao giờ viết chúng trong email xin nghỉ việc của mình nhé. Email xin nghỉ việc là hình thức thông báo đến lãnh đạo công ty và những người ở lại rằng bạn sẽ chia tay công việc hiện tại. Và đó cũng là nơi để bạn thể hiện sự tôn trọng của mình. Do vậy, dù có thể nào đi chăng nữa cũng phải biết kiềm chế cảm xúc, dùng ngôn ngữ thân thiện, nhã nhặn khi viết đơn xin nghỉ việc bạn nhé!

2. Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?

Bạn có thể tham khảo cách viết mail xin nghỉ việc như sau:

Họ và tên:………….Nhân viên công ty:………………..

Kính gửi ông:……… Giám đốc công ty:………….

Tôi rất lấy làm tiếc vì không còn làm việc tại công ty…trong thời gian sắp tới. Tôi quyết định nhận vị trí công việc mới để có cơ hội phát triển hơn.

Tôi thực sự lấy làm vinh dự lớn khi được làm việc tại công ty trong suốt…năm. Trong quá trình làm việc tại đây, công ty đã cho tôi được gặp gỡ đồng nghiệp cùng môi trường làm việc tốt. Tôi xin cảm ơn công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian vừa qua và chúc cho công ty đạt được những thành công mới.

Vậy tôi làm đơn này để xin nghỉ việc từ ngày:…….. Tôi sẽ bàn giao công việc của mình một cách đầy đủ và có trách nhiệm nhất.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ lãnh đạo công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất?

Một email xin nghỉ việc nghiêm túc và văn phong đúng mực luôn mang lại kết quả tốt, giúp bạn ra đi một cách nhẹ nhàng và để lại ấn tượng tốt cho người ở lại. Hy vọng với những thông tin ở trên, bạn đã biết cách viết mail xin nghỉ việc khéo léo nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tìm hiểu thêm. Chúc bạn thành công và may mắn!

Canavi

>  Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh trọn vẹn và chuẩn nhất năm 2019

>  5 từ sáo rỗng nên tránh trong mẫu CV xin việc hoàn chỉnh

 

About the Author:

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Bạn là ứng viên, bạn đang gặp khó khăn trong quá trình tìm việc. Bạn là nhà tuyển dụng, bạn không biết làm thế nào để tuyển đủ nhân sự cho công ty mình. Thấu hiểu những điều đó, tôi đã dày công tổng hợp lại những kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm từ các chuyên gia và cho ra đời các bài viết về bí quyết tìm việc, bí quyết tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách làm hồ sơ xin việc...Hy vọng rằng, chúng sẽ mang đến giá trị cho bạn đọc.

Có thể bạn sẽ thích

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng

Bạn đang mong muốn tìm kiếm vị trí công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, tuy nhiên bạn không biết các câu hỏi thường gặp tại vị trí công việc này. Dưới đây là tổng hợp 23 câu hỏi phỏng vấn nhân viên chăm sóc khách hàng cực độc đáo dành cho bạn.

Xem thêm

31/12/2018

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

Các ngành học hot nhất hiện nay không lo thất nghiệp sau khi ra trường

“Em là học sinh lớp 12, đang gấp rút ôn tập để chuẩn bị cho kỳ thi đại học sắp tới. Bạn bè em đều có ý định chọn trường đại học để nộp hồ sơ rồi, riêng em thì vẫn còn đang băn khoăn lắm, em muốn học ngành nào đó để sau này ra trường không lo bị thất nghiệp. Bố mẹ em đều là nông dân, không có mối quan hệ rộng rãi cũng không hiểu biết nhiều về xã hội nên không thể định hướng cho em” - Đây là 1 trong hàng ngàn nỗi lo của những bạn học sinh đứng trước ngưỡng cửa tìm ngành nghề phù hợp. Hôm nay, hãy cùng Canavi tìm hiểu kỹ hơn về các ngành học hot nhất hiện nay bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

TOP 4 ngành học HOT hiện nay nhất định bạn phải biết

Theo học ngành gì, làm nghề gì không chỉ là nỗi trăn trở lớn của các bạn trẻ mà còn là nỗi lo của các bậc phụ huynh. Để có được 1 công việc phù hợp, không chỉ cần chọn đúng nghề, đúng năng lực mà còn phải dựa vào nhu cầu xã hội cũng như tuổi thọ ngành nghề. Vậy đâu là những ngành học hot hiện nay mà bạn nên theo đuổi? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

TỔNG HỢP các ngành học HOT trong tương lai ra trường không lo thất nghiệp

Chắc hẳn, đối với những bạn trẻ và các bậc phụ huynh trong thời đại ngày nay, việc lựa chọn ngành nghề phù hợp, không sợ bị thất nghiệp sau khi ra trường với mức lương ổn định vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu. Những cuộc khảo sát đã chỉ ra rằng, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp đại học ra trường thất nghiệp rất cao. Điều này cho thấy, học đại học hay học nghề không hề quan trọng, quan trọng là bạn phải tìm được ngành nghề phù hợp với xu hướng và nhu cầu chung của thị trường. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin liệt kê ra các ngành học hot trong tương lai để các bạn trẻ tham khảo

Xem thêm

28/12/2018

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng trong thời kỳ kinh tế khó khăn

Tình hình kinh tế có nhiều biến động, tìm được 1 công việc phù hợp với bản thân không hề dễ dàng, nhiều ứng viên tỏ ra ngần ngại, không dám thương lượng lương với nhà tuyển dụng. Điều này khiến họ bơ vơ, mãi không tìm được công việc tốt. Thực ra, trong thời điểm “nhạy cảm” này, bạn hoàn toàn có thể đạt được mức lương mong muốn nếu biết cách thỏa thuận lương với nhà tuyển dụng được nhắc tới trong bài viết dưới đây:

Xem thêm

28/12/2018

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn?

Bạn mới làm việc được một thời gian ngắn và đang băn khoăn không biết có nên nhảy việc hay không. Bạn là một nhân viên làm việc lâu năm tại công ty và đang lưỡng lự không biết nhảy việc có tốt không. Dưới đây, Canavi xin chia sẻ với bạn về vấn đề nhảy việc tốt hay xấu cho công việc của bạn.

Xem thêm

28/12/2018

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức

Cuối buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng yêu cầu đặt câu hỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt câu hỏi thông minh, ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là 50 câu hỏi cho nhà tuyển dụng giúp bạn trúng tuyển ngay lập tức.

Xem thêm

28/12/2018

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Những lý do khiến nhảy việc nhiều trở thành “xu hướng” của giới trẻ

Đầu tư vào con người, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, mức lương không quá tồi nhưng các công ty vẫn không hiểu vì sao nhân viên thường xuyên “nhảy việc”. Phải chăng, nhảy việc nhiều đã trở thành xu hướng của người trẻ, lý do là gì? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Chuyên gia giải đáp: Có nên nhảy việc vì lương?

Một bài báo từng viết rằng: “Làm việc tại công ty quá 2 năm thì tổng thu nhập của bạn sẽ bị giảm 50% trong vòng 10 năm tới” Vậy phải chăng chúng ta nên nhảy việc để có 1 mức lương xứng đáng hơn? Tuy nhiên điều này chỉ đúng với điều kiện bạn là 1 nhân viên có năng lực. Hôm nay, hãy cùng Canavi thảo luận về vấn đề có nên nhảy việc vì lương không bạn nhé!

Xem thêm

28/12/2018

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc

Bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và nhưng chưa biết cách viết kỹ năng mềm nào trong CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là chia sẻ của Canavi về kỹ năng mềm trong cuộc sống mà ứng viên nên ghi trong CV xin việc để ghi điểm với người tuyển dụng.

Xem thêm

27/12/2018